Hauptreiter "Instanzen" verwenden

Der Hauptreiter Instanzen zeigt alle laufenden oder abgeschlossenen Workflow-Instanzen eines Workflows. Eine Workflow-Instanz kann beliebig viele regisafe-Objekt-Typen betreffen, wobei sie vorwiegend z.B. ein Schriftstück betrifft.

Alle weiteren Informationen zu einer Workflow-Instanz wie z.B. Metadaten, Datei, Objekte, Status und Protokoll werden im rechten Detailbereich in Detailreitern angezeigt.

• Workflow-Instanzen lassen sich auch ohne Dateien verarbeiten, in diesen Fällen ist es nicht erforderlich, die Aktion Schriftstück ablegen in die zu verarbeitende Workflow-Regel aufzunehmen.
  ablegen
  

Anwendungen

So zeigen Sie die Workflow-Instanzen einer Workflow-Definition an:

• Stellen Sie sicher, dass der Programmreiter Dokumenteneingang geöffnet ist!
• Wählen Sie auf der linken Seite des Dokumenteneingangs im Navigationsbereich die Workflow-Definition aus, die Sie bearbeiten oder konfigurieren wollen.
  • Auf der rechten Seite im Hauptreiter Instanzen werden die aktuellen Workflow-Instanzen zur ausgewählten Workflow-Definition angezeigt.
    

 

Detailreiter Metadaten

So zeigen Sie die Metadaten zu einer Workflow-Instanz an:

• Stellen Sie sicher, das der Hauptreiter Instanzen aktiviert ist.
• Wählen Sie im Listenbereich die Workflow-Instanz aus, über deren Details Sie sich informieren wollen.
  • Auf der rechten Seite werden die dazugehörigen Metadaten im Detailreiter Metadaten der ausgewählten Workflow-Instanz angezeigt.
  Metadatenkategorien
  Kategorie	Inhalt
  Eigenschaften	Beinhaltet alle Standarddaten zur Workflow-Definition.
  Konstanten	Beinhaltet alle Konstanten, welche bei der Workflow-Definition konfiguriert werden.
  Mitgeliefert	Beinhaltet alle Daten, welche über eine Fachanwendung mitgeliefert werden.
  Objekte	Beinhaltet alle regisafe-Objekt-Typen, welche konfiguriert wurden.
  Workflow	Beinhaltet Daten, welche durch einen Workflow definiert werden.
  Metadaten sind Informationen, die Sie zu einer Dokumentendatei mitliefern ( z.B. Belegnummer, Datum, Haushaltsstelle, Rechnungsbetrag, Adressdaten etc. ). Diese Metadaten bestehen aus beliebig vielen Schlüssel / Wert-Paaren (z.B. Belegnummer = "123456"), die im Laufe der Ausführung eines Workflows verwendet und erweitert werden können.

 

Detailreiter Datei

Hier wird die Dokumentendatei der ausgewählten Workflow-Instanz angezeigt. In der Regel, handelt es sich hierbei um eine PDF-Datei, es sind aber auch alle anderen üblichen Dateiformate möglich ( z.B. TIFF, DOCX usw. ).

Es können auch mehrere Dateien zu einem Dokument übergeben werden. Auch eine Zip-Datei als Dokumentdatei, welche die eigentliche Dateien enthält ist möglich.

So zeigen Sie die Dokumentdatei zu einer Workflow-Instanz an:

• Stellen Sie sicher, das der Hauptreiter Instanzen aktiviert ist.
• Wählen Sie im Listenbereich die Workflow-Instanz aus, die Sie sich anzeigen wollen.
  • Auf der rechten Seite wird die dazugehörige Dokumentdatei im Detailreiter Datei der ausgewählten Workflow-Instanz in einem Viewer angezeigt.

 

Detailreiter Objekte

So zeigen Sie regisafe-Objekt-Typen zu einer Workflow-Instanz an:

• Der Detailreiter ist unter 4.15 noch ohne Funktionalität

 

Detailreiter Status/Protokoll

So zeigen Sie den Status und die Protokollangaben zu einer Workflow-Instanz an:

• Stellen Sie sicher, das der Hauptreiter Instanzen aktiviert ist.
• Wählen Sie im Listenbereich die Workflow-Instanz aus, über deren Details Sie sich informieren wollen.
  • Auf der rechten Seite im Detailreiter Status/Protokoll wird der dazugehörige Status sowie mögliche Protokollierungen zur ausgewählten Workflow-Instanz angezeigt.