Bauakte bearbeiten - Reiter "Allgemein"

Der Detailreiter Allgemein des Bauakten-Reiters enthält die wesentlichen Daten des Bauantrags. Diese Daten sind entscheidend für das Genehmigungsverfahren und die weitere Verarbeitung der Bauakte.

Wie wird der Bauakten-Reiter geöffnet?

Öffnen Sie den Bauakten-Reiter mit einer der folgenden Methoden:

1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen unter der Kategorie Akten/Vorgänge den Eintrag Akte/Vorgang-Arten und doppelklicken Sie anschließend auf die Art Bauakte.
2. Wählen Sie im Programmreiter Finden & Wissen im Kontextmenü eines Objektes in der Trefferliste den Befehl Neu anlegen | Akte/Vorgang und wählen Sie im angezeigten Untermenü Bauakte.
3. Wählen Sie im Start-Menü KommunalPLUS | | Bauakte | Bauakte anlegen...

Öffnen Sie den Bauakten-Reiter zum Ändern einer Bauakte mit einer der folgenden Methoden:

1. Markieren Sie eine bestehende Bauakte in einer Trefferliste und wählen Sie in der Menüleiste oder im Kontextmenü Ändern.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Bauakten-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.

• Um Bauakten anlegen oder ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung KommunalPLUS | Modul "" verwenden verfügen.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Allgemein" der Bauakte:

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Allgemein in der Bauakte aktiviert ist.
• Bearbeiten Sie zunächst die allgemeinen Angaben der Bauakte:
  Verwaltung, Zugriff, Eingangsdatum
  Antragsdatum und Bearbeitung durch.
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Verwaltung	Hier können Sie eine oder mehrere Verwaltungen zuordnen. Auf diese Weise lässt sich eine Bauakte, die zu einer bestimmten Verwaltung (z.B. eine Gemeinde innerhalb einer Verwaltungsgemeinschaft) gehört, dieser Verwaltung direkt zuordnen.   Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Verwaltungseinheiten eingesetzt wird. Abhängig von den System-Einstellungen der Verwaltungseinheiten wird durch die Zuordnung einer Verwaltung u.U. auch der Zugriff auf die Bauakte automatisch erweitert.	Eingabe gültiger Verwaltungen oder Suchen/Erstellen von Verwaltungen. Mehr dazu: Suchen/Erstellen bei Eingabe
Zugriff	Legt fest, welche Benutzer oder Benutzergruppen auf die Bauakte zugreifen dürfen.   Beim Neuanlegen trägt regisafe automatisch den Vorgabewert aus der System-Einstellung KommunalPLUS | Bauakte | Zugriff ein. Dadurch ist in der Regel keine Änderung erforderlich.	Festlegung pro Benutzer und/oder Gruppe: Ein Klick = Vollzugriff Zwei Klicks = Lesezugriff Rechtsklick = Auswahl inkl. Detailzugriffe   Nähere Informationen finden Sie unter Vergabe von Zugriffsberechtigungen
Eingangsdatum	Enthält das Datum, an dem der Bauantrag eingegangen ist. Beim Neuanlegen einer Bauakte wird hier automatisch das aktuelle Datum vorgegeben.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Antragsdatum	Enthält das Datum, an dem der Bauantrag gestellt wurde. Also das Datum, das auf dem schriftlichen Antrag angegeben ist. Beim Neuanlegen einer Bauakte wird hier automatisch das aktuelle Datum vorgegeben.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Bearbeitung durch	Enthält den/die zuständigen Sachbearbeiter.   Als Vorgabe wird die Zuständigkeit aus der entsprechenden System-Einstellung übernommen.	Auswahl von Benutzern und/oder Gruppen   Strg-Taste = Mehrfachauswahl

• Die Felder Aktenzeichen und Akten-/Vorgangskennung sind automatisch gefüllte und zwingend erforderliche Informationen. Diese Felder können allerdings nicht bearbeitet werden.
  Das Aktenzeichen wird durch die Auswahl des Grundstücks bestimmt. Je nach Gewann oder Flur des Grundstücks werden zugehörige Bauakten immer einem bestimmten Aktenzeichen zugeordnet (siehe Auswahlfeld-Listen Grundstücksverwaltung | Gewann bzw. ... | Flur).
  Die Akten-/Vorgangskennung wird beim Speichern der Bauakte automatisch auf Basis der Bautagebuch-Nr. gebildet.
• Tragen Sie organisatorische Angaben zur Bauakte in die Felder Antragsart, Bautagebuch-Nr. und Bearbeitungsstatus ein.
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Antragsart	Gibt an, ob es sich um ein Baugenehmigungsverfahren, ein Kenntnisgabeverfahren, eine Bauvoranfrage oder etwas anderes handelt. Vorgabewert ist immer das Baugenehmigungsverfahren.   Zu beachten ist, dass generell mit der Auswahl auch das weitere Verfahren festgelegt wird.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Bauakte | Antragsart
Bautagebuch-Nr.	Die Bautagebuch-Nr. wird beim Speichern der Bauakte automatisch auf Basis des Zählwerks vergeben. Sie müssen daher nichts in dieses Feld eingeben! Beachten Sie, dass bei einer manuellen Änderung der Nummer kein Abgleich mit den anderen Bauakten stattfinden kann!
Bearbeitungsstatus	Enthält den aktuellen Stand der Bauakte. Je nach Stand des Verfahrens und abhängig von den System-Einstellungen setzt regisafe nach der Durchführung bestimmter Arbeitsschritte automatisch den passenden Bearbeitungsstatus. Darüber hinaus kann der Bearbeitungsstatus aber auch manuell geändert werden, wenn z.B. ein Status zurückgesetzt werden muss oder detaillierte "Zwischenstatus" benötigt werden.   Abhängig vom Bearbeitungsstatus kann der Administrator bestimmte Aktionen festlegen, die automatisiert durchgeführt werden (z.B. Änderung der Anzeigefarben oder auch des Zugriffs).	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Akten-/Vorgangsverwaltung | Bearbeitungsstatus

• Tragen Sie in das Feld Bauherr/Antragsteller eine gültige Adresse aus der regisafe-Adresskennung ein (auch die Angabe mehrerer Bauherren ist möglich).
  Bei einer neuen Bauakte empfiehlt es sich, die Adresse zunächst zu suchen. Diese könnte ja von einem anderen Anwender bereits erfasst worden sein. Mehr dazu: Suchen/Erstellen bei Eingabe
  • Zur Information werden die wichtigsten Angaben aus der Adresse rechts als Text angezeigt. Dieser Infotext wird grundsätzlich beim Speichern der Bauakte auf Basis der Adresse aktualisiert. Erst wenn die Bauakte einen Status erreicht hat wie z.B. genehmigt, zurückgezogen oder abgelehnt, erfolgt keine Aktualisierung mehr, um die zum Zeitpunkt der Entscheidung gültigen Adressdaten festzuhalten.
    Sollen die Adressdaten doch noch einmal aktualisiert werden, steht ab diesem Zeitpunkt die zusätzliche Markierung Adressdaten aktualisieren zur Verfügung. Wird die Markierung gesetzt, werden die Adressdaten auch weiterhin beim Speichern aktualisiert.
• Tragen Sie Angaben zur näheren Beschreibung des Bauantrags in die Felder Beschreibung des Vorhabens, Gebäudeart, Vorhabensart , Lageplandatum, Datum der Bauzeichnungen, Qualität der Planunterlagen, Vorbescheid zum Antrag, Status des Vorbescheids und Aktenzeichen des Vorbescheids ein.
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Beschreibung des Vorhabens	Enthält die Kurzbeschreibung des Vorhabens (z.B. Neubau eines Wohnhauses).   Der genaue Wortlaut spielt für die weitere Verarbeitung keine Rolle, sodass man die Vorgabe des Antragstellers einfach in das Feld eintragen kann.	Beliebiger Text
Gebäudeart	Enthält die Art des geplanten Gebäudes (z.B.: Haus oder Garage). Eine Mehrfachauswahl ist möglich.   Die Unterscheidung verschiedener Gebäudearten dient statistischen Zwecken.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Bauakte | Gebäudeart
Vorhabensart	Die Vorhabensart grenzt das Bauvorhaben schon rein textlich näher ein (z.B. Außenbereich - Baugenehmigung). Abhängig von der Vorhabensart werden aber auch verschiedene Voreinstellungen für die zu beteiligenden internen und externen Stellen sowie zu prüfende Kriterien und Unterlagen gesetzt (siehe Auswahlfeld-Liste).   Neben diesem Aspekt dient die Unterscheidung verschiedener Vorhabensarten auch statistischen Zwecken.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Bauakte | Vorhabensart
Lageplandatum	Enthält das Datum der Erstellung des Lageplans.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Datum der Bauzeichnungen	Enthält das Datum der Erstellung der Bauzeichnungen.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Qualität der Planunterlagen	Gibt Auskunft über die Qualität der vorhandenen Planunterlagen.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Bauakte | Planqualität
Vorbescheid zum Antrag	Gibt, sofern vorhanden, die Akten-/Vorgangskennung einer Bauakte an, die dem jetzigen Antrag vorausgegangen ist. Also z.B. eine Bauvoranfrage.	Eingabe einer gültiger Bauakten-Kennung oder Suchen/Erstellen von Bauakten. Mehr dazu: Suchen/Erstellen bei Eingabe
Status des Vorbescheids	Gibt den Status oder Stand an, den der Vorbescheid zuletzt hatte.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Bauakte | Status des Vorbescheids
Aktenzeichen des Vorbescheids	Gibt, sofern vorhanden, das Aktenzeichen des Vorbescheids an.	Beliebiger Text

• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Bauakten-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.

Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

• Speichern Sie die Bauakte mit OK.
• Die Bauakte wird nach Ihren Angaben gespeichert.

Beispiel:

• Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
  Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.