Bauakte bearbeiten - Reiter "Kosten"

Der Detailreiter Kosten des Bauakten-Reiters enthält sowohl die Kosten des Bauvorhabens als auch alle Rechnungen und offenen Gebühren, die im Rahmen des Verfahrens bisher angefallen sind.

Wie wird der Bauakten-Reiter geöffnet?

Öffnen Sie den Bauakten-Reiter mit einer der folgenden Methoden:

1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen unter der Kategorie Akten/Vorgänge den Eintrag Akte/Vorgang-Arten und doppelklicken Sie anschließend auf die Art Bauakte.
2. Wählen Sie im Programmreiter Finden & Wissen im Kontextmenü eines Objektes in der Trefferliste den Befehl Neu anlegen | Akte/Vorgang und wählen Sie im angezeigten Untermenü Bauakte.
3. Wählen Sie im Start-Menü KommunalPLUS | | Bauakte | Bauakte anlegen...

Öffnen Sie den Bauakten-Reiter zum Ändern einer Bauakte mit einer der folgenden Methoden:

1. Markieren Sie eine bestehende Bauakte in einer Trefferliste und wählen Sie in der Menüleiste oder im Kontextmenü Ändern.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Bauakten-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.

• Um Bauakten anlegen oder ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung KommunalPLUS | Modul "" verwenden verfügen.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Kosten" der Bauakte:

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Kosten in der Bauakte aktiviert ist.
  • Im Bereich Kosten sehen Sie die (geplanten) Kosten des Bauvorhabens.
    Im Bereich Gebühren sehen Sie links unter Abgerechnete Gebühren eine Zusammenfassung der bereits erstellten Rechnungen.
    Unter Offene Gebühren sehen Sie angefallene Gebühren, die bisher noch nicht abgerechnet wurden.
• Kosten:
  Tragen Sie zunächst die (geplanten) Kosten des Bauverfahrens inklusive Mehrwertsteuer in die Felder Baukosten, Rohbaukosten und Abbruchkosten ein (in €).
• Abgerechnete Gebühren:
  Markieren Sie bei Bedarf das Buchungszeichen einer Rechnung, um das entsprechende Schriftstück mit der Schaltfläche Rechnung anzeigen in der Vorschau zu öffnen. Wenn Sie die Bauakte zum Ändern geöffnet haben, können Sie außerdem mit der Schaltfläche Rechnung löschen eine markierte Rechnung löschen. Dabei müssen Sie entscheiden, ob nur der Eintrag in der Liste inklusive des Eintrags in der Buchungsliste oder auch das zugehörige Rechnungs-Schriftstück gelöscht werden soll.
  • Das Löschen der Rechnung inklusive Schriftstück ist z.B. dann sinnvoll, wenn Sie eine fehlerhafte Rechnung neu erstellen möchten.
    Falls die fehlerhafte Rechnung bereits an den Empfänger geschickt wurde, ist es sinnvoll, nur den Eintrag zu löschen (die entsprechende Rechnung ist ja ungültig), das Rechnungs-Schriftstück aber zu Dokumentationszwecken aufzubewahren.
• Offene Gebühren:
  Öffnen Sie bei Bedarf mit der Schaltfläche Offene Gebühren bearbeiten den Gebührendialog, in dem Sie weitere Gebühren hinzufügen sowie fehlerhafte Gebühren entfernen können.
  Eine Anleitung zur Bedienung des Gebührendialogs finden Sie unter Gebührenrechnung erstellen.
• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter des Bauakten-Reiters, um weitere Eingaben vorzunehmen.

Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

• Speichern Sie die Bauakte mit OK.
• Die Bauakte wird nach Ihren Angaben gespeichert.

Beispiel:

• Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
  Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.