Sitzungsvorlage erstellen

Unabhängig davon, ob ein Gremium oder die Verwaltung über das Einvernehmen entscheidet, kann man im Dialogfenster Sitzungsvorlage eine Sitzungsvorlage erstellen.
In manchen Gemeinden werden nämlich die Gremien auch dann über Bauvorhaben informiert, wenn die Entscheidung von der Verwaltung getroffen wird.

Anleitung

So erstellen Sie eine Sitzungsvorlage:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Sitzungsvorlage geöffnet ist.
  • Der bisher gespeicherte Stand des Sachverhalts und des Beschlussantrags wird angezeigt.
  • Zu beachten ist, dass die Texte nach dem ersten Aufruf des Arbeitsschritts nicht mehr automatisch aktualisiert werden. Sollten Sie trotzdem eine Aktualisierung wünschen (bei der alle bisherigen individuellen Änderungen verloren gehen), so müssen Sie einfach den gesamten Textinhalt im Dialogfenster löschen und auf OK klicken. Anschließend rufen Sie den Arbeitsschritt wieder auf, um den aktuellen Sachverhalt aus der Bauakte als Vorgabe zu erhalten.
• Passen Sie den Sachverhalt nach Bedarf an.
  Über das Feld Mustertexte können Sie dazu auch vorhandene Textbausteine nutzen.
• Passen Sie den Beschlussvorschlag nach Bedarf an.
  Über das Feld Mustertexte können Sie dazu auch vorhandene Textbausteine nutzen.
• Speichern Sie die enthaltenen Texte mit OK.
  • Das Dialogfenster wird geschlossen und die Texte werden gespeichert.
    Anschließend wird automatisch eine Sitzungsvorlage erstellt, in der die Angaben zur Sitzung genauso wie der Sachverhalt und der Beschlussvorschlag automatisch eingetragen werden.
  • Falls KommunalPLUS Sitzung verwendet wird, berücksichtigt die Erstellung von Sitzungsvorlagen aus der Bauakte heraus auch die Vorgaben der Sitzungsverwaltung. So wird z.B. bei Bedarf automatisch eine Drucksachennummer erzeugt.