Verfahrensweg festlegen

Das Dialogfenster Verfahrensweg ermöglicht die Festlegung des Verfahrens zur Erreichung des Einvernehmens.

Anleitung

So legen Sie den Verfahrensweg fest:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Verfahrensweg geöffnet ist.
• Wählen Sie zunächst aus, ob die Entscheidung erforderlich oder ob keine Entscheidung erforderlich ist.
• Wenn eine Entscheidung erforderlich ist, legen Sie anschließend fest, ob die Entscheidung von einem Gemeinderat bzw. Ausschuss oder direkt von der Verwaltung getroffen werden soll.
• Speichern Sie den festgelegten Verfahrensweg mit OK.
  • Das Dialogfenster wird geschlossen und der Verfahrensweg wird gespeichert.
    Falls ein Gemeinderat/Ausschuss die Entscheidung fällen muss, wird nun ein weiteres Dialogfenster Sitzungsdaten geöffnet (siehe unten), in dem genauere Angaben zur Sitzung des zuständigen Gremiums gemacht werden.
    Entscheidet dagegen die Verwaltung, wird gleich anschließend der Arbeitsschritt Entscheidung erfassen aufgerufen (siehe unter Einvernehmensentscheidung erfassen).

So machen Sie ggf. genauere Angaben zur Sitzung des zuständigen Gremiums:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Sitzungsdaten geöffnet ist (ggf. den Arbeitsschritt erneut ausführen).
• Tragen Sie unter Sitzungskennung die Sitzung ein, in welcher über das Einvernehmen beraten werden soll.
  Nutzen Sie dazu die übliche Vorgehensweise in regisafe zum Suchen/Neuanlegen von Objekten (siehe Suche bei Eingabe).
  • Die Felder Beratungstermin und Gremium werden mit den Angaben der ausgewählten Sitzung gefüllt.
• Wählen Sie unter Aufgabe der Beratung aus, ob es sich z.B. um eine Vorberatung oder eine Beschlussfassung handelt. Die angebotenen Aufgaben sind in der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Bauakte | Beratungsformen festgelegt.
  Abhängig von der Beratungsform wird auch das Feld Öffentlichkeitsstatus gefüllt.
• Speichern Sie die Angaben zur Sitzung mit OK.
• Das Dialogfenster wird geschlossen und der Verfahrensweg wird gespeichert.
  Mit der Angabe der Sitzungsdaten wird eine Verknüpfung zu der entsprechenden Sitzung hergestellt und später die Sitzungsvorlage automatisch dem kommunalen Sitzungsdienst zur Verfügung gestellt.