So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
   1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
2. Klappen Sie unter Gruppen Ihren Benutzernamen-Eintrag auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
   1. Die Einstellungen für die ausgewählte Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt. Sie können im Feld auf der rechten Seite mit STRG+F ein Suchfeld für eine Suche innerhalb der Gruppe öffnen.
3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch im Kontextmenü angeboten.
   Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende Benutzer-Einstellungen kann jeder Benutzer in der Gruppe "KommunalPLUS" festlegen:

1. Abrechnungsliste: Suche
   Hier kann festgelegt werden, ob die Abrechnungsliste nach dem Abrechnungsdatum oder nach dem Sitzungsdatum zusammengestellt werden soll.
2. Sortierung der Historie
   Legen Sie hier fest, ob die Historie einer Akte von KommunalPLUS aufsteigend (aktuelle Einträge zuletzt) oder absteigend (aktuelle Einträge zuerst) sortiert werden soll.

So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
   1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
2. Klappen Sie unter Gruppen den Eintrag System-Einstellungen auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
   1. Die Einstellungen der ausgewählten Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt.
3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch als Kontextmenü angezeigt.
   Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende System-Einstellungen kann der Administrator in der Gruppe "KommunalPLUS" festlegen:

1. Abrechnungsliste: Aktenzeichen für Abrechnungen/Bescheinigungen
   Geben Sie hier das Aktenzeichen ein, in dem die erzeugten Abrechnungen und Bescheinigungen abgelegt werden sollen.
   
   Nur für Module, die eine Abrechnungsliste verwenden!
2. Abrechnungsliste: Aufbau der Vorgangskennung für Abrechnungen/Bescheinigungen
   Geben Sie hier ein, wie die Kennung des Vorgangs aufgebaut werden soll, in dem die erzeugten Abrechnungen und Bescheinigungen abgelegt werden sollen. Die Vorgangskennung wird bei der Erstellung einer Abrechnung/Bescheinigung überprüft. Ggf. wird ein Vorgang mit der entsprechenden Vorgangskennung neu angelegt. Es dürfen keine Ebenen-Trennzeichen (z.B. /) verwendet werden, da nur eine Ebene unterstützt wird. Folgende Variablen können verwendet werden:
   [Monat] = Monat der Abrechnung/Bescheinigung als Zahl (z. B. 11). Mehrere Monatsangaben werden durch Leerzeichen voneinander getrennt.
   [MonatText] = Monat der Abrechnung/Bescheinigung als Text (z. B. November). Mehrere Monatsangaben werden durch "," bzw. "und" voneinander getrennt.
   [Jahr] = Jahr der Abrechnung/Bescheinigung.
   [Verwaltung] = Wenn das Modul Verwaltungseinheiten eingebunden ist, kann über diese Variable die Verwaltung angegeben werden, der die Abrechnung/Bescheinigung zugeordnet ist. Mehrere Verwaltungen werden durch Bindestriche voneinander getrennt.
   
   Als Aktenzeichen wird automatisch das Aktenzeichen verwendet, das in der System-Einstellung Abrechnungsliste: Aktenzeichen für Abrechnungen/Bescheinigungen eingestellt ist.
   
   Nur für Module, die eine Abrechnungsliste verwenden!
3. Abrechnungsliste: Aufbau des Schriftstücktextes für Abrechnungen
   Geben Sie hier ein, wie der Text des Schriftstücks aufgebaut werden soll, das bei der Abrechnung für die einzelnen Personen erzeugt wird. Folgende Variablen können verwendet werden:
   [DatumVon] = Beginn des Abrechnungszeitraums.
   [DatumBis] = Ende des Abrechnungszeitraums.
   [Monat] = Monat der Abrechnung als Zahl (z. B. 11). Mehrere Monatsangaben werden durch Leerzeichen voneinander getrennt.
   [MonatText] = Monat der Abrechnung als Text (z. B. November). Mehrere Monatsangaben werden durch "," bzw. "und" voneinander getrennt.
   [Jahr] = Jahr der Abrechnung
   
   Nur für Module, die eine Abrechnungsliste verwenden!
4. Abrechnungsliste: Aufbau des Schriftstücktextes für Jahresbescheinigungen
   Geben Sie hier ein, wie der Text des Schriftstücks aufgebaut werden soll, das bei der Jahresbescheinigung für die einzelnen Personen erzeugt wird. Folgende Variablen können verwendet werden:
   [Jahr] = Jahr der Bescheinigung
   
   Nur für Module, die eine Abrechnungsliste verwenden!
5. Abrechnungsliste: Aufbau des Schriftstücktextes für Quartalsbescheinigungen
   Geben Sie hier ein, wie der Text des Schriftstücks aufgebaut werden soll, das bei der Quartalsbescheinigung für die einzelnen Personen erzeugt wird. Folgende Variablen können verwendet werden:
   [MonatVon] = Erster Monat des Quartals
   [MonatBis] = Letzter Monat des Quartals
   [Quartal] = Nummer des Quartals
   [Jahr] = Jahr der Bescheinigung
   
   Nur für Module, die eine Abrechnungsliste verwenden!
6. Abrechnungsliste: Aufbau des Vorgangstextes für Abrechnungen/Bescheinigungen
   Geben Sie hier ein, wie der Text des Vorgangs aufgebaut werden soll, in dem die erzeugten Abrechnungen und Bescheinigungen abgelegt werden sollen. Der Text wird nur verwendet, wenn der Vorgang neu angelegt wird.
   Folgende Variablen können verwendet werden:
   [DatumVon] = Beginn des Zeitraums
   [DatumBis] = Ende des Zeitraums
   [Monat] = Monat der Abrechnung/Bescheinigung als Zahl (z. B. 11). Mehrere Monatsangaben werden durch Leerzeichen voneinander getrennt.
   [MonatText] = Monat der Abrechnung/Bescheinigung als Text (z. B. November). Mehrere Monatsangaben werden durch "," bzw. "und" voneinander getrennt.
   [Jahr] = Jahr der Abrechnung/Bescheinigung
   
   Nur für Module, die eine Abrechnungsliste verwenden!
7. Abrechnungsliste: Auszahlungsübersicht - Felder aus Adresse
   Geben Sie hier an, welche Felder aus der Adresse bei einer Auszahlungsübersicht übernommen werden sollen.
   
   Nur für Module, die eine Abrechnungsliste verwenden!
8. Abrechnungsliste: Auszahlungsübersicht - Sortierung
   Geben Sie hier an, nach welchem der Felder aus der Adresse sortiert werden soll.
   
   Nur für Module, die eine Abrechnungsliste verwenden!
9. Abrechnungsliste: Gesamtübersicht über alle Zahlungsanweisungen erstellen
   Geben Sie hier an, ob die Gesamtübersicht erstellt werden soll oder nicht.
   
   Nur für Module, die eine Abrechnungsliste verwenden!
10. Abrechnungsliste: Kontenangabe bei Buchung
    Geben Sie hier an, ob bei der Buchung Personenkonten und/oder Sachkonten (inklusive Produktnummern) als Pflichtangaben eingetragen werden müssen.
    Lassen Sie die Einstellung leer, wenn keine dieser Angaben Pflicht sein soll.
    
    Nur für Module, die eine Abrechnungsliste verwenden!
11. Abrechnungsliste: Status zum Veröffentlichen
    Wählen Sie hier den Status aus, bei welchem die Sitzungsdokumente in das Portal übertragen werden sollen
12. Abrechnungsliste: WebID
    Tragen Sie hier die WebID des regisafe-Portals ein.
13. Abrechnungsliste: Webservice-Benutzername
    Geben Sie hier den Nutzernamen für den Online-Login ein.
    Diese Einstellung steht nur bei Einsatz von Sitzungsgeld Online zur Verfügung.
14. Abrechnungsliste: Webservice-Passwort
    Geben Sie hier das Passwort für den Online-Login ein.
    Diese Einstellung steht nur bei Einsatz von Sitzungsgeld Online zur Verfügung.
15. Abrechnungsliste: Webservice-Konvertierung
    Geben Sie hier an, in welches Dateiformat die Dokument-Dateien der Schriftstücke konvertiert werden sollen. Wählen Sie -Originalformat-oder lassen Sie die Einstellung leer, wenn keine Konvertierung stattfinden soll.
16. Abrechnungsliste: Zugriff auf Abrechnungen/Bescheinigungen
    Geben Sie hier an, wie der Zugriff für die erzeugten Abrechnungen und Bescheinigungen gesetzt werden soll.
    
    Nur für Module, die eine Abrechnungsliste verwenden!
17. Amtliche Gemeindekennzahl
    Bitte geben Sie hier die amtliche Gemeindekennzahl Ihrer Gemeinde ein.
    Unter folgendem Link erhalten Sie Hilfe bei der Ermittlung Ihrer aktuellen amtlichen Gemeindekennzahl:
    http://www.statistik-portal.de/Statistik-Portal/gemeindeverz.asp
18. Ersatzzeichen in Vorgangskennung einer Unterakte
    Bitte geben Sie hier ein Zeichen ein, durch welches die Sonderzeichen (/;-,) in der Vorgangskennung einer Unterakte ersetzt werden sollen.
19. Landratsamt
    Bitte geben Sie hier den Namen des Landratsamtes ein, dem Ihre Verwaltung angehört.
20. Ort des Landratsamtes
    Bitte geben Sie hier den Ort des Landratsamtes ein, dem Ihre Verwaltung angehört.
21. Programm Sitzungsverwaltung
    Geben Sie hier an, welches Programm zur Verwaltung von Sitzungen vorhanden ist:
    keines = die Eingabe der Daten erfolgt frei
    regisafe = die Sitzungsdaten werden aus der Sitzungsverwaltung von regisafe übernommen)
    Sonstiges = die Sitzungsdaten werden aus einem anderen Sitzungsprogramm übernommen.
22. Schlüsselidentifikation für Gemeindekennzahl
    Hier ist die aktuelle Version des Gemeindeverzeichnisses in der Form AGSMMJJJJ (M=Monat, J=Jahr) eingetragen.
    Diese Einstellung ist nicht änderbar und wird vom System selbst verwaltet.
23. Standard-Frist für Wiedervorlagen
    Bitte geben Sie hier die Standard-Frist für Wiedervorlagen, Rücklauffristen usw. ein.
24. Straße des Landratsamtes
    Bitte geben Sie hier die Straße des Landratsamtes ein, dem Ihre Verwaltung angehört.
25. Straße mit Hausnummer der Verwaltung
    Bitte geben Sie hier die Straße und Hausnummer ein, in der sich die Verwaltung Ihrer Stadt oder Gemeinde befindet.
26. Trennzeichen zwischen Akte und Unterakte
    Bitte geben Sie hier ein Zeichen ein, welches in der Vorgangskennung als Trennzeichen zwischen Akte und Unterakte fungieren soll. Ändern Sie diese Einstellung nur nach Absprache mit dem regisafe-Support!
27. Verwaltungsbezeichnung
    Bitte geben Sie hier die Bezeichnung Ihrer Verwaltung ein (z.B. Stadtverwaltung Regishausen).
28. Vorgabe einer Ortsbezeichnung in der Adressverwaltung
    Bitte geben Sie hier den Ort ein, der beim Anlegen einer neuen Adresse vorgeschlagen werden soll.
29. Vorgabe einer Postleitzahl in der Adressverwaltung
    Bitte geben Sie hier die Postleitzahl ein, die beim Anlegen einer neuen Adresse vorgeschlagen werden soll.