Buchungsliste bearbeiten für KommunalPLUS

Das Dialogfenster KommunalPLUS - Buchungsliste zeigt alle Buchungen an, die im Rahmen von KommunalPLUS-Fachverfahren angefallen sind. In diesem Dialogfenster können die Daten der einzelnen Buchungen bearbeitet werden. Außerdem kann die Übermittlung der Buchungen sowie die Bezahlung überwacht werden.

Anleitung

So bearbeiten Sie die Buchungsliste:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster KommunalPLUS  - Buchungsliste geöffnet ist.
  • Die Buchungen werden angezeigt.
    Standardmäßig werden nur unbezahlte Buchungen des aktuellen Monats angezeigt.
  • Die Buchungsliste lässt sich individuell zusammenstellen und mithilfe des Start-Menü-Befehls Extras | Aktuelle Anzeige drucken ausdrucken oder auch in regisafe ablegen.
• Ändern Sie die Anzeigekriterien im unteren Bereich des Dialogfensters, um andere Buchungen angezeigt zu bekommen. Sie können Jahr und Monat auswählen (Mehrfachauswahl möglich) und außerdem angeben, ob nur unbezahlte oder bezahlte Buchungen angezeigt werden sollen.
  Wählen Sie anschließend die Schaltfläche Aktualisieren.
  • Die Buchungsliste wird nach Ihren Angaben aktualisiert.
• Bearbeiten Sie einzelne oder auch mehrere Buchungen mithilfe der Befehle Status ändern, Datei im BENDA-Format erstellen, Zahlungspflichtigen anzeigen, Buchung bearbeiten oder Buchung löschen.
Welche Auswirkungen haben diese Befehle?

Symbol	Bedeutung
	Status ändern Öffnet das Dialogfenster Status der Buchung, in dem Sie angeben können, ob die Buchung bezahlt wurde. Die Information darüber, ob eine Buchung ordnungsgemäß bezahlt wurde, muss vom zuständigen Sachbearbeiter nach den örtlichen Gegebenheiten eingeholt werden. Um den Status zu ändern, benötigen Sie die zusätzliche Berechtigung Buchungsliste - Status ändern.
	Datei im BENDA-Format erstellen Übermittelt die Buchungsdaten im BENDA-Format (BENDA = BENutzerorientierte DAtenverarbeitung) und versendet sie automatisch an den vorgegebenen Empfänger. Alternativ können die Buchungsdaten auch in Form einer Datei gespeichert werden. Dieser Befehl steht nur zur Verfügung, wenn die Verwendung der BENDA-Schnittstelle aktiviert ist. Die Aktivierung sowie die Versandart und weitere Details werden in den System-Einstellungen festgelegt (siehe dazu Einstellungen für die Datenübermittlung via BENDA-Format). Um diesen Befehl zu verwenden, benötigen Sie außerdem die Berechtigung Buchungsliste - Datei im BENDA-Format erstellen.
	Zahlungspflichtigen anzeigen Zeigt die Adresse(n) des Zahlungspflichtigen laut regisafe-Adressdatenbank an.
	Buchung bearbeiten Öffnet das Dialogfenster Daten der Buchung, in dem Sie die Buchungsdaten bei Bedarf ändern können. Ausgenommen von der Änderung ist das Buchungszeichen, das automatisch erzeugt wird. Nach Übermittlung der Daten via BENDA-Format können die Buchungsdaten nicht mehr geändert werden!
	Buchung löschen Löscht die markierte(n) Buchung(en) nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage.

• Beenden Sie die Bearbeitung der Buchungsliste mit Schließen.