Einstellungen für die Datenübermittlung via BENDA-Format

Für die einzelnen Module lassen sich detaillierte Einstellungen festlegen, um die Anwendung an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Je nach Einstufung der Einstellung kann diese global für die gesamte regisafe-Umgebung als System-Einstellung oder individuell für den einzelnen Benutzer als Benutzer-Einstellung festgelegt werden.

regisafe unterstützt Sie bei der Suche nach der "passenden" Einstellung durch eine gruppenübergreifende Suchfunktion sowie eine Suchfunktion innerhalb einer Einstellungsgruppe. Mehr dazu: Einstellungen suchen.

Einstellungen, die jeder Benutzer zur Verwendung des BENDA-Formats festlegen kann

Zurzeit gibt es keine Benutzer-Einstellungen zur Verwendung des BENDA-Formats.

System-Einstellungen, die der regisafe-Administrator zur Verwendung des BENDA-Formats festlegen kann

So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

  1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
    1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
  2. Klappen Sie unter Gruppen den Eintrag System-Einstellungen auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
    1. Die Einstellungen der ausgewählten Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt.
  3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch als Kontextmenü angezeigt.
    Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende System-Einstellungen kann der Administrator in der Gruppe "KommunaLPLUS | BENDA" festlegen:

  1. BENDA-Format verwenden
    Bitte tragen Sie hier ein, ob Sie das BENDA-Format verwenden.
  2. Dateiname
    Bitte tragen Sie hier ein, wie die Datei im BENDA-Format aufgebaut sein soll (z.B.: BENDA[DatumUndZeit].txt).
    BENDA entspricht einem konstanten Text
    Die Variable DatumUndZeit steht für das aktuelle Datum und die Zeit (in s). Alternativ ist auch die Variable Datum möglich.
    Die Endung txt steht für die Erweiterung.
    Achtung: Die Namenslänge darf 23 Zeichen nicht überschreiten.
  3. E-Mail-Adresse des Empfängers
    Bitte tragen Sie hier die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, welcher die Datei im BENDA-Format erhalten soll.

    Diese Einstellung wird nur berücksichtigt, wenn die Datei per E-Mail versandt wird (siehe Versandart der Datei im BENDA-Format).
  4. E-Mail-Betreff
    Bitte tragen Sie hier den Betreff der E-Mails ein, die zum Versand der Datei im BENDA-Format erstellt werden.

    Diese Einstellung wird nur berücksichtigt, wenn die Datei per E-Mail versandt wird (siehe Versandart der Datei im BENDA-Format).
  5. E-Mail-Nachricht
    Bitte tragen Sie hier den Nachrichtentext der E-Mails ein, die zum Versand der Datei im BENDA-Format erstellt werden.

    Diese Einstellung wird nur berücksichtigt, wenn die Datei per E-Mail versandt wird (siehe Versandart der Datei im BENDA-Format).
  6. FTP-Adresse des Empfängers
    Bitte tragen Sie hier die FTP-Adresse des Empfängers ein, in welche die Datei im BENDA-Format kopiert werden soll.

    Diese Einstellung wird nur berücksichtigt, wenn die Datei per FTP versandt wird (siehe Versandart der Datei im BENDA-Format).
  7. FTP-Benutzername
    Bitte tragen Sie hier den Benutzernamen des FTP-Zugangs ein.

    Diese Einstellung wird nur berücksichtigt, wenn die Datei per FTP versandt wird (siehe Versandart der Datei im BENDA-Format).
  8. FTP-Passwort
    Bitte tragen Sie hier das Passwort des FTP-Zugangs ein.

    Diese Einstellung wird nur berücksichtigt, wenn die Datei per FTP versandt wird (siehe Versandart der Datei im BENDA-Format).
  9. FTP-Zielpfad
    Bitte tragen Sie hier den Pfad innerhalb der Ordnerstruktur des FTP-Zugangs ein (z.B. /Benda/).

    Diese Einstellung wird nur berücksichtigt, wenn die Datei per FTP versandt wird (siehe Versandart der Datei im BENDA-Format).
  10. IT-Stelle für Kommune
    Bitte tragen Sie hier die IT-Stelle (3-stellig) ihrer Kommune ein.
  11. Ortskennziffer für Kommune
    Bitte tragen Sie hier die Ortskennziffer (4-stellig) ihrer Kommune ein. Diese Ortskennziffer wird von ihrem Rechenzentrum vergeben.
  12. Pfad der Datei
    Bitte tragen Sie hier den Pfad ein, in den die Datei im BENDA-Format abgelegt werden soll. Existiert der Pfad noch nicht, wird er automatisch vom System angelegt.

    Diese Einstellung wird nur berücksichtigt, wenn die Datei in einen Pfad erstellt wird (siehe Versandart der Datei im BENDA-Format).
  13. Versandart der Datei im BENDA-Format
    Bitte tragen Sie hier ein, wie die Datei im BENDA-Format gesandt werden soll (E-Mail, FTP oder Datei).