Auswahlfeld-Listen für KommunalPLUS-Module

Auswahlfeld-Listen standardisieren und vereinfachen die Dateneingabe in regisafe. Durch die Verwendung der Auswahlfeld-Listen werden Fehleingaben, Dubletten und missverständliche Eingaben vermieden. Gleichzeitig können über die Auswahl von Einträgen aus Auswahlfeld-Listen Vorgaben für weitere Einstellungen gesetzt werden, sodass es überflüssig wird, diese separat einzugeben.

Folgende Auswahlfeld-Listen gibt es für "KommunalPLUS | Allgemein":

Altlasten - Arten
Tragen Sie hier die verfügbaren Altlasten zusammen mit einem zugehörigen Textbaustein und ggf. einer Erläuterung ein.
Diese Auswahlfeld-Liste steht nur zur Verfügung, wenn KommunalPLUS Grundstücksverwaltung eingesetzt wird.

Beispiele:

Eintrag	Vorgabetext
Altablagerungen	Altablagerungen
Altlastverdächtige Flächen	Altlastverdächtige Flächen
Altstandorte	Altstandorte

Altlasten - Textbausteine
Tragen Sie hier die Textbausteine für Altlasten ein.
Diese Auswahlfeld-Liste steht nur zur Verfügung, wenn KommunalPLUS Grundstücksverwaltung eingesetzt wird.

Beispiele:

Eintrag	Text
Altablagerungen	Stillgelegte Anlage zur Abfallbeseitigung, zum Beispiel alte Deponien, Müllkippen aber auch wilde Müllablagerungen.
Altlastverdächtige Flächen	Noch nicht (ausreichend) untersuchte Flächen, bei denen auf Grund der früheren Nutzung der Verdacht besteht, dass von der Fläche Gefahren ausgehen. Flächen mit nachweislich geringeren Belastungen, von denen keine aktuelle Gefahr ausgeht, werden nicht als Altlasten bezeichnet. Bei Bauvorhaben ist hier aber zu beachten, dass Auflagen erhoben werden können und evtl. anfallender verunreinigter Erdaushub ordnungsgemäß entsorgt bzw. verwertet wird.
Altstandorte	Grundstücke mit stillgelegten Anlagen (Industrie- und Gewerbestandorte), in denen mit umweltgefährdenden Stoffen umgegangen wurde, zum Beispiel Gaswerke, Tankstellen, chemische Reinigungen, militärische Flächen. Allerdings ist nicht jede Tankstelle oder chemische Reinigung automatisch eine Altlast. Erst wenn durch Untersuchungen nachgewiesen wurde, dass die Prüfwerte der Bundesbodenschutz- und Altlastenverordnung überschritten wurden und von den Bodenverunreinigungen eine Gefahr für Menschen, Tiere, Pflanzen oder Grundwasser ausgeht, wird die Fläche als Altlast bezeichnet.

Ämter
Tragen Sie hier die vorhandenen Ämter ein.

Beispiele:

Eintrag
Hochbauamt
Personalamt
Steueramt

Berufe
Tragen Sie hier die benötigten Berufsbezeichnungen ein.
Diese Auswahlfeld-Liste steht nur zur Verfügung, wenn KommunalPLUS Ehrenamt eingesetzt wird.

Beispiele:

Eintrag
Amtsleiter
Amtsleiterin
Arzt
Ärztin
Erzieher
Erzieherin

Buchungsinformationen | Gebührenbereiche
Tragen Sie hier die möglichen Gebührenbereiche ein.

Beispiele:

Eintrag	Beschreibung	Kennziffer
Bauamt	Gebühren im Bereich Bauamt	6000
Feuerlöschwesen	Gebühren im Bereich Feuerwehr	1300
Kindergarten	Gebühren im Bereich Kindergarten	4640

Buchungsinformationen | Haushaltsstellen
Tragen Sie hier die vorhandenen Haushaltsstellen ein.

Beispiele:

Eintrag	Beschreibung	Zahlungsvorgangsart	Buchungsabschnitt
1.0200.400	Hauptamt - Personalausgaben	Ausgabe	0200
1.6130.100	Bauordnung - Verwaltungsgebühren	Einnahme	6130

Buchungsinformationen | Mengeneinheiten
Tragen Sie hier die Mengeneinheit ein, in der eine bestimmte Leistung oder Ware gemessen wird.

Beispiele:

Eintrag	Beschreibung
Stück	Die Stückzahl ist Basis für die Preisbildung
m²	Die Fläche in m² ist Basis für die Preisbildung
m³	Das Volumen in m³ ist Basis für die Preisbildung
Liter	Die Literanzahl ist Basis für die Preisbildung
Stunden	Die Zeitangabe in Stunden ist Basis für die Preisbildung
km	Die Entfernungsangabe in Kilometern ist Basis für die Preisbildung

Buchungsinformationen | Produkte
Tragen Sie hier die Produkte bzw. Produktnummern ein, die für Einträge in der Abrechnungsliste zur Verfügung stehen sollen.

Beispiele:

Eintrag
500100
500200
500300

Buchungsinformationen | Sachkonten
Tragen Sie hier die Sachkonten ein, die für Einträge in der Abrechnungsliste zur Verfügung stehen sollen.

Beispiele:

Eintrag
Bestandskonto
Erfolgskonto
Schlussbilanzkonto

Buchungsinformationen | Zahlungsart
Tragen Sie hier die Zahlungsart ein, also in welcher Form eine Gebühr bezahlt wird.

Beispiele:

Eintrag
bar
Briefmarken
Überweisungsträger
Scheck
Geldkarte
EC-Karte

Buchungsinformationen | Zahlungsvorgangsart
Tragen Sie hier die Art der Zahlung ein, also ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt.

Beispiele:

Eintrag
bar
unbar
Einnahme

Denkmäler - Arten
Tragen Sie hier die verfügbaren Arten von Denkmälern zusammen mit einem zugehörigen Textbaustein und ggf. einer Erläuterung ein.
Diese Auswahlfeld-Liste steht nur zur Verfügung, wenn KommunalPLUS Grundstücksverwaltung eingesetzt wird.

Beispiele:

Eintrag	Vorgabetext
Baudenkmäler	Baudenkmäler
Bodendenkmäler	Bodendenkmäler
Kulturdenkmäler	Kulturdenkmäler

Denkmäler - Textbausteine
Tragen Sie hier die Textbausteine für Denkmäler ein.
Diese Auswahlfeld-Liste steht nur zur Verfügung, wenn KommunalPLUS Grundstücksverwaltung eingesetzt wird.

Beispiele:

Eintrag	Text
Baudenkmäler	Bauliche Anlagen aller Art, wie z. B. Burgen, Schlösser, Wohn- und Geschäftshäuser, Brücken oder Bahnhofsgebäude.
Bodendenkmäler	Bewegliche und unbewegliche Sachen, die sich im Boden oder in Gewässern befinden bzw. befunden haben. Es handelt sich dabei um Überreste und Gegenstände sowie alle aus vergangenen Epochen herrührenden sonstigen Spuren des Menschen, der Tier- und Pflanzenwelt.
Kulturdenkmäler	Zeugnisse der menschlichen Geschichte

Einstufung
Tragen Sie hier die möglichen Einstufungen ein, die im in verschiedenen Fachverfaren bei Stellungnahmen bzw. Abwägungen verwendet werden können.

Beispiele:

Eintrag
kritisch
positiv
zu beachten

Excel-Vorlagen-Konfiguration
Tragen Sie Vorgaben für Excel-Vorlagen ein, die von KommunalPLUS-Modulen verwendet werden können.
Im Reiter Allgemein müssen neben dem Eintragsnamen in jedem Fall die Kennung der betreffenden Vorlage sowie die linke obere Zelle des Kopf- und Inhaltsbereichs angegeben werden. Darüber hinaus können Formatierungen für Spalten und Texte (getrennt für Kopf- und Inhaltsbereich) festgelegt werden.
Im Reiter Übergabedaten können wie bei "normalen" Excel-Vorlagen die Übergabefelder an Kopf- und Fußzeile sowie sonstige Übergabedaten festgelegt werden. Die Datenübergabe lässt sich hier auch für die jeweilige Vorlage vollständig deaktivieren.
Für die Ermittlung der Übergabedaten im Feld Übergabe an beliebige Excel-Zellen wird von der aktuellen Ebenen ausgehend auch in übergeordneten Ebenen bis zur obersten Ebenen gesucht.
Im Reiter Zugriff können Sie den Zugriff für die jeweilige Vorlage auf bestimmte Gruppen und Benutzer einschränken.

Beispiele:

Eintrag	Vorlagen-Kennung	Kopf-Zeile	Kopf-Spalte	Inhalts-Zeile	Inhalts-Spalte
Bewerbertabelle	KP_STB_Übersicht	3	1	5	1

Gebäude
Tragen Sie hier die vorhandenen Gebäude im Bereich Ihrer Verwaltung ein. Zu jedem Gebäude kann eine Adresskennung und ggf. eine Verwaltungskennung eingetragen werden. Außerdem können die Bezeichnungen eines Gebäudes in den vier grammatikalischen Fällen angegeben und damit in Dokumenten korrekt verwendet werden.

Beispiele:

Eintrag
Bauhof
Einsegnungshalle
Rathaus

Öffentlichkeitsstatus
Tragen Sie hier die benötigten Öffentlichkeitsstatus für Sitzungsvorlagen ein.
Diese Auswahlfeld-Liste finden Sie unter KommunalPLUS | Sitzungen, wenn Sie KommunalPLUS Sitzung einsetzen.

Beispiele:

Eintrag
nicht öffentlich
öffentlich

Parteien
Tragen Sie hier die vorhandenen Parteien mit der vollständigen Bezeichnung, dem offiziellen Kürzel und der Adresskennung der örtlichen Geschäftsstelle ein.
Diese Auswahlfeld-Liste steht nur zur Verfügung, wenn KommunalPLUS Ehrenamt oder KommunalPLUS Sitzung eingesetzt wird.
Für die Darstellung im Ratsinformationssystem kann auch noch eine (aufsteigende) Sortierung festgelegt werden.

Wenn das Modul KommunalPLUS Ratsinformation im Einsatz ist, steht ein weiteres Feld Veröffentlichung_verbieten zur Verfügung. Dort kann die Veröffentlichung der betreffenden Partei verhindert werden. Ist zusätzlich auch das Modul Verwaltungseinheiten im Einsatz, kann auch die betreffende Verwaltung für die Partei festgelegt werden.

Beispiele:

Eintrag	Bezeichnung	Kürzel	Adresskennung	Sortierung
CDU	Christlich Demokratische Union	CDU	CDU Regishausen	10
Grüne	Bündnis 90 / DIE GRÜNEN	B.90/Grüne	Grüne Regishausen	20
SPD	Sozialdemokratische Partei Deutschlands	SPD	SPD Regishausen	30
Piraten	Piratenpartei	PIRATEN	Piraten Regishausen	40

Räume
Tragen Sie hier die vorhandenen Räume im Bereich Ihrer Verwaltung ein. Jeder Raum kann zudem einem Gebäude aus der entsprechenden Auswahlfeld-Liste zugeordnet werden. Außerdem können die Bezeichnungen eines Raumes in den vier grammatikalischen Fällen angegeben und damit in Dokumenten korrekt verwendet werden.

Beispiele:

Eintrag	Gebäude
Besprechungsraum	Rathaus
Großer Sitzungsaal	Rathaus
Kleiner Sitzungssaal	Rathaus
129	Bauhof

Relevanz
Diese Liste dient ausschließlich zur eindeutigen Festlegung von Werten in anderen Auswahlfeld-Listen

Festgelegte Einträge:

Eintrag
Ja
Nein

Umsetzung
Tragen Sie hier die möglichen Arten der Umsetzung ein, die in verschiedenen Fachverfahren als Konsequenz aus einer Abwägung infrage kommen.

Beispiele:

Eintrag	Genehmigungsbestandteil	Hinweisbestandteil	Beschreibung
Auflage	Ja	Nein	Die Auflage wird bei einer Genehmigung in den entsprechenden Teil übernommen.
Hinweis	Nein	Ja	Der Hinweistext wird in den entsprechenden Bereich übernommen.
Kenntnisnahme	Nein	Nein	Der Text wird weder als Auflage, noch als Hinweis in eine Genehmigung übernommen.