Berechtigungen für KommunalPLUS allgemein

Für alle wichtigen Funktionen der einzelnen Module (Kategorien) lässt sich mithilfe von Berechtigungen detailliert festlegen, wer diese nutzen darf.

So zeigen Sie die Berechtigungen zur Bearbeitung an:

  1. Wählen Sie im Start-Menü den Befehl Programm | Benutzerdefinition.
    1. Der Reiter Benutzerdefinition wird geöffnet.
  2. Markieren Sie im Bereich Kategorien den Eintrag Benutzer oder Gruppen, je nachdem, ob Sie die Berechtigungen eines Benutzers oder einer Gruppe anzeigen wollen.
    1. Auf der rechten Seite werden die vorhandenen Benutzer oder Gruppen angezeigt.
  3. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag.
    1. Die Definition des Benutzers oder der Gruppe wird als Reiter angezeigt.
  4. Wählen Sie den Detailreiter Berechtigungen.
    1. Die vorhandenen Berechtigungs-Kategorien werden angezeigt.
  5. Markieren Sie die gewünschte Kategorie.
    1. Im Bereich Berechtigungen sehen Sie jetzt die Berechtigungen für die ausgewählte Kategorie. Durch Klicken auf die Checkbox aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigung.
    2. Für Benutzer oder Gruppen, die in der Kategorie System die Berechtigung Vollzugriff besitzen, müssen einzelne Berechtigungen nicht mehr separat gesetzt werden.
      Ausnahme: Eigener Kalender in der Kategorie Terminkalender.

Folgende allgemeinen Berechtigungen kann ein regisafe-Administrator in der Gruppe "KommunalPLUS" festlegen:

  1. Abrechnungslisteneinträge bearbeiten
    Der Benutzer hat die Berechtigung, die Abrechnungsliste anzuzeigen und deren Einträge zu bearbeiten.
    Nur für Module, die eine Abrechnungsliste verwenden!
  2. Alle Buchungslisten bearbeiten
    Der Benutzer hat die Berechtigung, alle Buchungslisten zu bearbeiten.
    Nur für Module, die eine Buchungsliste verwenden!
  3. Buchungsliste - Datei im BENDA-Format erstellen
    Der Benutzer hat die Berechtigung, Buchungen im BENDA-Format zu erstellen und zu versenden.
    Nur für Module, die eine Buchungsliste verwenden!
  4. Buchungsliste - Status ändern
    Der Benutzer hat die Berechtigung, den Status von Buchungen zu ändern.
    Nur für Module, die eine Buchungsliste verwenden!
  5. Änderungen der Berechtigungen wirken jeweils nach dem erneuten Start von regisafe.