Suchen oder Neuerstellen bei Eingabe

So suchen oder erstellen Sie ein Objekt bei der Eingabe: 

• Bearbeiten Sie das betreffende Feld, in dem Sie regisafe-Objekte zuordnen können, z.B Feld Aktenzeichen, Akten-/Vorgangskennung, oder Adresskennung.
  Klicken Sie dazu auf das Pfeilsymbol .
  • Ein Menü wird aufgeklappt, in dem Sie Objekte mithilfe der üblichen regisafe-Funktionen suchen, neu anlegen oder entfernen können. Außerdem können Sie bereits vorhandene Objekte einzeln oder insgesamt anzeigen lassen bzw. diese bearbeiten oder entfernen.
    (hier am Beispiel des Felds Adresskennung) eines Schriftstücks.
    
    
    
    Im Menü von Zuordnungsfeldern von Objekten, die im Ordnungsbaum angezeigt werden (z.B. Aktenzeichen; Akten-/Vorgangskennung etc.), gibt es außerdem den Menüpunkt Zuordnung ändern... der ein Dialogfenster zur Festlegung der jeweiligen Zuordnung öffnet (hier am Beispiel des Felds Aktenzeichen eines Schriftstücks). Näheres dazu: Zuordnungsdialog bearbeiten.
    
    
• Wählen Sie einen der Befehle des Kontextmenüs, um den Inhalt des Felds zu bearbeiten.
  
Was bewirken die einzelnen Befehle?

Schaltfläche	Bedeutung
<Objekt>	Zeigt Details zum Objekt und öffnet ein Untermenü mit folgenden Befehlen:  Anzeigen Zeigt das zugeordnete Objekt in einem neuen Objektreiter an.  Bearbeiten Zeigt das zugeordnete Objekt im Änderungsmodus an, sodass es sofort bearbeitet werden kann.  Entfernen Entfernt die Zuordnung aus dem Feld. Details werden für bis zu maximal sieben Objekte angezeigt.
Alle <Objektart> anzeigen	Wird nur angeboten, wenn in dem Feld mehrere Einträge vorhanden sind. Öffnet einen Detailreiter der zugeordneten Objektart. In diesem werden die Objekte in einer Liste angezeigt.
Alle <Objektart> entfernen	Wird nur angeboten, wenn in dem Feld mehrere Einträge vorhanden sind. Entfernt alle Objekt der ausgewählten Objektart.
Verlauf	Öffnet ein Untermenü, das den Verlauf bzw. die Favoriten des jeweiligen Objekts anzeigt. Wenn Sie auf einen Eintrag im Untermenü klicken, ersetzt diese Auswahl einen ggf. bereits vorhandenen Eintrag in dem Feld. Dieses können Sie umgehen, indem Sie während des Klickens die Strg-Taste gedrückt halten. In diesem Fall wird der ggf. bereits vorhandene Eintrag ergänzt.   Sofern mehr Einträge vorhanden sind als in dem Menü angezeigt werden, dann wird ein zusätzlicher Menüpunkt Alle <Objekte> aus dem Verlauf anzeigen bzw. Alle Favoriten anzeigen angeboten, mit dem Sie die entsprechende Liste im Reiter Finden & Wissen öffnen können. Nachdem Sie in einer solchen Liste ein oder mehrere Objekte markiert haben, wählen Sie die Schaltfläche Übernehmen, um sie in das bearbeitete Feld zu übernehmen. regisafe öffnet das Dialogfenster <Objekt> - Zuordnung, welches neue und ggf. bereits vorhandene Objekte anzeigt. Bei bereits vorhandenen Objekten ist das Wort "Beibehalten:" vorangestellt. Durch Setzen der entsprechenden Markierungen können Sie wählen, ob die ggf. vorhandenen Objekte mit dem neuen Objekt ergänzt oder durch dieses ersetzt werden sollen. Wenn sich keine Objekte im Verlauf oder den Favoriten befinden, wird der Menüeintrag nicht angezeigt.
Favoriten
Suche <Objekt>...	Öffnet die Suche nach passenden Objekten.   Nachdem Sie ein oder mehrere Objekte gefunden und in der Liste markiert haben, wählen Sie die Schaltfläche Übernehmen, um sie in das bearbeitete Feld zu übernehmen. regisafe öffnet das Dialogfenster <Objekt> - Zuordnung, welches neue und ggf. bereits vorhandene Objekte anzeigt. Bei bereits vorhandenen Objekten ist das Wort "Beibehalten:" vorangestellt. Durch Setzen der entsprechenden Markierungen können Sie wählen, ob die ggf. vorhandenen Objekte mit dem neuen Objekt ergänzt oder durch dieses ersetzt werden sollen.
<Objekt> neu anlegen	Wechselt in den regisafe-Programmreiter Neu anlegen, in dem Sie aus den verschiedenen Arten des Objekts (z.B. Personenadresse oder Firmenadresse) wählen können, und öffnet anschließend einen leeren Reiter des ausgewählten Objekts.   Speichern Sie das neue Objekt mit OK und klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um es in das bearbeitete Feld zu übernehmen. regisafe öffnet das Dialogfenster <Objekt> - Zuordnung, welches neue und ggf. bereits vorhandene Objekte anzeigt. Bei bereits vorhandenen Objekten ist das Wort "Beibehalten:" vorangestellt. Durch Setzen der entsprechenden Markierungen können Sie wählen, ob die ggf. vorhandenen Objekte mit dem neuen Objekt ergänzt oder durch dieses ersetzt werden sollen.
Zuordnung ändern	Dieser Befehl erscheint nur bei Zuordnungen für solche Objekte, die im Ordnungsbaum angezeigt werden, wie z.B. Aktenzeichen oder Akten/Vorgänge. Öffnet den Zuordnungsdialog, über den Sie eine neue oder zusätzliche Zuordnung auswählen können und eine bereits im Feld vorhandene beibehalten können.

• Der Inhalt des Felds wird nach Ihren Angaben geändert.
• Generell gilt: Sobald ein Objektreiter geöffnet ist, in dem ein "Objektfeld" vorhanden ist, wird bei allen zusätzlich geöffneten Reitern/Listen, aus denen das aktuelle/markierte Objekt übernommen werden kann, eine Schaltfläche Übernehmen angeboten.
  Nach Klick auf Übernehmen wird das Objekt in einem entsprechenden Dialogfenster zur Übernahme angeboten.
  Wenn Sie im Reiter dagegen Abbrechen wählen, wird ohne Übernahme zum ursprünglichen Objektreiter zurückgewechselt.