Personalakte bearbeiten - Reiter "Allgemein"

Der Detailreiter Allgemein des Personalakten-Reiters enthält die wesentlichen Daten einer Personalakte. Diese Daten sind entscheidend für die Weiterverarbeitung der Personalakte.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Allgemein" der Personalakte:

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Allgemein in der Personalakte aktiviert ist.
• Kontrollieren Sie zunächst die automatisch voreingetragenen Informationen: Zugriff und ggf. Verwaltung.
  
• Tragen Sie die notwendigen Informationen ein: Personalnummer, Geburtsdatum, Beschäftigungsverhältnis und Adresse (Mitarbeiter). Sie können auch noch weitere Informationen eintragen.
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Verwaltung	Hier können Sie eine oder mehrere Verwaltungen zuordnen. Auf diese Weise lässt sich eine Stellenbesetzungsakte, die zu einer bestimmten Verwaltung (z.B. eine Gemeinde innerhalb einer Verwaltungsgemeinschaft) gehört, dieser Verwaltung direkt zuordnen.   Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Verwaltungseinheiten eingesetzt wird. Abhängig von den System-Einstellungen der Verwaltungseinheiten wird durch die Zuordnung einer Verwaltung u.U. auch der Zugriff auf die Stellenbesetzungsakte automatisch erweitert.	Eingabe gültiger Verwaltungen oder Suchen/Erstellen von Verwaltungen. Mehr dazu: Suchen/Erstellen bei Eingabe
Zugriff	Legt fest, welche Benutzer oder Benutzergruppen auf die Stellenbesetzungsakte zugreifen dürfen.   Beim Neuanlegen trägt regisafe automatisch den Vorgabewert aus der System-Einstellung KommunalPLUS | Personal | Zugriff auf Personalakten ein. Dadurch ist in der Regel keine Änderung erforderlich.	Festlegung pro Benutzer und/oder Gruppe: Ein Klick = Vollzugriff Zwei Klicks = Lesezugriff Rechtsklick = Auswahl inkl. Detailzugriffe   Nähere Informationen finden Sie unter Vergabe von Zugriffsberechtigungen
Beschäftigungsverhältnis	Geben Sie an, in welcher Form die Person beschäftigt ist. Aus dieser Angabe wird das Aktenzeichen bestimmt.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Personalverwaltung | Allgemein | Anstellungsverhältnis
Bearbeitungsstatus	Dieses Feld bietet die Möglichkeit, den aktuellen Stand der Personalakte anzugeben. Abhängig vom Bearbeitungsstatus kann der Administrator bestimmte Aktionen automatisiert durchführen lassen, z. B. Änderung des Zugriffs. Aktionen, die mit einem Bearbeitungsstatus verbunden sind, werden bei jedem Speichern ausgeführt, nicht nur beim erstmaligen Zuweisen des Bearbeitungsstatus.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Akten-/Vorgangsverwaltung | Bearbeitungsstatus
Adresse (Mitarbeiter/in)	Geben Sie hier die Person an, mit der das Arbeitsverhältnis eingegangen wird. Dieses Feld erhalten Sie nur dann angezeigt, wenn Sie über das Modul Adressverwaltung und darin mindestens über die Berechtigung Adressverwaltung | Adresse lesen verfügen. Zum Anlegen einer neuen Adresse benötigen Sie die Berechtigung Adressverwaltung | Adresse neu anlegen vom Typ ....	Eingabe einer gültigen regisafe-Adresse oder Suchen/Erstellen einer regisafe-Adresse. Mehr dazu: Suchen/Erstellen bei Eingabe
Adresse (Krankenkasse)	Geben Sie hier die Krankenkasse an, bei der der/die Mitarbeiter/in versichert ist. Dieses Feld erhalten Sie nur dann angezeigt, wenn Sie über das Modul Adressverwaltung und darin mindestens über die Berechtigung Adressverwaltung | Adresse lesen verfügen. Zum Anlegen einer neuen Adresse benötigen Sie die Berechtigung Adressverwaltung | Adresse neu anlegen vom Typ ....	Eingabe einer gültigen regisafe-Adresse oder Suchen/Erstellen einer regisafe-Adresse. Mehr dazu: Suchen/Erstellen bei Eingabe
Adresse (Dritte)	Geben Sie hier weitere Personen oder Einrichtungen an, die für das Arbeitsverhältnis relevant sind (z. B. Berufsgenossenschaft, Gewerkschaft,...). Dieses Feld erhalten Sie nur dann angezeigt, wenn Sie über das Modul Adressverwaltung und darin mindestens über die Berechtigung Adressverwaltung | Adresse lesen verfügen. Zum Anlegen einer neuen Adresse benötigen Sie die Berechtigung Adressverwaltung | Adresse neu anlegen vom Typ ....	Eingabe einer gültigen regisafe-Adresse oder Suchen/Erstellen einer regisafe-Adresse. Mehr dazu: Suchen/Erstellen bei Eingabe
Hinweise	In diesem Feld können Sie weitere Informationen zum Beschäftigungsfeld vermerken, für die es kein entsprechendes Formularfeld gibt.	Freitext

• Die Felder Vorname, Nachname, Aktenzeichen und Akten-/Vorgangskennung sind ebenfalls automatisch gefüllte und zwingend erforderliche Informationen. Diese Felder können allerdings nicht bearbeitet werden.
  Vorname und Nachname werden aus der Adresse des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin übernommen.
  Das Aktenzeichen wird durch die Auswahl der Stellenbezeichnung oder des Anstellungsverhältnisses bestimmt.
  Die Akten-/Vorgangskennung wird beim Speichern der Stellenbesetzungsakte automatisch auf Basis des laufenden Jahres und einer laufenden Nummer gebildet.
• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter der Stellenbesetzungsakte, um weitere Eingaben vorzunehmen.

Sollte der Detailreiter, in dem Sie Eintragungen vornehmen möchten, nicht angezeigt werden, blenden Sie ihn über die Detailreiterliste ein. Die Detailreiterliste öffnen Sie mit einem Klick auf das -Symbol rechts der eingeblendeten Detailreiter.

• Speichern Sie die Stellenbesetzungsakte mit OK.
  • Die Stellenbesetzungsakte wird nach Ihren Angaben gespeichert.

• Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
  Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.