Personalakte bearbeiten - Reiter "Arbeitsschritte"

Der Detailreiter Arbeitsschritte der Personalakte erlaubt die Ausführung der einzelnen Arbeitsschritte, die zur Verarbeitung von Personalakten erforderlich sind.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Arbeitsschritte":

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Arbeitsschritte in der Personalakte aktiviert ist.
  • Die verfügbaren Arbeitsschritte werden angezeigt, wenn die Personalakte zuvor mindestens einmal gespeichert wurde.
    Um welche Arbeitsschritte es sich im Einzelfall handelt, hängt von den Voreinstellungen ab.
    Nach Durchführung der einzelnen Arbeitsschritte werden die Spalten durchgeführt am, durchgeführt von und Informationen automatisch mit den entsprechenden Daten gefüllt, sodass Sie den aktuellen Stand der Arbeitsschritte auf einen Blick sehen können.
• Markieren Sie den gewünschten Arbeitsschritt und starten Sie ihn per Doppelklick oder Klick auf Durchführen.
  • Je nach Arbeitsschritt werden unterschiedliche Aktionen ausgeführt, für die individuelle Eingaben erforderlich sind.
Was bewirken die einzelnen Arbeitsschritte?

Arbeitsschritt	Auswirkungen
Datenblatt erstellen	Erstellt eine Übersicht der Peronaldaten und öffnet zur Ablage das Dialogfenster zur Auswahl einer Unterakte. Der Arbeitsschritt kann mehrfach wiederholt werden, wobei jedes Mal ein neues Dokument mit den jeweils aktuellen Daten erzeugt wird.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_PE_DATENBLATT
Arbeitsvertrag erstellen	Erstellt den Arbeitsvertrag für den Mitarbeiter.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_PE_ARBEITSVERTRAG
Prüfungshistorie erstellen	Öffnet zunächst ein Dialogfenster, in dem anhand der Prüfungsmerkmale ein Filter für die Historie festgelegt werden kann. Anschließend wird entsprechend der Filterkriterien eine Übersicht der Prüfungen/Sichtungen für den Mitarbeiter erstellt. Für die Ablage der Prüfungshistorie wird das Dialogfenster zur Auswahl einer Unterakte geöffnet. Mails, welche aus einer Prüfung erstellt und abgelegt werden, werden in einer automatisch erstellten Schriftverkehrakte abgelegt. Der Arbeitsschritt kann mehrfach wiederholt werden, wobei jedes Mal ein neues Dokument mit den jeweils aktuellen Daten erzeugt wird.   Voraussetzung: Vorlage mit der Kennung KP_PE_PRÜFUNG
Allgemeiner Schriftverkehr
Schriftverkehr	Die hier enthaltenen Arbeitsschritte ermöglichen die Verwendung von Standard-Vorlagen zur Erstellung von Schriftstücken (z.B. Brief, Aktenvermerk usw.) zur Ablage in der Personalakte. Neben dem Arbeitsschritt Standard-Schriftstück erstellen werden hier auch individuelle Arbeitsschritte angeboten, die in der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Personalverwaltung | Personal | Schriftstückfunktionen festgelegt sind.   Ein detaillierte Beschreibung des Dialogfensters finden Sie unter Schriftverkehr erledigen.

• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter der Personalakte, um weitere Eingaben vorzunehmen.
• Speichern Sie die Personalakte mit OK. Nach dem Ausführen von Arbeitsschritten genügt es in der Regel, die Personalakte zu schließen.