Personalakte bearbeiten - Reiter "Personaldaten"

Der Detailreiter Personaldaten des Personal-Reiters enthält die Daten zur Person, zur Anstellung und zur Besoldung/Vergütung.

Wie wird der Personalakten-Reiter geöffnet?

Öffnen Sie den Personalakten-Reiter zum Anlegen einer neuen Personalakte mit einer der folgenden Methoden:

1. Wählen Sie im Programmreiter Neu anlegen unter der Kategorie Akten/Vorgänge den Eintrag Alle und doppelklicken Sie anschließend auf Personal.
3. Wählen Sie im Start-Menü KommunalPLUS | Personal | Personalakte anlegen....
2. Wählen Sie im Programmreiter Finden & Wissen im Kontextmenü eines Objektes in der Trefferliste den Befehl Neu anlegen | Akte/Vorgang und im Untermenü die Art Personal.

Öffnen Sie den Personalakten-Reiter zum Ändern mit einer der folgenden Methoden:

1. Markieren Sie eine bestehende Personalakte in einer Trefferliste und wählen Sie im Kontextmenü oder in der Menüleiste Ändern.
2. Doppelklicken Sie auf eine bestehende Personalakte in einer Trefferliste und klicken Sie ggf. anschließend auf die Schaltfläche Ändern.
   1. Die Reaktion von regisafe auf einen Doppelklick in einer Akten-Trefferliste ist abhängig von der Benutzer-Einstellung Akten-/Vorgangsverwaltung| Doppelklick in Akte/Vorgang-Listen. Um durch Doppelklick den Akten-Reiter anzuzeigen, muss hier Akte/Vorgang ändern oder Akte/Vorgang-Datensatz anzeigen ausgewählt werden.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern in einem Personalakten-Reiter, wenn Sie diesen zuvor mit dem Befehl Anzeigen geöffnet haben.

• Um Personalakten ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung KommunalPLUS | Modul "Personal" verwenden verfügen.
  Um Personalakten auch neu anlegen zu können, müssen Sie über die Berechtigung Akten-/Vorgangsverwaltung | Teilkaten/Vorgänge neu anlegen vom Typ "Personal" verfügen.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Personaldaten" der Personalakte:

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Personaldaten in der Personalakte aktiviert ist.
• Tragen Sie die Personendaten des Mitarbeiters ein.
  
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Personal-Nummer	Tragen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters ein.	Beliebige Zeichenfolge
Dienstausweis-Nummer	Tragen Sie die Nummer des Dienstausweises des Mitarbeiters ein.	Beliebige Zeichenfolge

• Alle weiteren Felder im Abschnitt "Personendaten des Mitarbeiters" sind automatisch gefüllte Angaben, die aus dem Adressdatensatz des Mitarbeiters übernommen werden. Diese Felder können nicht bearbeitet werden. Um die Angaben in diesen Feldern zu ändern, muss der Adressdatensatz des Mitarbeiters bearbeitet werden. Klicken Sie auf Personaldaten bearbeiten..., um den Adressdatensatz zu bearbeiten.
  
• Tragen Sie die Anstellungsdaten ein.
  
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Eintrittsdatum	Tragen Sie hier das Eintrittsdatum des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin ein.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Datum des Arbeitsvertrags	Tragen Sie hier das Datum ein, auf das der Arbeitsvertrag datiert ist.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Datum Zusatzvertrag	Wenn ein Zusatzvertrag geschlossen wurde, tragen Sie hier dessen Datum ein.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Probezeit bis	Wenn für die Stelle eine Probezeit vereinbart wurde, tragen Sie hier das Enddatum der Probezeit ein.   Bei einer Veränderung dieses Eintrags wird automatisch ein Kalendereintrag zum Enddatum erstellt, der Name und Personalnummer enthält, und eine E-Mail an den in den Einstellungen angegebenen Ansprechpartner verschickt.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Befristung bis	Wenn die Stelle zeitlich befristet ist, tragen Sie das Enddatum hier ein.   Bei einer Veränderung dieses Eintrags wird automatisch ein Kalendereintrag zum Enddatum erstellt, der Name und Personalnummer enthält, und eine E-Mail an den in den System-Einstellungen angegebenen Ansprechpartner verschickt.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Beschäftigungsort/Dienststelle	Wählen Sie hier den Beschäftigungsort bzw. die Dienststelle des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin aus.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Personalverwaltung | Personal | Anstellungsdaten | Beschäftigungsort/Dienststelle
Amt	Wählen Sie hier das Amt aus, bei dem der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin eingesetzt wird.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Personalverwaltung | Allgemein | Interne Stellen/Amt
Abteilung	Wählen Sie hier die Abteilung aus, in der der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin eingesetzt wird.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Personalverwaltung | Personal | Anstellungsdaten | Abteilung
Stelle/Funktion	Wählen Sie hier die Stelle oder Funktion des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin aus.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Personalverwaltung | Allgemein | Stellenbezeichnungen
Befristungsgrund	Wählen Sie hier den Grund für eine mögliche Befristung des Arbeitsverhältnisses aus.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Personalverwaltung | Personal | Personendaten | Befristungsgrund
Planstelle	Wählen Sie hier die Planstelle aus, auf der der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin eingesetzt ist.	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste KommunalPLUS | Personalverwaltung | Personal | Anstellungsdaten | Planstelle
Ende der Beschäftigung	Wenn ein Enddatum für die Beschäftigung vereinbart wurde, tragen Sie das Enddatum hier ein. Bei einer Veränderung dieses Eintrags wird eine E-Mail an den in den System-Einstellungen angegebenen Ansprechpartner verschickt. Angelegte Prüfungen/Sichtungen werden mit dem hier eingetragenen Datum abgeglichen. Über dieses Datum hinaus bestehende Prüfungen/Sichtungen werden gelöscht.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat

• Speichern Sie die Personalakte mit OK.
  • Die Personalakte wird nach Ihren Angaben gespeichert.

• Die Beschreibung des Objektreiters geht von einem Standard-Datensatz aus.
  Abhängig von individuellen Anpassungen und Berechtigungen können die angebotenen Detailreiter, Felder oder sonstigen Einträge auf dem Objektreiter von diesem Standard abweichen.