Projektportalakten bearbeiten - Reiter "Allgemein"

Der Detailreiter Allgemein des Projektportalakten-Reiters enthält die wesentlichen Angaben zum Projekt sowie die Angaben zur Einordnung der Projektportalakte in den Aktenplan.

Anleitung

So bearbeiten Sie den Detailreiter "Allgemein":

• Stellen Sie sicher, dass der Detailreiter Allgemein im Projektportalakten-Reiter aktiviert ist.
• Tragen Sie zunächst die grundlegenden Informationen zum Projekt sowie zur Ablage der Akte ein: Projekt-Titel und Zuständigkeit.
  
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Projekt-Titel	Geben Sie hier den Titel ein, unter dem das Projekt veröffentlicht wird.	Beliebiger Text, max. Länge: 100 Zeichen.
Zuständigkeit	Wählen Sie den/die zuständigen regisafe-Nutzer oder -gruppen aus.	Auswahl von Benutzern und/oder Gruppen   Strg-Taste = Mehrfachauswahl

• Sie können auch weitere Angaben zum Projekt eintragen.
Wie werden diese Informationen eingegeben?

Feld	Bedeutung	Format
Aktenzeichen	Legt das Aktenzeichen fest.	Eingabe gültiger Aktenzeichen nach Schema oder Suchen/Erstellen von Aktenzeichen.
Akten-/Vorgangskennung	Legt die eindeutige Kennung - den Namen - der Projektportalakte fest.   Die Kennung ist zwar ggf. erforderlich, sie wird jedoch in vielen Fällen automatisch durch eine fortlaufende Nummer erzeugt, wenn sie beim Anlegen nicht eingegeben wird.   Üblicherweise beginnt die Kennung mit dem Aktenzeichen, dem die Projektportalakte zugeordnet ist; die eigentliche Kennung steht dann im Anschluss an einen Doppelpunkt. Wenn Sie das Feld Aktenzeichen oder das Feld Akten-/Vorgangskennung ändern, wird die Akten-/Vorgangskennung bzw. das Aktenzeichen jeweils automatisch angepasst. Sollten im Feld Aktenzeichen mehrere Aktenzeichen angegeben sein, muss eines dieser Aktenzeichen das in der Akten-/Vorgangskennung sein. Wenn unter Umständen die angegebene Akten-/Vorgangskennung ein anderes Aktenzeichen (vor dem Doppelpunkt) enthalten sollte als im Feld Aktenzeichen festgelegt, wird beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.	Automatisch nummeriert oder freie Eingabe nach Bedarf
Zugriff	Legt fest, welche Benutzer oder Benutzergruppen über regisafe auf die Projektportalakte zugreifen dürfen. Der Zugriff auf die Dokumente des Projekts über das Projektportal ist nur Projektmitgliedern möglich. Diese werden im Reiter Projektmitglieder festgelegt.	Festlegung pro Benutzer und/oder Gruppe: Ein Klick = Vollzugriff Zwei Klicks = Lesezugriff Rechtsklick = Auswahl inkl. Detailzugriffe   Nähere Informationen finden Sie unter Vergabe von Zugriffsberechtigungen
Beginn der Veröffentlichung	Datum, ab dem das Projekt im Projektportal sichtbar ist.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Ende der Veröffentlichung	Datum, bis zu dem das Projekt im Projektportal sichtbar ist.	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Veröffentlichungsstatus	Besagt, ob das Projekt im Projektportal sichtbar ist.	Auswahl zwischen "nicht veröffentlicht", "veröffentlicht" und "archiviert"
Beschreibung	Ausführliche Beschreibung des Projekts. Dieser Text wird auch im Projektportal angezeigt.	Freitext
Beginn	Datum des Projektbeginns	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Ende	Datum des Projektendes	Eingabe oder Auswahl eines Datums Siehe Datumsformat
Bearbeitungsstatus	Aktueller Stand der Projektportalakte	Auswahl aus der Auswahlfeld-Liste Akten-/Vorgangsverwaltung | Bearbeitungsstatus
Zugeordnete Adresse	Adresse, die der Projektportalakte zugeordnet werden soll	Auswahl einer Adresse

• Wechseln Sie bei Bedarf in die anderen Detailreiter der Projektportalakte, um weitere Eingaben vorzunehmen.
• Speichern Sie die Projektportalakte mit OK.
• Die Projektportalakte wird nach Ihren Angaben gespeichert.