Abteilung

9

Text60?

Feld Abteilung im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseAnsprechpartner)

Adresskennung

9

Signum

Feld Adresskennung im Detailreiter Allgemein einer Adresse

AdresskennungPerson

9

Text40

Feld Zugeordnete Personenadresse im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseAnsprechpartner)

Anrede

9

Text40

Feld Anrede im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(außer bei ArtID=AdresseOrganisation)

Anrede2

9

Text40

Feld Anrede (2) im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdressePartner)

ArtID

9

Text64?

Je nach Art der Adresse:

AdressePerson, AdresseOrganisation, AdresseAnsprechpartner, AdressePartner, AdresseFamilie oder AdresseFamMitglied

Barcode

9

Text30?

Sobald Sie ein Etikett mit Barcode ausdrucken oder eine andere Barcode-Funktion zu einem Objekt einsetzen, wird in dieses Feld die vergebene Barcode-Nummer geschrieben. Über den Datenimport können auch (durch externe Beschriftungs-Programme o.ä.) Barcode-Nummern importiert werden.

Bearbeitungsweg

9

Text250

Feld Bearbeitungsweg im Detailreiter Bearbeitungsweg einer Adresse.

Nur verfügbar, wenn das Anwendungsmodul Workflow eingesetzt wird und für diesen Objekttyp die entsprechenden System-Einstellungen gesetzt sind.

ExternIdentifikation

9

Text250?

Reserviertes Feld für eine eindeutige Identifikation, die externe Programme bei Verwendung des Moduls Connector nutzen können, um an regisafe übergebene Daten mit einer eigenen Identifikation zu versehen.

FaxAP

9

Text60

Feld Fax im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseAnsprechpartner/AdresseFamMitglied)

FaxGesch

9

Text60

Feld Fax gesch. im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(bei ArtID=AdressePerson/AdressePartner/AdresseFamilie)

Feld Fax im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseOrganisation)

FaxPrivat

9

Text60

Feld Fax privat im Detailreiter Allgemein (ggf. Abschnitt Privat) einer Adresse
(außer bei ArtID=AdresseOrganisation/AdresseAnsprechpartner/AdresseFamMitglied)

Hinweise

9

Text1024*

Feld Hinweise im Detailreiter Zusatzinformationen einer Adresse

Kategorien

9

Text1000|;

Feld Kategorien im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nicht bei ArtID=AdresseAnsprechpartner/AdresseFamilie/AdresseFamMitglied)

KategorienAP

9

Text1000|;

Feld Kategorien Ansprechpartner im Detailreiter Allgemein einer Adresse

(nur bei ArtID=AdresseAnsprechpartner)

MailAP

9

Text150

Feld E-Mail im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseAnsprechpartner/AdresseFamMitglied)

Wenn es sich um die Adresse eines internen Benutzers handelt, muss hier Intern:<Benutzername> eingetragen werden, damit die Benutzer-Zusatzdaten verwendet werden können.

MailGesch

9

Text150

Feld E-Mail gesch. im Detailreiter Allgemeineiner Adresse
(bei ArtID=AdressePerson/AdressePartner/AdresseFamilie)

Feld E-Mail im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseOrganisation)

Wenn es sich um die Adresse eines internen Benutzers handelt, muss hier Intern:<Benutzername> eingetragen werden, damit die Benutzer-Zusatzdaten verwendet werden können.

MailPrivat

9

Text150

Feld E-Mail privat im Detailreiter Allgemein(ggf. Abschnitt Privat) einer Adresse
(außer bei ArtID=AdresseOrganisation/AdresseAnsprechpartner/AdresseFamMitglied)

MobilAP

9

Text60

Feld Mobil-Telefon privat bzw. Mobil im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseAnsprechpartner/AdresseFamMitglied)

Nachtitel

9

Text40

Feld Nachtitel im Detailreiter Allgemein einer Adresse

(außer bei ArtID=AdresseOrganisation)

Nachtitel2

9

Text40

Feld Nachtitel (2) im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdressePartner)

Nachname

9

Text100

Feld Nachname im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(bei ArtID=AdressePerson/AdressePartner/AdresseAnsprechpartner)

Feld Nachname(n) im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(bei ArtID=AdresseFamilie)

Nachname2

9

Text40

Feld Nachname (2) im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdressePartner)

Name1

9

Text100

Feld Name 1 im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseOrganisation)

Name2

9

Text100

Feld Name 1 im Detailreiter Allgemein einer Adresse

(nur bei ArtID=AdresseOrganisation)

Name3

9

Text100

Derzeit nicht verwendet.

Namenszusatz

9

Text40

Feld Namenszusatz im Detailreiter Allgemein einer Adresse

(außer bei ArtID=AdresseOrganisation)

Namenszusatz2

9

Text40

Feld Namenszusatz (2) im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdressePartner)

Partneranrede

9

Text40

Feld Partneranrede im Detailreiter Allgemein einer Adresse

(nur bei ArtID=AdressePartner)

PfLand

9

Text5?

Feld Land (für Postfachanschrift) im Detailreiter Allgemein einer Adresse

(außer bei ArtID=AdresseAnsprechpartner oder AdresseFamMitglied)

PfOrt

9

Text100

Feld Ort (für Postfachanschrift) im Detailreiter Allgemein einer Adresse

(außer bei ArtID=AdresseAnsprechpartner oder AdresseFamMitglied)

PfPLZ

9

Text10?

Feld PLZ (für Postfachanschrift) im Detailreiter Allgemein einer Adresse

(außer bei ArtID=AdresseAnsprechpartner oder AdresseFamMitglied)

Postfach

9

Text100

Feld Postfach im Detailreiter Allgemein einer Adresse

(außer bei ArtID=AdresseAnsprechpartner oder AdresseFamMitglied)

Schlagworte

9

Text1000*

Feld Zusätzliche Schlagworte im Detailreiter Extras einer Adresse

Strasse

9

Text100*

Feld Straße im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(außer bei ArtID=AdresseAnsprechpartner oder AdresseFamMitglied)

StrassePrivat

9

Text100

Feld Straße Hausnr. im Detailreiter Allgemein (Abschnitt Privat) einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseAnsprechpartner)

StrLand

9

Text5?

Feld Land (für Hausanschrift) im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(außer bei ArtID=AdresseAnsprechpartner oder AdresseFamMitglied)

StrLandPrivat

9

Text5?

Feld Land (für Hausanschrift) im Detailreiter Allgemein (Abschnitt Privat) einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseAnsprechpartner)

StrOrt

9

Text100

Feld Ort (für Hausanschrift) im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(außer bei ArtID=AdresseAnsprechpartner oder AdresseFamMitglied)

StrOrtPrivat

9

Text100

Feld Ort (für Hausanschrift) im Detailreiter Allgemein (Abschnitt Privat) einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseAnsprechpartner)

StrPLZ

9

Text10?

Feld PLZ (für Hausanschrift) im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(außer bei ArtID=AdresseAnsprechpartner oder AdresseFamMitglied)

StrPLZPrivat

9

Text10?

Feld PLZ (für Hausanschrift) im Detailreiter Allgemein (Abschnitt Privat) einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseAnsprechpartner)

SubAdressverwaltung

1

Schalter

Wird automatisch gesetzt:

Unter dieser Adresse sind weitere Adressen (Ansprechpartner) angelegt

SubSchriftgutverwaltung

1

Schalter

Wird automatisch gesetzt:

Unter dieser Adresse sind Schriftstücke angelegt

SubVorgangsverwaltung

1

Schalter

Wird automatisch gesetzt:

Unter dieser Adresse sind Akten/Vorgänge angelegt

TelefonAP

9

Text60

Feld Telefon im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdresseAnsprechpartner/AdresseFamMitglied)

TelefonGesch

9

Text60

Feld Telefon gesch. im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(bei ArtID=AdressePerson/AdressePartner)

Feld Telefon im Detailreiter Allgemein einer Adresse

(nur bei ArtID=AdresseOrganisation)

TelefonIndex

9

Text4096#

Enthält alle Telefonnummern einer Adresse in einer indizierten Liste. Dieses Feld wird beim Speichern einer Adresse serverseitig automatisch gefüllt.

TelefonMobil

9

Text60

Feld Mobil-Telefon im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nicht bei ArtID=AdresseAnsprechpartner/AdresseFamMitglied)

TelefonPrivat

9

Text60

Feld Telefon privat im Detailreiter Allgemein (ggf. Abschnitt Privat) einer Adresse
(außer bei ArtID=AdresseOrganisation)

TelefonSonstiges

9

Text60

Feld Sonstiges im Detailreiter Allgemein einer Adresse (z.B. für weitere Telefonnummern)
(außer bei ArtID=AdresseAnsprechpartner oder AdresseFamMitglied)

Text

9

Text1024*!

Dieses Feld Text im Detailreiter Extras einer Adresse wird von regisafe automatisch gebildet, sobald die Adresse angelegt, geändert oder importiert wird, und muss daher nicht gefüllt werden
(legt die Anzeige der Adresse in Listen fest).

Titel

9

Text40

Feld Titel im Detailreiter Allgemein einer Adresse

(außer bei ArtID=AdresseOrganisation)

Titel2

9

Text40

Feld Titel (2) im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdressePartner)

Vorname

9

Text100

Feld Vorname im Detailreiter Allgemein einer Adresse

(außer bei ArtID=AdresseOrganisation)

Vorname2

9

Text40

Feld Vorname (2) im Detailreiter Allgemein einer Adresse
(nur bei ArtID=AdressePartner)

WebAdresse

9

Text60

Feld Web-Adresse im Detailreiter Allgemein einer Adresse

_Benutzer

4

Objektnummer

Objektnummer des Benutzers, der dieses Objekt zuletzt geändert hat.

Die Form ist 1:ID – da Benutzer immer die Server-ID 1 besitzen.

_Farbe

9

Text40

Textfarbe für die Anzeige in Listen.

Leer = Standardfarbe.

Erlaubte Textfarben: Blau, Blaugrün, Braun, Chamois, Dunkelblau, Dunkelrot, Gelb, Grau, Grün, Hellgrün, Lila, Olivgrün, Orange, Rosa, Rot, Schwarz, Silber, Türkis, Violett, Weiß.

Zusätzlich kann, durch ein Leerzeichen getrennt, fett angegeben werden, z.B. Rot fett.

_ObjID

4

Objektnummer

Objektnummer dieses Objekts in der Form <ServerID>:<ObjektID>

_Rechte

Internes Format:

14

Textformat: 9

Objekt

Zugriffsberechtigungen in einem internen Format.

Für den Import können die Zugriffsberechtigungen auch in einem "lesbaren" Format angegeben werden. Exportiert werden die Daten jedoch generell nur in einem internen Format.

Grundsätzlich werden jeweils die betreffenden Benutzer und/oder Gruppen zusammen mit der jeweiligen Berechtigung angegeben.

Beispiel (CSV):

"Hauptamt; Ordnungsamt [L]; Maier, Martin"

Beispiel (XML):

<Item Name="_Rechte" nTyp="14">

<Item Name="Hauptamt" nTyp="9">LSV</Item>

<Item Name="Maier, Martin" nTyp="9">LSV</Item>

<Item Name="Ordnungsamt" nTyp="9">L</Item>

</Item>

• Beim Import von Detail-Berechtigungen (z.B. Finden und Anzeigen) im Textformat können deren zusammengesetzte Kürzel ebenfalls in Klammern angegeben werden.
  
  Beispiel: Hauptamt; Ordnungsamt [FA]; Maier, Martin
  
  Die „übergeordneten“ Berechtigungen können vereinfacht wie folgt angegeben werden:
  
  - Vollzugriff: Ohne Angabe oder [LSV]
  
  - Lesezugriff: [L]
  
  - Schreibzugriff: keine vereinfachte Angabe möglich

• Manche Detail-Berechtigungen setzen andere Detail-Berechtigungen voraus. Diese müssen beim Import vollständig angegeben werden, ansonsten werden sie erst bei der ersten Änderung des importierten Datensatzes ergänzt!

_SymbFarbe

9

Text40

Farbe für die Anzeige in Listen (das Symbol des Objekts wird mit der hier angegebenen Farbe hinterlegt).

Leer = Keine Hinterlegung des Symbols.

Erlaubte Farben: Blau, Blaugrün, Braun, Chamois, Dunkelblau, Dunkelrot, Gelb, Grau, Grün, Hellgrün, Lila, Olivgrün, Orange, Rosa, Rot, Schwarz, Silber, Türkis, Violett, Weiß.

_Version

2

Zahl

(wird nicht verwendet)

_WorkFlow

14

Objekt

Internes Objekt, enthält alle Informationen über den Ablauf und Status eines Bearbeitungswegs, sowie die Rechte daran beteiligter Benutzer.

Exportiert werden die Daten generell nur in einem internen Format.

_Zeitstempel

13

DatumUndZeit?

Zeitpunkt der letzten Änderungen (wird automatisch gesetzt) in der Form TT.MM.JJJJ HH:MM:SS,HH.

Beispiel, wenn ein Objekt am 10.9. um 15:55 Uhr (und 27 Sekunden) zuletzt geändert wurde:

10.09.2002 15:55:27,00