Aktenzeichen

9

Signum

Feld Aktenzeichen im Detailreiter Allgemein

ArtID

9

Text64

(wird nicht verwendet; Leer)

AufbArchiv

1

Schalter

Feld Archivwürdig im Detailreiter Aufbewahrung eines Aktenzeichens, mit dem angegeben wird, dass es nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu archivieren ist.

AufbFrist

9

Text100

Feld Aufbewahrungsfrist im Detailreiter Aufbewahrung eines Aktenzeichens, in dem angegeben ist, wie lange es in der EDV aufbewahrt werden muss.

AufbOrt

9

Text100

Feld Aufbewahrungsort im Detailreiter Aufbewahrung eines Aktenzeichens, in dem der Ort angegeben wird, an dem eine zugehörige Papierakte aufbewahrt wird.

Mehrere Angaben sind durch ein Semikolon voneinander getrennt.

AufbRegistratur

1

Schalter

Feld Papierakte vorhanden im Detailreiter Aufbewahrung eines Aktenzeichens, mit dem angegeben wird, dass zum elektronischen Aktenzeichen auch eine Papierakte existiert.

AufbVernichten

1

Schalter

Feld Vernichten im Detailreiter Aufbewahrung eines Aktenzeichens, mit dem angegeben wird, dass es nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu vernichten ist.

Barcode

9

Text30?

Sobald Sie ein Etikett mit Barcode ausdrucken oder eine andere Barcode-Funktion zu einem Objekt einsetzen, wird in dieses Feld die vergebene Barcode-Nummer geschrieben. Über den Datenimport können auch (durch externe Beschriftungs-Programme o.ä.) Barcode-Nummern importiert werden.

Bearbeitungsweg

9

Text250

Feld Bearbeitungsweg im Detailreiter Bearbeitungsweg eines Aktenzeichens.

Nur verfügbar, wenn das Anwendungsmodul Workflow eingesetzt wird und für diesen Objekttyp die entsprechenden System-Einstellungen gesetzt sind.

ExternIdentifikation

9

Text250?

Reserviertes Feld für eine eindeutige Identifikation, die externe Programme bei Verwendung des Moduls Connector nutzen können, um an regisafe übergebene Daten mit einer eigenen Identifikation zu versehen.

Fussnote

9

Text10000

Feld Fußnote im Detailreiter Fußnoten eines Aktenzeichens.

Haushaltsstelle

9

Text50?

Feld Haushaltsstelle im Detailreiter Allgemein eines Aktenzeichens.

Mehrere Angaben sind durch ein Semikolon voneinander getrennt.

Hinweise

9

Text1024*

Feld Hinweise im Detailreiter Allgemein eines Aktenzeichens.

HistAktenzeichen

9

Text50?

Feld Altes Aktenzeichen im Detailreiter Aufbewahrung eines Aktenzeichens.

HistAufbOrt

9

Text100

Feld Alter Aufbewahrungsort im Detailreiter Aufbewahrung eines Aktenzeichens

Mehrere Angaben sind durch ein Semikolon voneinander getrennt.

HistHinweise

9

Text1000

Feld Hinweise zur Historie im Detailreiter Aufbewahrung eines Aktenzeichens.

Produktkennung

9

Text50?

Feld Produktkennung im Detailreiter Allgemein eines Aktenzeichens.

Mehrere Angaben sind durch ein Semikolon voneinander getrennt.

Schlagworte

9

Text1000*

Feld Zusätzliche Schlagworte im Detailreiter Allgemein eines Aktenzeichens.

SubAktenplanverwaltung

1

Schalter

Wird automatisch gesetzt:
Unter diesem Aktenzeichen sind weitere Aktenzeichen angelegt.

SubVorgangsverwaltung

1

Schalter

Wird automatisch gesetzt:

Unter diesem Aktenzeichen sind Akten/Vorgänge angelegt.

SubSitzungsverwaltung

1

Schalter

Wird automatisch gesetzt:
Unter diesem Aktenzeichen sind Sitzungen angelegt.

SubSchriftgutverwaltung

1

Schalter

Wird automatisch gesetzt:
Unter diesem Aktenzeichen sind Schriftstücke angelegt.

Text

9

Text1024*

Feld Text/Beschreibung im Detailreiter Allgemein eines Aktenzeichens.

Zustaendigkeit

9

Text50?

Feld Zuständigkeit im Detailreiter Allgemein eines Aktenzeichens.

Mehrere Angaben sind durch ein Semikolon voneinander getrennt.

_Benutzer

4

Objektnummer

Objektnummer des Benutzers, der dieses Objekt zuletzt geändert hat.

Die Form ist 1:ID – da Benutzer immer die Server-ID 1 besitzen.

_Farbe

9

Text40

Textfarbe für die Anzeige in Listen.

Leer = Standardfarbe.

Erlaubte Textfarben: Blau, Blaugrün, Braun, Chamois, Dunkelblau, Dunkelrot, Gelb, Grau, Grün, Hellgrün, Lila, Olivgrün, Orange, Rosa, Rot, Schwarz, Silber, Türkis, Violett, Weiß.

Zusätzlich kann, durch ein Leerzeichen getrennt, fett angegeben werden, z.B. Rot fett.

_ObjID

4

Objektnummer

Objektnummer dieses Objekts in der Form <ServerID>:<ObjektID>

_Rechte

Internes Format:

14

Textformat: 9

Objekt

Zugriffsberechtigungen in einem internen Format.

Für den Import können die Zugriffsberechtigungen auch in einem "lesbaren" Format angegeben werden. Exportiert werden die Daten jedoch generell nur in einem internen Format.

Grundsätzlich werden jeweils die betreffenden Benutzer und/oder Gruppen zusammen mit der jeweiligen Berechtigung angegeben.

Beispiel (CSV):

"Hauptamt; Ordnungsamt [L]; Maier, Martin"

Beispiel (XML):

<Item Name="_Rechte" nTyp="14">

<Item Name="Hauptamt" nTyp="9">LSV</Item>

<Item Name="Maier, Martin" nTyp="9">LSV</Item>

<Item Name="Ordnungsamt" nTyp="9">L</Item>

</Item>

• Beim Import von Detail-Berechtigungen (z.B. Finden und Anzeigen) im Textformat können deren zusammengesetzte Kürzel ebenfalls in Klammern angegeben werden.
  
  Beispiel: Hauptamt; Ordnungsamt [FA]; Maier, Martin
  
  Die „übergeordneten“ Berechtigungen können vereinfacht wie folgt angegeben werden:
  
  - Vollzugriff: Ohne Angabe oder [LSV]
  
  - Lesezugriff: [L]
  
  - Schreibzugriff: keine vereinfachte Angabe möglich

• Manche Detail-Berechtigungen setzen andere Detail-Berechtigungen voraus. Diese müssen beim Import vollständig angegeben werden, ansonsten werden sie erst bei der ersten Änderung des importierten Datensatzes ergänzt!

_SymbFarbe

9

Text40

Farbe für die Anzeige in Listen (das Symbol des Objekts wird mit der hier angegebenen Farbe hinterlegt).

Leer = Keine Hinterlegung des Symbols.

Erlaubte Farben: Blau, Blaugrün, Braun, Chamois, Dunkelblau, Dunkelrot, Gelb, Grau, Grün, Hellgrün, Lila, Olivgrün, Orange, Rosa, Rot, Schwarz, Silber, Türkis, Violett, Weiß.

_Version

2

Zahl

(wird nicht verwendet)

_WorkFlow

14

Objekt

Internes Objekt, enthält alle Informationen über den Ablauf und Status eines Bearbeitungswegs, sowie die Rechte daran beteiligter Benutzer.

Exportiert werden die Daten generell nur in einem internen Format.

_Zeitstempel

13

DatumUndZeit?

Zeitpunkt der letzten Änderungen (wird automatisch gesetzt) in der Form TT.MM.JJJJ HH:MM:SS,HH.

Beispiel, wenn ein Objekt am 10.9. um 15:55 Uhr (und 27 Sekunden) zuletzt geändert wurde:

10.09.2002 15:55:27,00