ADatum

11

Datum?

Feld Letzte Änderung im Detailreiter Allgemein

Adresskennung

9

Verweis

Feld Adresskennung im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks mit der Adresskennung der zugeordneten Adresse.

Mehrere Angaben sind durch ein spezielles "Teiltrennzeichen" (Ascii-Code 01) voneinander getrennt. Beim Datenimport sind jedoch auch die konfigurierten Trennzeichen (in der Regel das Semikolon) erlaubt.

Nur verfügbar, wenn die Adressverwaltung eingesetzt wird.

Aktenzeichen

9

Verweis

Feld Aktenzeichen im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks für zugeordnete Aktenzeichen.

Mehrere Angaben sind durch ein spezielles "Teiltrennzeichen" (Ascii-Code 01) voneinander getrennt. Beim Datenimport sind jedoch auch die konfigurierten Trennzeichen (in der Regel das Semikolon) erlaubt.

ArtID

9

Text64?

Wurde beim Neuanlegen des Schriftstücks die Art Schriftstück (Karteikarte) ausgewählt: Leer

Sonst: Die jeweilige Art-ID (= ID des eingebundenen Anwendungsprogramms).

Bei importierten Schriftstücken kann ArtID generell leer gelassen werden.

AufbArchiv

1

Schalter

Feld Archivwürdig im Detailreiter Aufbewahrungeines Schriftstücks, mit dem angegeben wird, dass dieses nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu archivieren ist.

AufbFrist

9

Text64

Feld Aufbewahrungsfrist im Detailreiter Aufbewahrung eines Schriftstücks, in dem angegeben ist, wie lange dieses in der EDV aufbewahrt werden muss.

AufbOrt

9

Text100

Feld Aufbewahrungsort im Detailreiter Aufbewahrung eines Schriftstücks, in dem der Ort angegeben wird, an dem eine zugehöriges Papierdokument aufbewahrt wird.

Mehrere Angaben sind durch ein Semikolon voneinander getrennt.

AufbRegistratur

1

Schalter

Feld Papierdokument vorhanden im Detailreiter Aufbewahrung eines Schriftstücks, mit dem angegeben wird, dass zum elektronischen Dokument auch ein Papierdokument existiert.

AufbVernichten

1

Schalter

Feld Vernichten im Detailreiter Aufbewahrungeines Schriftstücks, mit dem angegeben wird, dass dieses nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu vernichten ist.

Barcode

9

Text30?

Sobald Sie ein Etikett mit Barcode ausdrucken oder eine andere Barcode-Funktion zu einem Objekt einsetzen, wird in dieses Feld die vergebene Barcode-Nummer geschrieben. Über den Datenimport können auch (durch externe Beschriftungs-Programme o.ä.) Barcode-Nummern importiert werden.

Bearbeitungsweg

9

Text250

Feld Bearbeitungsweg im Detailreiter Bearbeitungsweg eines Schriftstücks.

Nur verfügbar, wenn das Anwendungsmodul Workflow eingesetzt wird und für diesen Objekttyp die entsprechenden System-Einstellungen gesetzt sind.

Datum

11

Datum?

Feld Datum im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks

ExternIdentifikation

9

Text250?

Reserviertes Feld für eine eindeutige Identifikation, die externe Programme bei Verwendung des Moduls Connector nutzen können, um an regisafe übergebene Daten mit einer eigenen Identifikation zu versehen.

Hinweise

9

Text1024*

Feld Hinweise im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks.

Internet

9

Text50?

Feld Internet-Veröffentlichung im Detailreiter Extras eines Schriftstücks mit dem die Rubrik festgelegt wird, in der es im Internet veröffentlicht wird.

InternetVon

11

Datum

Feld Veröffentlichen von im Detailreiter Extras eines Schriftstücks, mit dem das Beginn-Datum der Internet-Veröffentlichung festgelegt wird.

InternetFreigabe

1

Schalter?

Feld Internet-Veröffentlichung im Detailreiter Extras eines Schriftstücks mit dem es zur automatischen Veröffentlichung im Internet freigegeben wird (z.B. mithilfe des Moduls WebPublisher).

InternetBis

11

Datum

Feld Veröffentlichen bis im Detailreiter Extras eines Schriftstücks, mit dem das Ende-Datum der Internet-Veröffentlichung festgelegt wird.

Kategorie

9

Text50?

Feld Kategorie im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks

Kennung

9

Text50?

Feld Kennung im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks

Postausgang

1

Schalter?

Feld Postausgang im Detailreiter Extras eines Schriftstücks, mit dem es als ausgehende Post gekennzeichnet wird.

PostDatum

11

Datum?

Feld Datum im Detailreiter Extras eines Schriftstücks, mit dem Datum des Postausgangs oder Posteingangs.

Posteingang

1

Schalter?

Feld Posteingang im Detailreiter Extras eines Schriftstücks, mit dem es als eingehende Post gekennzeichnet wird.

PostKennung

9

Text50

Feld Kennung im Detailreiter Extras eines Schriftstücks, mit zusätzlichen Angaben zum Posteingang oder Postausgang.

Sachbearbeiter

9

Text50*

Feld Sachbearbeiter im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks mit der Angabe des zuständigen Sachbearbeiters.

SachbErsteller

9

Text50?

Feld Ersteller im Detailreiter Extras eines Schriftstücks mit der Angabe der Person, die das Schriftstück erstellt hat.

SachbUnterzeichner

9

Text50?

Feld Verantwortlicher/Unterzeichner im Detailreiter Extras eines Schriftstücks mit der Angabe der Person, die für das Schriftstück verantwortlich ist.

SB_Konvertierung

9

Text100

Feld Automatische Konvertierung im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.

Leer = Keine Datei-Konvertierung gewünscht.

Sonst: Liste der gewünschten Dateiformate (= Dateierweiterungen ohne führenden Punkt). Mehrere Angaben sind durch ein spezielles „Teiltrennzeichen“ (Ascii-Code 01) voneinander getrennt.

SB_KonvertierungErsatz

1

Schalter

Feld Originaldatei nach Konvertierung löschen im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief und des Konverter-Managements vorhanden.

Leer = Keine Löschung der Originaldatei nach Konvertierung gewünscht.

Sonst: Originaldatei wird nach Konvertierung gelöscht.

SB_VolltextIndex

1

Schalter

Feld Volltext-Indizierung im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief und der Volltext-Recherche verfügbar.

SBAblageINAllenTA

1

Schalter

Feld Alle zur Adresse gefundenen Akten/Vorgänge im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Ist die Markierung gesetzt, werden erstellte Dokumente allen gefundenen Akten/Vorgängen zugeordnet.
Vorraussetzung: Markierung in Schalter SBAblegenTeilakte ist gesetzt.

SBAblegenAdresse

1

Schalter

Feld Einzeldokumente der jeweiligen Adresse zuordnen im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Ist die Markierung gesetzt, werden erstellte Dokumente der jeweiligen Adresse zugeordnet.

SBAblegenTeilakte

1

Schalter

Feld Einzeldokumente unter Akten/Vorgängen ablegen im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Ist diese Markierung gesetzt, werden erstellte Dokumente Akten/Vorgängen zugeordnet.

SBAnzahlDruckExemplare

2

Zahl

Feld Anzahl Druck-Exemplare im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Gibt die Anzahl der ausgedruckten Exemplare an.

SBDrucken

1

Schalter

Feld Während der Einzeldokument-Erstellung drucken im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Ist diese Markierung nicht gesetzt, können keine erstellten Dokumente ausgedruckt werden.

SBDruckenAuf

9

Text100

Feld Drucker im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Gibt den Druckernamen an.

SBDruckenEinzeln

1

Schalter

Feld Während der Erstellung einzeln drucken,... im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Ist diese Markierung gesetzt, wird jedes Dokument nach dessen Erstellung sofort ausgedruckt. Fehlt diese Markierung, wird der gesamte Auftrag erst gedruckt, nachdem alle Dokumente erstellt wurden.

SBErstellen

1

Schalter

Feld Funktion "Serienbrief-Einzeldokumente" aktivieren im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Ist diese Markierung gesetzt, wird die Serienbrief-Funktion aktiviert. Fehlt diese Markierung, ist keine Serienbrieferstellung möglich.

SBErstelltAm

9

Text20

Feld Erstellung durchgeführt am im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Gibt an, wann das letzte Mal ein Dokument erstellt wurde.

SBErstellteDokumente

9

Verweis

Schaltfläche Einzeldokumente anzeigen im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Verweis auf eine Liste, welche die erstellten Dokumente anzeigt.

SBFelderAusSchriftstück

9

Text500

Feld Felder von Serienbrief-Hauptdokument im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Gibt an, welche Felder aus dem Serienbrief-Hauptdokument in die neu erstellten Dokumente übernommen werden sollen.

SBFelderAusTeilakte

9

Text500

Feld Felder von Akte/Vorgang im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Gibt an, welche Felder aus der Akte des Serienbrief-Hauptdokuments in die neu erstellten Dokumente übernommen werden sollen.

SBNurINUnterTeilakte

1

Schalter

Feld Nur in untergeordneter Akte/Vorgang ablegen im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Ist diese Markierung gesetzt, wird das neu erstellte Dokument in einer untergeordneten Akte abgelegt.

SBStatus

9

Text50

Feld Bearbeitungsstatus im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.

SBSuchFelderTA

9

Text500

Feld Suchfeld für Akte/Vorgang im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Gibt an, mit welchen Feldern aus der Adresse in der Akte/Vorgang gesucht werden soll. Voraussetzung hierfür ist, dass die entsprechende System-Einstellung in der Microsoft-Word-Integration gesetzt ist und dass es die betreffenden Felder in beiden Datensätzen gibt.

SBUnterteilakte

9

Text100

Feld In dieser untergeordneten Akte ablegen, ... im Detailreiter Serienbrief eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz der Erweiterung DateitypDOCSerienbrief vorhanden.
Gibt an, in welche Unter-Akte das neu erstellte Dokument abgelegt werden soll.
Voraussetzung dafür ist die Markierung des Schalters SBNurINUnterTeilakte.

Schlagworte

9

Text1000*

Feld Zusätzliche Schlagworte im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks.

Schriftstückidentifikation

9

Signum

Das eindeutige Signum eines Schriftstücks. Dieses Feld ist für den Anwender versteckt.

Aufgrund der "AutoNummer-Funktionalität" wird beim Neuanlegen und Importieren von neuen Schriftstücken automatisch eine fortlaufende Nummer als "Schriftstückidentifikation" vergeben.

Sitzungskennung

9

Verweis

Feld Sitzung im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks mit den zugeordneten Sitzungen.

Mehrere Angaben sind durch ein spezielles "Teiltrennzeichen" (Ascii-Code 01) voneinander getrennt. Beim Datenimport sind jedoch auch die konfigurierten Trennzeichen (in der Regel das Semikolon) erlaubt.

Status

9

Text50

Feld Bearbeitungsstatus im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks.

Text

9

Text1024*!

Feld Text/Beschreibung im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks.

Verteilerbezeichnung

9

Verweis

Feld Adressverteiler im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks mit den zugeordneten Adressverteilern.

Mehrere Angaben sind durch ein spezielles "Teiltrennzeichen" (Ascii-Code 01) voneinander getrennt. Beim Datenimport sind jedoch auch die konfigurierten Trennzeichen (in der Regel das Semikolon) erlaubt.

Vorgangskennung

9

Verweis

Feld Akten-/Vorgangskennung im Detailreiter Allgemein eines Schriftstücks, in dem die zugeordneten Akten/Vorgänge enthalten sind.

Mehrere Angaben sind durch ein spezielles "Teiltrennzeichen" (Ascii-Code 01) voneinander getrennt. Beim Datenimport sind jedoch auch die konfigurierten Trennzeichen (in der Regel das Semikolon) erlaubt.

_Benutzer

4

Objektnummer

Objektnummer des Benutzers, der dieses Objekt zuletzt geändert hat.

Die Form ist 1:ID – da Benutzer immer die Server-ID 1 besitzen.

_Datei

9

Dieses Feld existiert in der Datenbank nicht!

Sie können jedoch beim Datenimport ein Feld _Datei angeben und dort den Pfad- und Dateinamen der Datei angeben, die zu diesem Schriftstück aufgenommen werden soll.

Mehrere Dateien können durch das Semikolon oder das "Teiltrennzeichen" (Ascii-Code 01) voneinander getrennt angegeben werden, die erste angegebene Datei ist die Hauptdatei.

Geben Sie die Dateinamen ohne Pfad an, müssen Sie den Pfad manuell beim Import vorgeben (alle Dateien müssen dann im selben Verzeichnis liegen). Es ist daher empfohlen, die Dateinamen komplett mit Pfadangabe anzugeben.

Die Datei wird durch den Import in die regisafe Dateiverwaltung aufgenommen: Beim manuellen Import wird sie kopiert, beim Autoimport verschoben.

_DateiID

9

Text2048

Feld mit internen Informationen zum Abrufen der Datei aus der regisafe-Dateiverwaltung (QStorage). Ist keine Datei vorhanden, ist _DateiID leer.

Dieses Feld sollte von außen nicht bearbeitet werden!

Zum Importieren von Dateien können Sie das Spezial-Feld _Datei verwenden.

_Dateispeicher

2

Zahl

Nummer des Dateispeichers der Datei (0 = Standard-Dateispeicher)

_Farbe

9

Text40

Textfarbe für die Anzeige in Listen.

Leer = Standardfarbe.

Erlaubte Textfarben: Blau, Blaugrün, Braun, Chamois, Dunkelblau, Dunkelrot, Gelb, Grau, Grün, Hellgrün, Lila, Olivgrün, Orange, Rosa, Rot, Schwarz, Silber, Türkis, Violett, Weiß.

Zusätzlich kann, durch ein Leerzeichen getrennt, fett angegeben werden, z.B. Rot fett.

_Konvertierung

9

Text200

Feld Automatische Konvertierung im Detailreiter Extras eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz des Konverter-Managements vorhanden.

Leer = Keine Datei-Konvertierung gewünscht.

Sonst: Liste der gewünschten Dateiformate (= Dateierweiterungen ohne führenden Punkt). Mehrere Angaben sind durch ein spezielles "Teiltrennzeichen" (Ascii-Code 01) voneinander getrennt.

_KonvertierungErsatz

1

Schalter

Feld Originaldatei nach Konvertierung löschen im Detailreiter Extras eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz des Konverter-Managements vorhanden.

Leer = Keine Löschung der Originaldatei nach Konvertierung gewünscht.

Sonst: Originaldatei wird nach Konvertierung gelöscht.

_Miniaturansicht

1

Schalter

Feld Miniaturansicht erzeugen im Detailreiter Extras eines Schriftstücks mit dem festgelegt werden kann, dass Miniaturansichten automatisch zur Anzeige im Schriftstück-Viewer erzeugt werden sollen..

Je nach System-Einstellung wird die Markierung automatisch gesetzt, wenn das Schriftstück entsprechende Bilddateien enthält.

_Notizen

1

Schalter

Der Schalter gibt (automatisch) an, ob zu diesem Schriftstück Notizen vorhanden sind.

(Die Notizen selbst sind nicht hier sondern in dem separaten Datensatztyp OrgaNotizen gespeichert)

_ObjID

4

Objektnummer

Objektnummer dieses Objekts in der Form <ServerID>:<ObjektID>

_Rechte

Internes Format:

14

Textformat: 9

Objekt

Zugriffsberechtigungen in einem internen Format.

Für den Import können die Zugriffsberechtigungen auch in einem "lesbaren" Format angegeben werden. Exportiert werden die Daten jedoch generell nur in einem internen Format.

Grundsätzlich werden jeweils die betreffenden Benutzer und/oder Gruppen zusammen mit der jeweiligen Berechtigung angegeben.

Beispiel (CSV):

"Hauptamt; Ordnungsamt [L]; Maier, Martin"

Beispiel (XML):

<Item Name="_Rechte" nTyp="14">

<Item Name="Hauptamt" nTyp="9">LSV</Item>

<Item Name="Maier, Martin" nTyp="9">LSV</Item>

<Item Name="Ordnungsamt" nTyp="9">L</Item>

</Item>

• Beim Import von Detail-Berechtigungen (z.B. Finden und Anzeigen) im Textformat können deren zusammengesetzte Kürzel ebenfalls in Klammern angegeben werden.
  
  Beispiel: Hauptamt; Ordnungsamt [FA]; Maier, Martin
  
  Die „übergeordneten“ Berechtigungen können vereinfacht wie folgt angegeben werden:
  
  - Vollzugriff: Ohne Angabe oder [LSV]
  
  - Lesezugriff: [L]
  
  - Schreibzugriff: keine vereinfachte Angabe möglich

• Manche Detail-Berechtigungen setzen andere Detail-Berechtigungen voraus. Diese müssen beim Import vollständig angegeben werden, ansonsten werden sie erst bei der ersten Änderung des importierten Datensatzes ergänzt!

_Signatur

1

Schalter

Der Schalter gibt (automatisch) an, ob zu diesem Schriftstück elektronische Unterschriften vorhanden sind.

Die Unterschriften selbst werden nicht hier sondern direkt in der Datei (= im Dateispeicher) gespeichert.

Nur beim Einsatz des Moduls Elektronische Signatur vorhanden.

_SymbFarbe

9

Text40

Farbe für die Anzeige in Listen (das Symbol des Objekts wird mit der hier angegebenen Farbe hinterlegt).

Leer = Keine Hinterlegung des Symbols.

Erlaubte Farben: Blau, Blaugrün, Braun, Chamois, Dunkelblau, Dunkelrot, Gelb, Grau, Grün, Hellgrün, Lila, Olivgrün, Orange, Rosa, Rot, Schwarz, Silber, Türkis, Violett, Weiß.

_Version

2

Zahl

Fortlaufende Nummer der Version. Kann beim Datenimport nicht angegeben werden.

Wird nur beim Einsatz des Moduls Versionskontrolle genutzt.

_WorkFlow

14

Objekt

Internes Objekt, enthält alle Informationen über den Ablauf und Status eines Bearbeitungswegs, sowie die Rechte daran beteiligter Benutzer.

Exportiert werden die Daten generell nur in einem internen Format.

_VolltextIndex

1

Schalter

Feld Volltext-Indizierung im Detailreiter Extras eines Schriftstücks.

Nur beim Einsatz des Moduls Volltext-Recherche verfügbar.

_Vorlage

9

Text100

Falls das Feld ArtID nicht leer ist und beim Neuanlegen des Schriftstücks eine Vorlage verwendet wurde, enthält dieses Feld den Namen der verwendeten Vorlage.

_Zeitstempel

13

Zeitpunkt der letzten Änderungen (wird automatisch gesetzt) in der Form TT.MM.JJJJ HH:MM:SS,HH.

Beispiel, wenn ein Objekt am 10.9. um 15:55 Uhr (und 27 Sekunden) zuletzt geändert wurde:

10.09.2002 15:55:27,00