Aktenzeichen

9

Verweis

Feld Aktenzeichen im Detailreiter Allgemein einer Sitzung für zugeordnete Aktenzeichen.

Mehrere Angaben sind durch ein spezielles "Teiltrennzeichen" (Ascii-Code 01) voneinander getrennt. Beim Datenimport sind jedoch auch die konfigurierten Trennzeichen (in der Regel das Semikolon) erlaubt.

ArtID

9

Text

Entweder leer

oder ID des beim Neuanlegen der Sitzung ausgewählten Gremiums.

Barcode

9

Text30?

Sobald Sie ein Etikett mit Barcode ausdrucken oder eine andere Barcode-Funktion zu einem Objekt einsetzen, wird in dieses Feld die vergebene Barcode-Nummer geschrieben. Über den Datenimport können auch (durch externe Beschriftungs-Programme o.ä.) Barcode-Nummern importiert werden.

Bearbeitungsweg

9

Text250

Feld Bearbeitungsweg im Detailreiter Bearbeitungsweg einer Sitzung.

Nur verfügbar, wenn das Anwendungsmodul Workflow eingesetzt wird und für diesen Objekttyp die entsprechenden System-Einstellungen gesetzt sind.

ExternIdentifikation

9

Text250?

Reserviertes Feld für eine eindeutige Identifikation, die externe Programme bei Verwendung des Moduls Connector nutzen können, um an regisafe übergebene Daten mit einer eigenen Identifikation zu versehen.

Hinweise

9

Text1024*

Feld Hinweise im Detailreiter Allgemein einer Sitzung

Sitzungsdatum

11

Datum

Feld Sitzungsdatum im Detailreiter Allgemein einer Sitzung

Sitzungsgremium

9

Text80

Feld Sitzungsgremium im Detailreiter Allgemein einer Sitzung

Sitzungskennung

9

Signum

Feld Sitzungskennung im Detailreiter Allgemein einer Sitzung

Sitzungsraum

9

Text80

Feld Sitzungsraum im Detailreiter Allgemein einer Sitzung

Sitzungsstatus

9

Text100

Feld Sitzungsstatus im Detailreiter Allgemein einer Sitzung

SitzungsUhrzeitVon

9

Text10

Feld Uhrzeit von im Detailreiter Allgemein einer Sitzung

SitzungsUhrzeitBis

9

Text10

Feld Uhrzeit bis im Detailreiter Allgemein einer Sitzung

SubVorgangsverwaltung

1

Schalter

Wird automatisch gesetzt:

Unter dieser Sitzung sind Schriftstücke angelegt

TerminObjID

9

Text64

Optional:

Objektnummer eines zugeordneten Termins (aus dem Datensatztyp TerminManager) als Text in der Form (<ServerID>:<ObjektID>).

Text

9

Text1024*!

Feld Text/Beschreibung im Detailreiter Allgemein einer Sitzung

_Benutzer

4

Objektnummer

Objektnummer des Benutzers, der dieses Objekt zuletzt geändert hat.

Die Form ist 1:ID – da Benutzer immer die Server-ID 1 besitzen.

_Farbe

9

Text40

Textfarbe für die Anzeige in Listen.

Leer = Standardfarbe.

Erlaubte Textfarben: Blau, Blaugrün, Braun, Chamois, Dunkelblau, Dunkelrot, Gelb, Grau, Grün, Hellgrün, Lila, Olivgrün, Orange, Rosa, Rot, Schwarz, Silber, Türkis, Violett, Weiß.

Zusätzlich kann, durch ein Leerzeichen getrennt, fett angegeben werden, z.B. Rot fett.

_ObjID

4

Objektnummer

Objektnummer dieses Objekts in der Form <ServerID>:<ObjektID>

_Rechte

Internes Format:

14

Textformat: 9

Objekt

Zugriffsberechtigungen in einem internen Format.

Für den Import können die Zugriffsberechtigungen auch in einem "lesbaren" Format angegeben werden. Exportiert werden die Daten jedoch generell nur in einem internen Format.

Grundsätzlich werden jeweils die betreffenden Benutzer und/oder Gruppen zusammen mit der jeweiligen Berechtigung angegeben.

Beispiel (CSV):

"Hauptamt; Ordnungsamt [L]; Maier, Martin"

Beispiel (XML):

<Item Name="_Rechte" nTyp="14">

<Item Name="Hauptamt" nTyp="9">LSV</Item>

<Item Name="Maier, Martin" nTyp="9">LSV</Item>

<Item Name="Ordnungsamt" nTyp="9">L</Item>

</Item>

• Beim Import von Detail-Berechtigungen (z.B. Finden und Anzeigen) im Textformat können deren zusammengesetzte Kürzel ebenfalls in Klammern angegeben werden.
  
  Beispiel: Hauptamt; Ordnungsamt [FA]; Maier, Martin
  
  Die „übergeordneten“ Berechtigungen können vereinfacht wie folgt angegeben werden:
  
  - Vollzugriff: Ohne Angabe oder [LSV]
  
  - Lesezugriff: [L]
  
  - Schreibzugriff: keine vereinfachte Angabe möglich

• Manche Detail-Berechtigungen setzen andere Detail-Berechtigungen voraus. Diese müssen beim Import vollständig angegeben werden, ansonsten werden sie erst bei der ersten Änderung des importierten Datensatzes ergänzt!

_SymbFarbe

9

Text40

Farbe für die Anzeige in Listen (das Symbol des Objekts wird mit der hier angegebenen Farbe hinterlegt).

Leer = Keine Hinterlegung des Symbols.

Erlaubte Farben: Blau, Blaugrün, Braun, Chamois, Dunkelblau, Dunkelrot, Gelb, Grau, Grün, Hellgrün, Lila, Olivgrün, Orange, Rosa, Rot, Schwarz, Silber, Türkis, Violett, Weiß.

_Version

2

Zahl

(wird nicht verwendet)

_WorkFlow

14

Objekt

Internes Objekt, enthält alle Informationen über den Ablauf und Status eines Bearbeitungswegs, sowie die Rechte daran beteiligter Benutzer.

Exportiert werden die Daten generell nur in einem internen Format.

_Zeitstempel

13

DatumUndZeit?

Zeitpunkt der letzten Änderungen (wird automatisch gesetzt) in der Form TT.MM.JJJJ HH:MM:SS,HH.

Beispiel, wenn ein Objekt am 10.9. um 15:55 Uhr (und 27 Sekunden) zuletzt geändert wurde:

10.09.2002 15:55:27,00