Adresskennung

9

Verweis

Adresskennung der zugeordneten Adresse.

Mehrere Angaben sind durch ein spezielles "Teiltrennzeichen" (Ascii-Code 01) voneinander getrennt. Beim Datenimport sind jedoch auch die konfigurierten Trennzeichen (in der Regel das Semikolon) erlaubt.

Nur verfügbar, wenn die Adressverwaltung eingesetzt wird.

Aktenzeichen

9

Verweis

Zugeordnetes Aktenzeichen.

Mehrere Angaben sind durch ein spezielles "Teiltrennzeichen" (Ascii-Code 01) voneinander getrennt. Beim Datenimport sind jedoch auch die konfigurierten Trennzeichen (in der Regel das Semikolon) erlaubt.

ArtID

9

Text64?

Bei Standard Akten/Vorgängen ist das Feld leer.

Bei speziellen Aktenarten (z.B. Spezial-Masken für Bauakten, Personalakten usw.): Verwendete Art-ID.

Beispiel Kommunalpaket:

- Bauakte

- Bebauungsplan

- Fundakte

- Gewerbesteuerakte

- Grundsteuerakte

- Hundesteuerakte

- Mitteilungsblatt

- Personalakte

- Posteingang

• Felder aus dem Kommunalpaket siehe unter Datensatztyp "Vorgang" - Zusatzfelder aus dem Kommunalpaket

AufbArchiv

1

Schalter

Feld Archivwürdig im Detailreiter Aufbewahrung einer Akte, mit dem angegeben wird, dass diese nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu archivieren ist.

AufbFrist

9

Text64

Feld Aufbewahrungsfrist im Detailreiter Aufbewahrung einer Akte, in dem angegeben ist, wie lange diese in der EDV aufbewahrt werden muss.

AufbOrt

9

Text100

Feld Aufbewahrungsort im Detailreiter Aufbewahrung einer Akte, in dem der Ort angegeben wird, an dem eine zugehörige Papierakte aufbewahrt wird.

Mehrere Angaben sind durch ein Semikolon voneinander getrennt.

AufbRegistratur

1

Schalter

Feld Papierakte vorhanden im Detailreiter Aufbewahrung einer Akte, mit dem angegeben wird, dass zur elektronischen Akte auch eine Papierakte existiert.

AufbVernichten

1

Schalter

Feld Vernichten im Detailreiter Aufbewahrung einer Akte, mit dem angegeben wird, dass diese nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu vernichten ist.

Barcode

9

Text30?

Sobald Sie ein Etikett mit Barcode ausdrucken oder eine andere Barcode-Funktion zu einem Objekt einsetzen, wird in dieses Feld die vergebene Barcode-Nummer geschrieben. Über den Datenimport können auch (durch externe Beschriftungs-Programme o.ä.) Barcode-Nummern importiert werden.

Bearbeitungsweg

9

Text250

Feld Bearbeitungsweg im Detailreiter Bearbeitungsweg einer Akte.

Nur verfügbar, wenn das Anwendungsmodul Workflow eingesetzt wird und für diesen Objekttyp die entsprechenden System-Einstellungen gesetzt sind.

BeginnDatum

11

Datum?

Feld Beginn im Detailreiter Allgemein einer Akte, in dem der Beginn der Laufzeit/Gültigkeit der Akte angegeben werden kann.

EndeDatum

11

Datum?

Feld Ende im Detailreiter Allgemein einer Akte, in dem das Ende der Laufzeit/Gültigkeit der Akte angegeben werden kann.

ExternIdentifikation

9

Text250?

Reserviertes Feld für eine eindeutige Identifikation, die externe Programme bei Verwendung des Moduls Connector nutzen können, um an regisafe übergebene Daten mit einer eigenen Identifikation zu versehen.

Hinweise

9

Text1024*

Feld Hinweise im Detailreiter Allgemein einer Akte.

Schlagworte

9

Text1000*

Feld Zusätzliche Schlagworte im Detailreiter Allgemeineiner Akte.

SubSchriftgutverwaltung

1

Schalter

Wird automatisch gesetzt:
Unter dieser Akte sind Schriftstücke angelegt

SubVorgangsverwaltung

1

Schalter

Wird automatisch gesetzt:
Unter dieser Akte sind untergeordnete Akten/Vorgänge angelegt

Text

9

Text1024*!

Feld Text/Beschreibung im Detailreiter Allgemein einer Akte.

Vorgangskennung

9

Signum

Akten-/Vorgangskennung aus „Allgemein“

Zustaendigkeit

9

Text50?

Feld Zuständigkeit im Detailreiter Allgemein. Mehrere Angaben sind durch ein Semikolon voneinander getrennt.

_Benutzer

4

Objektnummer

Objektnummer des Benutzers, der dieses Objekt zuletzt geändert hat.

Die Form ist 1:ID – da Benutzer immer die Server-ID 1 besitzen.

_Farbe

9

Text40

Textfarbe für die Anzeige in Listen.

Leer = Standardfarbe.

Erlaubte Textfarben: Blau, Blaugrün, Braun, Chamois, Dunkelblau, Dunkelrot, Gelb, Grau, Grün, Hellgrün, Lila, Olivgrün, Orange, Rosa, Rot, Schwarz, Silber, Türkis, Violett, Weiß.

Zusätzlich kann, durch ein Leerzeichen getrennt, fett angegeben werden, z.B. Rot fett.

_ObjID

4

Objektnummer

Objektnummer dieses Objekts in der Form <ServerID>:<ObjektID>

_Rechte

Internes Format:

14

Textformat: 9

Objekt

Zugriffsberechtigungen in einem internen Format.

Für den Import können die Zugriffsberechtigungen auch in einem "lesbaren" Format angegeben werden. Exportiert werden die Daten jedoch generell nur in einem internen Format.

Grundsätzlich werden jeweils die betreffenden Benutzer und/oder Gruppen zusammen mit der jeweiligen Berechtigung angegeben.

Beispiel (CSV):

"Hauptamt; Ordnungsamt [L]; Maier, Martin"

Beispiel (XML):

<Item Name="_Rechte" nTyp="14">

<Item Name="Hauptamt" nTyp="9">LSV</Item>

<Item Name="Maier, Martin" nTyp="9">LSV</Item>

<Item Name="Ordnungsamt" nTyp="9">L</Item>

</Item>

• Beim Import von Detail-Berechtigungen (z.B. Finden und Anzeigen) im Textformat können deren zusammengesetzte Kürzel ebenfalls in Klammern angegeben werden.
  
  Beispiel: Hauptamt; Ordnungsamt [FA]; Maier, Martin
  
  Die „übergeordneten“ Berechtigungen können vereinfacht wie folgt angegeben werden:
  
  - Vollzugriff: Ohne Angabe oder [LSV]
  
  - Lesezugriff: [L]
  
  - Schreibzugriff: keine vereinfachte Angabe möglich

• Manche Detail-Berechtigungen setzen andere Detail-Berechtigungen voraus. Diese müssen beim Import vollständig angegeben werden, ansonsten werden sie erst bei der ersten Änderung des importierten Datensatzes ergänzt!

_SymbFarbe

9

Text40

Farbe für die Anzeige in Listen (das Symbol des Objekts wird mit der hier angegebenen Farbe hinterlegt).

Leer = Keine Hinterlegung des Symbols.

Erlaubte Farben: Blau, Blaugrün, Braun, Chamois, Dunkelblau, Dunkelrot, Gelb, Grau, Grün, Hellgrün, Lila, Olivgrün, Orange, Rosa, Rot, Schwarz, Silber, Türkis, Violett, Weiß.

_Version

2

Zahl

(wird nicht verwendet)

_WorkFlow

14

Objekt

Internes Objekt, enthält alle Informationen über den Ablauf und Status eines Bearbeitungswegs, sowie die Rechte daran beteiligter Benutzer.

Exportiert werden die Daten generell nur in einem internen Format.

_Zeitstempel

13

DatumUndZeit?

Zeitpunkt der letzten Änderungen (wird automatisch gesetzt) in der Form TT.MM.JJJJ HH:MM:SS,HH.

Beispiel, wenn ein Objekt am 10.9. um 15:55 Uhr (und 27 Sekunden) zuletzt geändert wurde:

10.09.2002 15:55:27,00