Benutzer oder Gruppen löschen

Im Reiter Benutzerdefinition können bestehende Benutzer oder Gruppen gelöscht werden. Dabei werden zugehörige regisafe-Objekt-Typen wie z.B. Mails gelöscht und die Zugriffe auf alle weiteren Objekte entfernt. Alle Objekte, welche in diesem Zusammenhang einen sogenannten privaten Zugriff erhalten würden und kein Zugriff im System darauf besteht, werden ebenfalls gelöscht.

Sollen Objekte eines bestimmten regisafe-Objekt-Typs nicht gelöscht werden, können Sie diese auf neue Benutzer bzw. Gruppen übertragen.

Wie wird das Löschen eines Benutzers oder einer Gruppe gestartet?

1. Öffnen Sie die Benutzerdefinition... 

1. im Start-Menü mit dem Befehl Programm | Benutzerdefinition....

2. Starten Sie das Löschen eines Benutzers oder einer Gruppe...

1. mit dem Befehl Benutzer | Benutzer löschen, um einen bestehenden Benutzer zu löschen.
3. mit dem Befehl Gruppen | Gruppe löschen, um eine bestehende Gruppe zu löschen.
   1. Das Dialogfenster Benutzer/Gruppe löschen wird geöffnet.

• Diese Befehle stehen nur zur Verfügung, wenn Sie über die Berechtigung Benutzerdefinition oder Gruppenadministrator in der Gruppe System verfügen. Diese sind normalerweise den Administratoren vorbehalten.

• Wird ein Benutzer gelöscht, werden zugehörige Objekte der Mail/Wiedervorlage wie folgt verarbeitet:
  - Mails, Wiedervorlagen, Ablagefächer und sonstige interne Datensätze werden gelöscht.
  - Zugriffe auf geteilte Ablagefächer werden entfernt.
  
  Wird ein Benutzer gelöscht und die zugehörigen Objekte der Mail/Wiedervorlage sollen auf einen anderen Benutzer/Gruppe übertragen werden, passiert Folgendes:
  - Mails und Wiedervorlagen des gelöschten Benutzers werden in ein neues Ablagefach mit dem Namen "_Mails von [Benutzername]" verschoben.
  - Die Benutzer/Gruppen, auf die die Zugriffe übertragen werden sollen, erhalten Zugriff auf dieses Ablagefach.
  - Zugriffe auf geteilte Ablagefächer werden ebenfalls übertragen. Diese Ablagefächer werden aber nicht verschoben.
• Wird ein Benutzer oder eine Gruppe gelöscht, hat dies folgende Auswirkungen auf "Aussonderungslisten":
  - Der Zugriff wird entfernt bzw. die Liste wird gelöscht (Das Löschen der Liste erfolgt immer dann, wenn der Benutzer oder die Gruppe als einziges Zugriff hatte).
  - Bei entsprechender Übertragung eines Zugriffs, wird dieser einfach in die Liste übertragen
• Wird ein Benutzer oder eine Gruppe gelöscht, hat dies folgende Auswirkungen auf "Abos":
  - Die Abos werden immer gelöscht. Eine Übertragung des Zugriffs auf einen anderen Benutzer/Gruppe ist hier nicht möglich.
• Wird ein Benutzer oder eine Gruppe gelöscht, hat dies folgende Auswirkungen auf "Suchkriterien":
  - Das Suchkriterium wird gelöscht, sofern der Benutzer/die Gruppe als einziges Zugriff hatte. Eine Übertragung des Zugriffs auf einen anderen Benutzer/Gruppe ist hier nicht möglich.

Anleitung

So löschen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe:

• Stellen Sie sicher, dass der Reiter Benutzer/Gruppe löschen geöffnet ist.
• Möchten Sie den Zugriff der Objekte eines bestimmten regisafe-Objekt-Typs auf einen anderen Benutzer oder Gruppe übertragen, geben Sie im Detailreiter Allgemein die notwendigen Daten ein.
Wie geben Sie die neuen Zugriffsdaten ein?

Feld	Bedeutung
Zugriff übertragen	Ist diese Markierung gesetzt, kann eine Übertragung der Zugriffe auf einen anderen Benutzer oder Gruppe festgelegt werden.
Benutzer/Gruppe bisher	Gibt den Benutzer oder die Gruppe an, welche gelöscht werden soll.
Benutzer/Gruppe neu	Auswahl des Benutzers oder der Gruppe, auf welche der Zugriff zu übertragen ist.
Objekte und Zugriffe für folgende Kategorien übertragen	In dieser Liste werden alle regisafe-Objekt-Typen aufgeführt, deren Objekte auf den neuen Zugriff übertragen werden sollen. Per Markierung auf einen solchen Eintrag können Sie bestimmen, welche Objekte zu welchem Objekt-Typ mit dem neuen Zugriff versehen werden.

• Geben Sie die Zeitsteuerung des Löschvorgangs im Detailreiter Zeitsteuerung ein.
  
  • Um den Server nicht zu belasten, sollten ressourcenintensive Lösch- und Schreibprozesse im Hintergrund per Zeitsteuerung außerhalb der Arbeitszeiten durchgeführt werden.
    Über den Befehl Ändern... gelangen Sie zur Verwaltung der Hintergrundaktivitäten.
    
• Speichern Sie Ihre Angaben mit OK.
  • Das Dialogfenster wird geschlossen und Ihre Eingaben werden gespeichert.