Benutzer-Zusatzdaten definieren

Für jeden Benutzer und jede Benutzergruppe können in der Benutzerdefinition Zusatzdaten erfasst werden
Voraussetzung ist die Definition der gewünschten Zusatzdaten als Felder. Diese Definition wird in den System-Einstellungen vorgenommen.

Anleitung

So definieren Sie ein neues Benutzer-Zusatzdaten-Feld:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Benutzer-Zusatzdaten geöffnet ist.
  • Unter Zusatzdaten-Definitionen werden die bestehenden Zusatzdaten angezeigt.
    Neben den Zusatzdaten, die hier aufgelistet sind, werden in den Benutzer-Zusatzdaten die Felder Hintergrundfarbe und Textfarbe zusätzlich angeboten, falls die System-Einstellungen Bearbeitungsnotizen | Hintergrundfarbe festlegbar bzw. ... Textfarbe festlegbar dies erfordern.
  • Wenn bisher noch keine Zusatzdatenfelder eingerichtet sind, steht Ihnen zusätzlich eine sogenannte Schnelleingabe zur Verfügung: Sie können in einem Eingabefeld alle Namen für die  Zusatzdatenfelder hintereinander (durch Komma getrennt) eingeben.
    Diese Zusatzdatenfelder werden daraufhin automatisch als Textfelder angelegt. Die weitere Bearbeitung findet statt, wie im Folgenden für die "Einzeleingabe" beschrieben.
• Wählen Sie die Schaltflächen Neu... oder Ändern... um ein neues bzw. ein bestehendes, markiertes Zusatzdaten-Feld zu bearbeiten.
  • Das Dialogfenster Konfiguration Zusatzdaten-Feld wird geöffnet.
• Legen Sie in den Feldern Reihenfolge, Name..., Typ..., Tipp..., LDAP-Datenfelder, Listen..., Wichtig, Spalte und Geschützt die Definition des Zusatzdaten-Feldes fest.
Wie werden die Daten eingegeben?

Feld	Bedeutung
Reihenfolge	Geben Sie hier die Platzierung des Feldes innerhalb des Dialogfensters an. Sie können eine relative Reihenfolge eingeben, z.B. beim ersten Feld 5 beim zweiten 10 und beim dritten 20.
Name des Feldes	Geben Sie hier einen eindeutigen Namen des Feldes ein. Dieser Name wird intern zum Speichern der Eingaben und z.B. zur Übergabe an einen Serienbrief verwendet.   Sonderzeichen und Leerzeichen dürfen nicht verwendet werden!
Typ des Feldes	Wählen Sie den Typ des Feldes aus. Der Typ bestimmt die Art und Weise der Eingabe. Je nach Typ kann auch die Auswahl vorgegebener Werte erzwungen werden. Zur Auswahl stehen: Auswahl Auswahl eines Eintrags aus einer Auswahlfeld-Liste oder einer eigenen Liste ohne freie Eingabe Benutzer/Gruppen Eingabe oder Auswahl von regisafe-Benutzern und Gruppen Datum Eingabe oder Auswahl eines Datums Eingabe mit Auswahl Eingabe oder Auswahl eines Eintrags aus einer bestehenden Auswahlfeld-Liste oder einer eigenen Liste. Eigene Listen erlauben auch die Eingabe von Werten, die nicht in der Liste enthalten sind. Bei Auswahlfeld-Listen ist dies von der jeweiligen System-Einstellung abhängig. Gleitkommazahl Nur eine Gleitkommazahl wird akzeptiert Gruppen Eingabe oder Auswahl von regisafe-Gruppen LDAP-Import (nur bei Verwendung der Schnittstelle zu LDAP-Benutzerverwaltung) Angabe eines oder mehrerer LDAP-Datenfelder, ggf. kombiniert mit freiem Text. Der Inhalt der LDAP-Datenfelder wird aus dem Verzeichnisdienst importiert. Passwort Bei der Eingabe der Benutzer-Zusatzdaten (z.B. in der Benutzerdefinition im Reiter Zusatzdaten) werden bei Passwort-Feldern eingegebene Zeichen nicht angezeigt, sondern durch ein Platzhalter-Zeichen ersetzt, sodass das Passwort nicht sichtbar ist. Eine Anzeige von Feldern dieses Typs in Benutzerlisten oder in der Dokumentation wird verhindert. Markierung Optionsfeld (Checkbox) Text Freie Texteingabe Zahl Nur (ganze) Zahlen werden akzeptiert
LDAP-Datenfelder	Nur für Felder des Typs LDAP-Import: Sie können hier das Feld aus dem Verzeichnisdienst eingeben, dessen Inhalt in das Zusatzdaten-Feld importiert werden soll. Zur Auswahl stehen alle Felder, die in den System-Einstellungen der Benutzerverwaltung (LDAP-Schnittstelle) zum Import vorgesehen sind. Sie können auch ein Feld (oder mehrere Felder) mit freiem Text kombinieren. Achten Sie aber darauf, Feldnamen grundsätzlich in eckige Klammern zu setzen!
Listenname	Nur für Felder des Typs Auswahl oder Eingabe mit Auswahl: Sie können hier die Auswahlfeld-Liste angeben, die mit diesem Feld verbunden werden soll. Falls Sie hier die *Eigene Liste auswählen, können Sie die Listeneinträge selbst definieren.
Listeneinträge	Nur für *Eigene Liste: Geben Sie hier, durch Semikolon getrennt, die einzelnen Einträge an, die zur Auswahl angeboten werden sollen. Beispiel: Eintrag1;Eintrag2;Eintrag3
Tipp des Feldes	Geben Sie hier den Hilfetext für das Feld ein, der bei der Eingabe als Tipp angezeigt werden soll.
Wichtig	Setzen Sie diese Markierung, wenn das Feld als Wichtiges Feld angezeigt werden soll.
Spalte	Setzen Sie diese Markierung, wenn das Feld in der Übersicht der Benutzerverwaltung in einer eigenen Spalte angezeigt werden soll.
Geschützt	Setzen Sie diese Markierung, wenn das Feld manuell nicht geändert werden darf. Geschützte Felder sind ausschließlich zur automatischen Änderung durch das Programm vorgesehen, wie es z.B. für Felder des Typs LDAP-Import erfolgt.

• Schließen Sie das Dialogfenster mit OK.
  • Das Dialogfenster wird geschlossen und Ihre Eingaben werden gespeichert.
    Die Benutzer-Zusatzdaten stehen nach einem Neustart des IQ-Servers in der Benutzerdefinition bereit!