Suche Änderungsprotokoll-Einträge

Einzelne Änderungen der Benutzerdefinition können im Änderungsprotokoll gezielt mithilfe der Suchfunktion gefunden werden.

Anleitung

So suchen Sie Änderungsprotokoll-Einträge:

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Suche Protokolleinträge geöffnet ist!
• Tragen Sie im Bereich zunächst allgemeine Suchkriterien in den Feldern Von Datum, Bis Datum, Betroffene Benutzer/Gruppen und/oder Ändernder Benutzer ein.
  
  Wie werden die Suchkriterien eingegeben?

  Feld	Bedeutung
  Von Datum	Legt das früheste Datum fest, an dem gesuchte Protokolleinträge erstellt worden sein dürfen.   Ohne Angabe werden Protokolleinträge beginnend mit dem ersten vorhandenen Eintrag berücksichtigt.
  Bis Datum	Legt das späteste Datum fest, an dem gesuchte Protokolleinträge erstellt worden sein dürfen.   Ohne Angabe werden Protokolleinträge bis zum letzten vorhandenen Eintrag berücksichtigt.
  Betroffene Benutzer/Gruppen	Legt Benutzer und Benutzergruppen fest, die von gesuchten Änderungen betroffen sind.   Durch Drücken der Strg-Taste können mehrere Benutzer und/oder Gruppen ausgewählt werden.
  Ändernder Benutzer	Legt den Benutzer fest, der gesuchte Änderungen vorgenommen hat.

• Wählen Sie im Bereich Zu berücksichtigende Aktionen alle Aktionen aus, die in den gesuchten Protokolleinträgen enthalten sein sollen.
  • Der Eintrag Fehlereinträge betrifft fehlgeschlagene Änderungsversuche.
• Starten Sie die Suche mithilfe der Schaltfläche OK.
• regisafe sucht nun die Protokolleinträge, die Ihren Angaben entsprechen und zeigt das Ergebnis im Reiter Benutzerdefinition - Änderungsprotokoll an.
  Die Liste enthält Details zu jedem Eintrag.
• Markieren Sie einen einzelnen Eintrag (oder mehrere Einträge mithilfe der Strg- oder Umschalt-Taste) und wählen Sie die Schaltfläche Details, um die Details der Einträge auszudrucken oder im Standard-Textverarbeitungsprogramm zu bearbeiten.
  Falls das Modul Schriftstück-Viewer eingebunden ist, wird stattdessen zunächst die Druckvorschau geöffnet.
  • Wenn Sie das Modul Schriftstück-Viewer im Einsatz haben, wird Ihnen zunächst eine Vorschau des Druckbilds angezeigt. Sie haben dort folgende Möglichkeiten:
    Drucken: Druckt gemäß der Vorschau aus.
    Ablegen: Legt den "Druck" als Schriftstück in regisafe ab. Nach dem Klick auf Ablegen erhalten Sie die Schriftstück-Datensatzmaske, um dort die zur Ablage notwendigen Informationen einzutragen.
    Bearbeiten: Sie können den Ausdruck vorher in Ihrer Textverarbeitung (z.B. Microsoft Word) bearbeiten und dort ausdrucken. Wenn Sie vorhaben, das Ergebnis nach der Bearbeitung in regisafe abzulegen, sollten Sie hier nicht auf Bearbeiten klicken sondern stattdessen auf Ablegen und anschließend das Schriftstück mit den üblichen regisafe-Funktionen zur Bearbeitung öffnen.
    
    Haben Sie den Schriftstück-Viewer nicht im Einsatz, dann erhalten Sie eine Abfrage, ob Sie den Ausdruck vorher in Ihrer Textverarbeitung bearbeiten möchten oder ob sofort gedruckt werden soll.
• Schließen Sie da Benutzerdefinition - Änderungsprotokoll mit der Schaltfläche Schließen.