Einstellungen anderer Benutzer ändern
Bei entsprechender Berechtigung haben Sie die Möglichkeit, die Benutzer-Einstellungen anderer Benutzer im Dialogfenster Einstellungen zu ändern. Sie können Benutzern oder Gruppen während des laufenden Betriebes Standards zuweisen oder deren Einstellungen ändern.
- Beachten Sie bitte, dass manchen Einstellungen hiervor ausgenommen sind, beispielsweise das Festlegen von Berechtigungen sowie der Zugriff auf Mails/Wiedervorlagen der Benutzer. Wenn Sie eine davon betroffene Einstellung ändern möchten, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.
Wie wird das Dialogfenster zum Ändern der Einstellungen eines anderen Benutzers geöffnet?
So öffnen Sie das Dialogfenster:
- Öffnen Sie das Dialogfenster Einstellungen
Programm | 
Einstellungen...
oder über das Start-Element Mein regisafe mit dem Link Meine Einstellungen...- regisafe öffnet das Dialogfenster Einstellungen und zeigt Ihre eigenen aktuellen Einstellungen an.
- Wählen Sie im Menü den Befehl Einstellungen | Einstellungen anderer Benutzer ändern.
- Wählen Sie Benutzer oder Gruppen nach Bedarf aus.
- regisafe lädt die Einstellungen der ausgewählten Benutzer. Verfügen die Benutzer über unterschiedliche Einstellungen, wählt regisafe automatisch einen Benutzer aus und zeigt dessen Einstellungen an.
- Um Einstellungen anderer Benutzer ändern zu können, müssen Sie über die Berechtigung Einstellungen anderer Benutzer ändern in der Kategorie System verfügen.
Anwendung
So ändern Sie die Einstellungen anderer Benutzer:
- Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen des gewünschten Benutzers bzw. der gewünschten Benutzer geöffnet sind.
- Wenn Sie die Einstellungen für mehrere Benutzer zum Ändern geöffnet haben und verfügen diese über unterschiedliche Einstellungen, wählt regisafe automatisch einen Benutzer aus und zeigt dessen Einstellungen an.
Beachten Sie, dass nach dem Speichern alle ausgewählten Benutzer die selben Einstellungen haben werden.
- Wenn Sie die Einstellungen für mehrere Benutzer zum Ändern geöffnet haben und verfügen diese über unterschiedliche Einstellungen, wählt regisafe automatisch einen Benutzer aus und zeigt dessen Einstellungen an.
- Ändern Sie die Einstellungen in den verschiedenen Gruppen wie gewohnt. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen auch mit dem Befehl Einstellungen | Einstellungen auf Standardwerte zurücksetzen... auf den bzw. einen Standard zurücksetzen (evtl. über eine Auswahlliste, wenn mehrere Standards definiert wurden und die ausgewählten Benutzer für mehrere Standards zugriffsberechtigt sind).
Siehe dazu Standard-Einstellungen zuweisen.- Bei der Auswahl einer Gruppe sind alle Benutzer, die dieser Gruppe angehören, ausgewählt, man weist also nicht der Gruppe selbst eine Einstellung zu, sondern allen Benutzern innerhalb dieser Gruppe. Neu zu dieser Gruppe hinzugekommene Benutzer haben somit nicht automatisch diese Einstellung, erst nach expliziter Zuweisung.
- Speichern Sie die Einstellungen für alle ausgewählten Benutzer mit Schließen.
- regisafe speichert die Einstellungen nun für jeden einzelnen der ausgewählten Benutzer. Auch wenn Sie die Einstellungen für eine Gruppe geöffnet haben, werden die Einstellungen pro Benutzer und nicht für die Gruppe gespeichert!
- Sind die Benutzer, deren Einstellungen Sie ändern, unterdessen am
IQ-Server angemeldet, bekommen diese Benutzer entsprechende Hinweisfenster, dass ihre Einstellungen geändert wurden und, je nach geänderter Einstellung, dass die geänderte Einstellung sofort wirksam ist oder zuerst ein Neustart von regisafe ausgeführt werden muss. Die nicht am IQ-Server angemeldeten Benutzer werden nicht informiert, deren geänderte Einstellungen sind mit ihrem nächsten Starten von regisafe direkt wirksam