Standard-Einstellungen verwalten

Bei entsprechender Berechtigung haben Sie die Möglichkeit, Standard-Benutzer-Einstellungen zu speichern. Diese können von regisafe-Benutzern zum Zurücksetzen Ihrer Einstellungen genutzt werden.

• Standard-Einstellungen können nur verwaltet werden, wenn das Modul Erweiterte Benutzerverwaltung eingesetzt wird. Ohne dieses Modul gibt es immer nur einen Standard, also ist auch keine Verwaltung nötig.
Mehr dazu:

Mit der Erweiterten Benutzerverwaltung haben Sie die Möglichkeit, mehrere unterschiedliche Standard-Einstellungen zu definieren (z.B. Standard-Einstellungen Allgemein, Mitarbeiter Hauptverwaltung und Mitarbeiter Personalabteilung.

Setzen Sie hierzu die System-Einstellungen Benutzerverwaltung | Mehrere Benutzer-Einstellungen-Standards auf Ein (1). Nach Aufruf des Befehls Einstellungen | Als Standard speichern (im Einstellungen-Fenster) haben Sie dann die Möglichkeit, neue Standards zu definieren oder vorhandene Standards zu überschreiben (= ändern). Mit dem zusätzlichen Befehl Einstellungen | Standards verwalten können Sie beispielsweise einzelne Einstellungen eines Standards ändern oder löschen sowie z.B. Standard-Einstellungen vollständig entfernen.

Wenn Sie mehrere Standard-Einstellungen definiert haben, können Sie in der Benutzerdefinition bei jedem Benutzer festlegen, welche Standard-Einstellungen für diesen Benutzer verwendet werden sollen, wenn dieser seine Einstellungen auf die Standardwerte zurücksetzen möchte.

Anwendung

So speichern Sie Ihre aktuellen Einstellungen als Standard:

• Stellen Sie sichern, dass Ihre Benutzer-Einstellungen dem gewünschten Standard entsprechen.
  Das schließt nicht nur die Einstellungen im Dialogfenster Einstellungen ein, sondern auch Fensterpositionen und Ähnliches.
• Wählen Sie den Befehl Einstellungen | Als Standard speichern....
  • Wenn das Modul Erweiterte Benutzerverwaltung eingesetzt wird und die System-Einstellung Benutzerverwaltung | Mehrere Benutzereinstellungen-Standards aktiviert ist, wird das Dialogfenster Benutzereinstellungen-Standard anlegen geöffnet.
    Anderenfalls werden Ihre Benutzer-Einstellungen direkt als einheitlicher Standard gespeichert. Sie ersetzen dann den bisher gültigen Standard.
• Wählen Sie im Dialogfenster Benutzereinstellungen-Standard anlegen...
  • die Schaltfläche Neuer Standard für einen neuen Standard.
  • einen vorhandenen Standard durch Markieren aus und wählen dann die Schaltfläche OK, um diesen Standard zu ersetzen.
  • Ein Dialogfenster wird geöffnet, in dem Sie für einen neuen Standard den Namen und die Beschreibung sowie den Zugriff festlegen können.
    Für neue wie für bestehende Standards können Sie außerdem mit der Schaltfläche Details eine vollständige Liste der Einstellungen öffnen, in der Sie Änderungen vornehmen und Einstellungen durch Entfernen auch aus dem Standard ausschließen können. So ist es z.B. empfehlenswert die Listen der zuletzt bearbeiteten Objekte und weitere ähnlich individuelle Einstellungen aus dem Standard zu löschen.
  • Benutzer können Standards zum Zurücksetzen Ihrer Einstellungen verwenden, wenn Sie zumindest lesenden Zugriff auf den Standard haben.
• Wählen Sie OK, um den Standard zu speichern.
  • Der Standard wird gespeichert und steht ab jetzt den berechtigten Benutzern zum Zurücksetzen Ihrer Einstellungen zur Verfügung.
    Außerdem stehen die Standards als Grundeinstellungen beim Anlegen neuer Benutzer zur Verfügung.

So verwalten Sie Standard-Einstellungen:

• Wählen Sie den Befehl Einstellungen | Standards verwalten....
  • Das Dialogfenster Benutzereinstellungen-Standards verwalten wird geöffnet.
• Markieren Sie den gewünschten Standard und wählen Sie eine der angebotenen Schaltflächen:
  • Standard kopieren
    Kopiert den markierten Standard und speichert ihn nach Eingabe eines neuen Namens ab.
  • Standard bearbeiten
    Zeigt eine vollständige Liste der Einstellungen des ausgewählten Standards an, in der Sie Änderungen vornehmen und Einstellungen durch Entfernen auch aus dem Standard ausschließen können. So ist es z.B. empfehlenswert die Listen der zuletzt bearbeiteten Objekte und weitere ähnlich individuelle Einstellungen aus dem Standard zu löschen.
  • Standard löschen
    Löscht den markierten Standard
• Schließen Sie das Dialogfenster mit der Schaltfläche Schließen.