Felder festlegen
Für einen Datenexport können - abhängig vom ausgewählten Datensatztyp - beliebige Felder ausgewählt werden. Standardmäßig werden allerdings alle Felder berücksichtigt.
Wie wird das Dialogfenster "Datenbankfelder festlegen" geöffnet?
So öffnen Sie das Dialogfenster "Datenbankfelder festlegen":
- Wählen Sie im Start-Menü den Befehl
Programm | 
Datenexport.... - Markieren Sie ein Export-Kriterium und/oder wählen Sie die Schaltfläche Neues Kriterium bzw. Kriterium bearbeiten.
- Wählen Sie die Schaltfläche Felder... im Dialogfenster Exportkriterium <Name> bearbeiten.
- Um Daten exportieren zu können, müssen Sie über die Berechtigung Datenexport in der Kategorie System verfügen.
- Der Datenexport steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Import/Export eingesetzt wird.
Anleitung
So wählen Sie Felder für den Export aus:
- Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Datenbankfelder festlegen für das gewünschte Kriterium geöffnet ist!
- Abhängig von den ausgewählten Datensatztypen im Dialogfenster Exportkriterium <Name> bearbeiten werden alle verfügbaren Felder angezeigt.
- Bei Auswahl mehrerer Datensatztypen gibt die Liste keine Auskunft darüber, zu welchem Datensatztyp die einzelnen Felder gehören.
- Wählen Sie unter Zu exportierende Felder auswählen die Felder aus, deren Daten Sie exportieren wollen.
Mehrfachauswahl ist möglich mit der Strg- oder Umschalt-Taste.
Um direkt Alle Felder oder Keine Felder auszuwählen, verwenden Sie die entsprechenden Schaltflächen.- Wenn kein Feld ausgewählt ist, berücksichtigt der Export automatisch ALLE Felder!
- Wenn Sie Daten exportieren, um diese später wieder in dieselbe Datenbank zu importieren (also zu ersetzen), denken Sie daran, entsprechende Felder zur eindeutigen Identifikation der einzelnen Datensätze auszuwählen, wie z.B. die _ObjID oder das eindeutige Identifikationsfeld des jeweiligen Datensatztyps (z.B. Aktenzeichen im Datensatztyp Aktenplan).
Nur so kann regisafe die Objekte beim Import auch wieder zuordnen und ersetzen. Bei Verwendung des Versionsverwaltung werden die Objekte nicht ersetzt, sondern um eine neue Version ergänzt.
Fehlt die eindeutige Identifikation, werden beim Import dagegen grundsätzlich neue Objekt erzeugt!
- Aktivieren Sie bei Bedarf Datensatztyp als Extrafeld "ObjTyp" exportieren, um den exportierten Datensätzen den jeweiligen Datensatztyp zuzuordnen.
- Diese Option sollten Sie grundsätzlich in folgenden Fällen setzen:
n Sie haben mehrere Datensatztypen ausgewählt
n Sie wollen die exportierten Daten später wieder importieren
- Diese Option sollten Sie grundsätzlich in folgenden Fällen setzen:
- Speichern Sie Ihre Auswahl mit OK.
