Auswahlkriterien erstellen/bearbeiten

Für einen Datenexport können - ähnlich wie bei der erweiterten Suche - detaillierte Kriterien festgelegt werden, um nur ganz bestimmte Datensätze zu exportieren.

Der Datenexport steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Import/Export eingesetzt wird.

Anleitung

So bearbeiten Sie Auswahlkriterien für den Export:

Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Auswahlkriterien für das gewünschte Export-Kriterium geöffnet ist!
Tragen Sie Ihre Auswahlkriterien entweder im Reiter Suchkriterien erstellen/bearbeiten oder im Reiter Objektnummernliste für den Export ein.

Wie werden Suchkriterien bearbeitet?

Wählen Sie unter Datenfeld(er) aus, für welche(s) Datenfeld(er) Sie detailliert den Inhalt festlegen wollen, den das Feld/die Felder haben müssen, um für den Export berücksichtigt zu werden.
- Abhängig von den ausgewählten Datensatztypen im Dialogfenster Exportkriterium <Name> bearbeiten werden nur solche Felder angeboten, die in allen Datensatztypen enthalten sind.
  Bei Mehrfachauswahl von Feldern mit der Strg- oder Umschalt-Taste können Sie nur Felder gleichen Typs auswählen (siehe Angabe pro Feld in Klammern). Bei Mehrfachauswahl genügt es, wenn eines der Felder die Bedingung erfüllt (ODER-Verknüpfung).
Wählen Sie unter Operator den gewünschten Vergleichsoperator aus. Die angebotenen Vergleichsoperatoren sind abhängig vom Feldtyp.
- Sie dürfen hier jeweils nur einen Operator auswählen!
  Ausnahme:
  Für den Feldtyp Volltext können Sie neben dem Operator auch noch ein oder zwei Optionen auswählen, um die Art und Weise der Volltextsuche festzulegen.
Tragen Sie unter Wert den/die Suchbegriff(e) ein.
- Für die einzelnen Feldtypen gelten folgende Besonderheiten:
  Volltext: Eingabe eines oder mehrerer durch Komma getrennte Wörter
  Text: Eingabe eines freien Textes
  Datum: Eingabe im Format TT.MM.JJJJ
  DatumUndZeit: Eingabe im Format TT.MM.JJJJ HH:MM
  Zahl: Eingabe einer beliebigen ganzen Zahl
  Hierarchisch: Eingabe einer Identifikation/Kennung (exakt!)
  Schalter: Eingabe von JA oder NEIN
- Wenn Sie den Von-Bis-Operator gewählt haben, müssen Sie unter Wert zwei durch Semikolon getrennte Werte eingeben.
  Wenn Sie den Feldtyp Text mit Operatoren wie Kleiner oder Größer kombinieren, verwendet regisafe die lexikographische Sortierung, um die Reihenfolge zu ermitteln (A, B, C, ....X, Y, Z, 1, 2, ...).
  Wenn Sie den Feldtyp Hierarchisch mit den Operatoren Gleich bzw GleichUndUntergeordnet kombinieren, wird entweder nur das passende Objekt oder zusätzlich auch alle untergeordneten Objekte gefunden.
- Wenn Sie das Feld Wert leer lassen, können Sie im Feld Operator Gleich oder Ungleich auswählen und so auch nach Objekten suchen, bei denen das ausgewählte Datenfeld leer oder nicht leer ist.
Wenn Sie weitere Suchkriterien festlegen wollen, wählen Sie jeweils in der nächsten Zeile die logische Verknüpfung aus (UND bzw. ODER).
Wiederholen Sie anschließend die Schritte 2) bis 4).
- Eine UND-Verknüpfung legt fest, dass beide Kriterien gleichzeitig erfüllt sein müssen.
  Eine ODER-Verknüpfung legt fest, dass es genügt, wenn eines der beiden Kriterien erfüllt ist.
  Werden UND- und ODER-Verknüpfungen kombiniert, wirkt dies wie eine Klammerung der UND-Verknüpfungen:
  "1. Zeile ODER 2. Zeile UND 3. Zeile ODER 4. Zeile"
  liest sich mit Klammern:
  1. Zeile ODER (2. Zeile UND 3. Zeile) ODER 4. Zeile
  Man könnte auch sagen, dass die UND-Verknüpfungen jeweils zu einer einzigen Bedingung zusammengefasst werden (beide enthaltenen Bedingungen müssen erfüllt sein!). Von den verbleibenden Bedingungen (die mit ODER verknüpft sind) muss dann nur noch eine erfüllt sein, um einen Treffer zu finden.
Prüfen Sie die eingegebenen Kriterien, bevor Sie diese speichern.
Mithilfe der Schaltflächen Kriterien löschen können Sie alle oder einzelne Kriterien entfernen. Falls dadurch Lücken zwischen den Kriterien entstehen sollten, können Sie diese mithilfe der Schaltfäche Kriterien ordnen bereinigen.

Speichern Sie Ihre Auswahlkriterien mit OK.