AutoImport verwenden

Regelmäßige wiederkehrende Datenimporte können mit regisafe auch automatisiert werden. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit solche automatischen Datenimporte auf dem IQ-Server oder auf einem regisafe-Client durchzuführen.

• Daten, die nur auf einzelnen Clients zum Import bereitgestellt werden, können in der Regel auch auf dem betreffenden Client importiert werden.
  Wenn das Importverzeichnis frei festgelegt werden kann (auch im Netzwerk) und wenn man den Import z.B. nachts durchführen möchte, so empfiehlt sich dagegen der Import auf dem IQ-Server.
  Der Import auf dem IQ-Server hat einen weiteren Vorteil: Wird der Import für den Client eingerichtet, prüft jeder regisafe-Client, ob Importdateien vorhanden sind; wird der Import dagegen auf dem IQ-Server eingerichtet, sind die regisafe-Clients unbeeinflusst und nur der IQ-Server "kümmert sich" um den Import.
• Der AutoImport steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Import/Export eingesetzt wird.
  Damit der AutoImport eingerichtet werden kann, muss das IQ-Modul QDataServer auf dem IQ-Server oder QDataClient am regisafe-Client eingebunden sein. Dadurch werden die entsprechenden Einstellungen erst zur Verfügung gestellt!
  In der Regel ist QDataServer am IQ-Server immer eingebunden, nur bei verteilten IQ-Servern fehlt es unter Umständen auf einem Teil der IQ-Server.

Anleitung

So richten Sie den automatischen Datenimport ein:

• Öffnen Sie die Gruppe AutoImport-Server oder AutoImport-Client in den System-Einstellungen.
  AutoImport-Server wählen Sie, wenn der Import auf dem IQ-Server stattfinden soll.
  AutoImport-Client wählen Sie, wenn der Import auf einem regisafe-Client stattfinden soll.
  • Sie System-Einstellungen des AutoImports werden auf der rechten Seite angezeigt.
• Legen Sie unter Dateiname der Importdatei den Pfad und den Namen der Importdatei fest, die regelmäßig erneut importiert werden soll.
  Zur Festlegung des Pfades könne Sie regisafe-Variablen (z.B. TEMP:) verwenden, zur Festlegung des Dateinamens sind auch die "Wildcards" ? und * erlaubt. Dadurch ist es möglich, unterschiedliche Importdateien gleichzeitig zu berücksichtigen.
• Legen Sie unter Intervall/Zeitsteuerung des ... Autoimports fest, in welchem Zeitraum und in welchen Abständen geprüft werden soll, ob eine Importdatei vorhanden ist.
  • Wird der AutoImport für Cleints eingerichtet, findet die Prüfung im festgelegten Intervall auf jedem regisafe-Client statt.
• Legen Sie unter Standard Dateispeicher fest, in welchen Dateispeicher zugehörige Dokumentdateien importiert werden sollen, sofern der Dateispeicher nicht in der Importdatei selbst festgelegt ist.
• Legen Sie unter Standard Datensatztyp fest, welchem Datensatztyp der Import zugeordnet werden soll, sofern der Datensatztyp nicht in der Importdatei selbst festgelegt ist.
  • Der Datenimport kann anschließend automatisch durchgeführt, wenn Dateien im festgelegten Pfad abgelegt werden, die den festgelegten Namenskonventionen entsprechen.
  • Nähere Hinweise zur Funktionsweise der Einstellungen finden Sie unter Einstellungen für den automatischen Import (AutoImport) .