Datenimport verwenden

regisafe ermöglicht den Import von Daten, die in einem festgelegten Format vorliegen. Dazu bieten sich vor allem Daten an, die aus regisafe mithilfe des Datenexportes exportiert wurden.
Das Dialogfenster Datenimport kann bei entsprechender Berechtigung zur Konfiguration und Durchführung des Imports genutzt werden.

• Der Datenimport steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Import/Export eingesetzt wird.

Anleitung

So verwenden Sie das Dialogfenster "Datenimport":

• Stellen Sie sicher, dass das Dialogfenster Datenimport im gleichnamigen Reiter geöffnet ist!
• Wählen Sie unter Dateiname der Importdatei die Importdatei aus.
  regisafe erkennt die Dateitypen XML und JSON automatisch aufgrund des Datei-Inhaltes. Alle übrigen Dateien werden als CSV-Dateien behandelt.
  • Unter Dateiname der Reportdatei wird automatisch eine entsprechende Text-Datei eingetragen. Außerdem erhält die Reportdatei auch einen Zeitstempel im Format JJJJMMTThhmmssdd, so dass sie beim Wiederholen desselben Imports nicht überschrieben wird. Eine eventuell geschriebene Nachimport-Datei erhält denselben Zeitstempel.
    Bei Bedarf können Sie den Pfad und den Dateinamen anpassen.
  • Importdateien müssen mindestens 2 Felder pro Datensatz enthalten.
    Importdateien mit nur einem Feld pro Datensatz können nicht importiert werden!
    
    Die Größe einer einzelnen zu importierenden Dokumentdatei darf 2 Gigabyte nicht übersteigen.
    
    Unbedingt beachten beim Import von Benutzern und Gruppen:
    Die Objekt-ID in der Form 1:<Eindeutige Nummer> muss zwingend in der Importdatei enthalten sein, um eine korrekte Zuordnung der Zugriffsberechtigungen zu gewährleisten.
• Wählen Sie unter Standard-Datensatztyp auswählen den Datensatztyp aus, der importiert werden soll.
  • Wenn die Importdatei eigene Angaben zum Datensatztyp enthält, werden die Angaben aus der Importdatei verwendet.
• Wählen Sie weitere Optionen aus, um Umfang und Verlauf des Imports näher zu bestimmen:
  Nur neuere/existierende Datensätze importieren, Fortschritt... protokollieren oder Erweiterte Protokollierung.
Welche Auswirkungen haben diese Optionen?

Feld	Bedeutung
Nur neuere Datensätze importieren	Mit dieser Option werden nur solche Datensätze importiert, die neuer sind als der Datensatz in der Datenbank (d.h. im Feld _Zeitstempel der Importdatei steht ein größerer Wert als im gleichnamigen Feld des Datensatzes in der Datenbank). Voraussetzung ist, dass alle Datensätze der Importdatei die Datensatzfelder _Zeitstempel und _ObjID enthalten, sonst wird die Option nicht berücksichtigt.
Nur existierende Datensätze importieren	Mit dieser Option werden nur solche Datensätze importiert, die bereits in der Datenbank vorhanden sind (d.h. deren _ObjID in der Datenbank bereits existiert). Voraussetzung ist, dass alle Datensätze der Importdatei das Feld _ObjID enthalten. Diese Option dient z.B. der Fehlerbehebung.
Fortschritt des Imports protokollieren	Durch diese Option wird die Anzahl bereits importierter Datensätze nach jeweils 1000 importierten Datensätzen in die Report-Datei eingetragen.
Erweiterte Protokollierung verwenden	Im Gegensatz zur "Standard-Protokollierung" werden bei der erweiterten Protokollierung nicht nur fehlerhafte Datensätze sondern alle importierten Datensätze protokolliert. Die Protokollierung enthält jeweils Details des importierten Datensatzes (z.B. Objekt-ID, Zeitstempel usw.). Die Option sollte nur zu Diagnosezwecken verwendet werden.
Datensatz-Version behalten	Durch diese Option wird der Inhalt des Feldes _Version aus der Importdatei in die Datenbank übernommen. Die Option hat nur dann eine Wirkung, wenn das Feld _Version in der Importdatei gefüllt ist und die angegebene Version in der Datenbank noch nicht existiert.   Wird die Datensatz-Version nicht behalten, zählt regisafe die Version in der Datenbank automatisch hoch und ignoriert die Version aus der Importdatei.
Letzten Benutzer behalten	Durch diese Option wird der Inhalt des Feldes _Benutzer aus der Importdatei in die Datenbank übernommen.   Wird der letzte Benutzer nicht behalten, wird der importierende Benutzer als letzter Benutzer in die Datenbank eingetragen. Wird der Import am Server durchgeführt, ist 0:0 der letzte Benutzer (=Server).
Datensatz-Zeitstempel behalten	Durch diese Option wird der Inhalt des Feldes _Zeitstempel aus der Importdatei in die Datenbank übernommen.   Wird der Zeitstempel nicht behalten, wird der Zeitpunkt des Imports in die Datenbank eingetragen.
Status behalten	Durch diese Option wird der Inhalt des Feldes _status aus der Importdatei in die Datenbank übernommen. Dieses Feld enthält die Angabe, ob eine Schriftstück-Version "die aktive Version" ist. Diese Option hat nur dann eine Wirkung, wenn das Feld _status in der Importdatei gefüllt ist. Wenn der zu setzende Status in der Importdatei "aktiv" ist und eine aktive Version in der Datenbank bereits existiert, wird diese auf "nicht-aktiv" gesetzt.   Wird der Status nicht behalten, wird der importierte Datensatz immer als "aktiv" in die Datenbank eingetragen. Wenn eine aktive Version in der Datenbank bereits existiert, wird diese auf "nicht-aktiv" gesetzt.

• Ergänzen Sie Angaben zum Dateispeicher im Reiter Dokumentdateien, falls zur Importdatei auch Dokumentdateien gehören.
  Ohne Angaben in diesem Reiter wird automatisch der Standard-Dateispeicher verwendet.
Welche Angaben zum Dateispeicher sind möglich?

Feld	Bedeutung
Standard-Dateispeicher verwenden	Mit dieser Option wird der Standard-Dateispeicher von regisafe verwendet (Vorgabe).
Aus dem Datensatz ermitteln	Mit dieser Option wird der Dateispeicher aus dem jeweiligen importierten Datensatz ermittelt. Verwenden Sie diese Option dann, wenn die Importdatei das Feld _Dateispeicher enthält und die Dateien im ursprünglichen Dateispeicher gespeichert werden müssen.
Dateispeicher auswählen	Mit dieser Option wählen Sie den Dateispeicher aus der Liste aller Dateispeicher aus. Dieser Dateispeicher wird dann für alle importierten Dokumentdateien verwendet.

• Starten Sie den Datenimport mit Starten.
  • Der Datenimport wird nun auf Basis Ihrer Einstellungen durchgeführt.
    Die betreffenden Datensätze sind anschließend in regisafe gespeichert und können wie üblich verwendet werden.
    Eventuelle Probleme oder Fehler enthält die Reportdatei. Sollte es Datensätze geben, die nicht importiert werden konnten, werden diese automatisch in einer separaten Importdatei gespeichert, um die Daten prüfen, korrigieren und nachträglich importieren zu können. Diese separate Datei hat denselben Namen wie die ursprüngliche Importdatei, ergänzt um einen Zeitstempel.