Berechtigungen für die Sitzungsverwaltung

Für alle wichtigen Funktionen der einzelnen Module (Kategorien) lässt sich mithilfe von Berechtigungen detailliert festlegen, wer diese nutzen darf.

So zeigen Sie die Berechtigungen zur Bearbeitung an:

  1. Wählen Sie im Start-Menü den Befehl Programm | Benutzerdefinition.
    1. Der Reiter Benutzerdefinition wird geöffnet.
  2. Markieren Sie im Bereich Kategorien den Eintrag Benutzer oder Gruppen, je nachdem, ob Sie die Berechtigungen eines Benutzers oder einer Gruppe anzeigen wollen.
    1. Auf der rechten Seite werden die vorhandenen Benutzer oder Gruppen angezeigt.
  3. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag.
    1. Die Definition des Benutzers oder der Gruppe wird als Reiter angezeigt.
  4. Wählen Sie den Detailreiter Berechtigungen.
    1. Die vorhandenen Berechtigungs-Kategorien werden angezeigt.
  5. Markieren Sie die gewünschte Kategorie.
    1. Im Bereich Berechtigungen sehen Sie jetzt die Berechtigungen für die ausgewählte Kategorie. Durch Klicken auf die Checkbox aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigung.
    2. Für Benutzer oder Gruppen, die in der Kategorie System die Berechtigung Vollzugriff besitzen, müssen einzelne Berechtigungen nicht mehr separat gesetzt werden.
      Ausnahme: Eigener Kalender in der Kategorie Terminkalender.

Berechtigungen, die der regisafe-Administrator zur Verwendung der Sitzungsverwaltung festlegen kann

Folgende Berechtigungen kann ein regisafe-Administrator für die Sitzungsverwaltung festlegen:

  1. Abonnieren
    Der Benutzer kann für sich Abonnements einrichten und verwalten, um über Aktivitäten anderer Benutzer zu den abonnierten Sitzungen informiert zu werden.
  2. Aktivitätsprotokoll anzeigen (abhängig von Zugriffsrechten)
    Anzeigen eines Protokolls mit an Sitzungen durchgeführten Aktivitäten. Es werden nur Einträge zu Objekten angezeigt, auf die der Benutzer zum Zeitpunkt der Aktion zumindest Lesezugriff besessen hat.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Aktivitätsprotokoll.
  3. Aktivitätsprotokoll anzeigen (alle Einträge, unabhängig von Zugriffsrechten)
    Anzeigen eines Protokolls mit an Sitzungen durchgeführten Aktivitäten. Es werden auch Einträge zu Objekten angezeigt, auf die der Benutzer zum Zeitpunkt der Aktion und/oder heute keinen Zugriff besitzt.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Aktivitätsprotokoll.
  4. Aktivitätsprotokoll manuell ergänzen
    Ermöglicht das manuelle Eingeben von Aktivitäten in das Aktivitätsprotokoll. Auch ohne diese Berechtigung werden automatisch alle an Sitzungen vorgenommenen Aktivitäten protokolliert.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Aktivitätsprotokoll.
  5. Als E-Mail senden
    Senden von Sitzungen über ein externes E-Mail-System (Groupwise, Exchange, Outlook-Client usw.), sofern der Befehl Als E-Mail senden gemäß System-Einstellung Befehl 'Als E-Mail senden' verfügbar ist.
    Wird das Modul Mail/Wiedervorlage eingesetzt, heißt diese Berechtigung nicht mehr Als E-Mail senden sondern Neue Mail/Wiedervorlage.
  6. Beschlusskontrolle beginnen
    Der Benutzer bekommt das Recht, zu einem Tagesordnungspunkt einer Sitzung eine Beschlusskontrolle zu starten.
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Sitzung.
  7. Interne Objektinformationen anzeigen
    Benutzer mit dieser Berechtigung können sich interne Informationen zu Sitzungen anzeigen lassen, indem Sie während dem Aufruf des Befehls Eigenschaften/Information die Umschalt-Taste gedrückt halten.
  8. Jahresindex anzeigen
    Der Benutzer bekommt das Recht, einen Jahresindex anzuzeigen.
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Sitzung.
  9. Jahresindex erstellen
    Der Benutzer bekommt das Recht, einen Jahresindex zu erstellen.
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Sitzung.
  10. Gesperrte Sitzungen als Vertreter entsperren
    Sitzungen entsperren, welche z.B. durch das Modul Mobil oder den Befehl Kopieren in Windows-Ordner von einem anderen Benutzer gesperrt wurden, dessen Vertretung Sie übernehmen können.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung eines Moduls, das das Sperren von Objekten unterstützt (z.B. Mobil) gemeinsam mit dem Modul Vertretungsregelung.
  11. Gesperrte Sitzungen entsperren
    Sitzungen entsperren, welche z.B. durch das Modul Mobil oder den Befehl Kopieren in Windows-Ordner von einem beliebigen anderen Benutzer gesperrt wurden.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung eines Moduls, das das Sperren von Objekten unterstützt (z.B. Mobil) gemeinsam mit dem Modul Vertretungsregelung.
  12. Neue Mail/Wiedervorlage
    Die Befehle zum Senden von Sitzungen als Mail bzw. Eintragen einer neuen Wiedervorlage stehen in den Menüs zur Verfügung.
  13. Schlagworte für Jahresindex bearbeiten
    Der Benutzer bekommt das Recht, Schlagworte für den Jahresindex zu bearbeiten.
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Sitzung.
  14. Sitzungen ändern
    Daten vorhandener Sitzungen ändern. Es können nur Sitzungen geändert werden, auf die der Benutzer gemäß dem Feld Zugriff des jeweiligen Sitzung-Datensatzes zugreifen darf.
  15. Sitzungen lesen
    Sitzungen suchen, in Listen anzeigen usw.
    Diese Berechtigung ist notwendig, damit überhaupt auf Daten zugegriffen werden kann!
    Es werden jedoch nur Sitzungen angezeigt, auf die der Benutzer gemäß dem Feld Zugriff des jeweiligen Sitzung-Datensatzes zugreifen darf.
  16. Sitzungen löschen
    Vorhandene Sitzungen löschen. Es können nur Sitzungen gelöscht werden, auf die der Benutzer gemäß dem Feld Zugriff des jeweiligen Sitzung-Datensatzes zugreifen darf.
  17. Sitzungen neu anlegen (Allgemein)
    Neue Sitzungen anlegen.
  18. Sitzungen neu anlegen vom Typ...
    Neue Sitzungen für das jeweilige Gremium anlegen.
  19. Sitzungsgelder bearbeiten
    Der Benutzer bekommt das Recht, sich die Sitzungsgeldliste anzuzeigen und die Sitzungsgelder zu bearbeiten.
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Sitzungsgeld.
  20. Sitzungsgelder ermitteln
    Der Benutzer bekommt das Recht, für Datensätze der Sitzungsverwaltung den Arbeitsschritt Sitzungsgeld ermitteln durchzuführen.
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Sitzungsgeld.
  21. Suchkriterien speichern für andere
    Benutzer darf Suchkriterien speichern, die auch von anderen Benutzern genutzt werden können.
  22. Suchkriterien speichern für sich selbst
    Benutzer darf Suchkriterien für den eigenen Gebrauch speichern.
  23. Tagesordnung bearbeiten
    Der Benutzer bekommt das Recht, die Tagesordnung einer Sitzung zu bearbeiten.
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Sitzung.
  24. Tagesordnung nach Abschluss bearbeiten
    Der Benutzer bekommt das Recht, die Tagesordnung einer Sitzung auch nach deren Abschluss zu bearbeiten.
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des Moduls KommunalPLUS Sitzung.
  25. Änderungen der Berechtigungen wirken jeweils nach dem erneuten Start von regisafe.