System-Berechtigungen

Für alle wichtigen Funktionen der einzelnen Module (Kategorien) lässt sich mithilfe von Berechtigungen detailliert festlegen, wer diese nutzen darf.

So zeigen Sie die Berechtigungen zur Bearbeitung an:

  1. Wählen Sie im Start-Menü den Befehl Programm | Benutzerdefinition.
    1. Der Reiter Benutzerdefinition wird geöffnet.
  2. Markieren Sie im Bereich Kategorien den Eintrag Benutzer oder Gruppen, je nachdem, ob Sie die Berechtigungen eines Benutzers oder einer Gruppe anzeigen wollen.
    1. Auf der rechten Seite werden die vorhandenen Benutzer oder Gruppen angezeigt.
  3. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Eintrag.
    1. Die Definition des Benutzers oder der Gruppe wird als Reiter angezeigt.
  4. Wählen Sie den Detailreiter Berechtigungen.
    1. Die vorhandenen Berechtigungs-Kategorien werden angezeigt.
  5. Markieren Sie die gewünschte Kategorie.
    1. Im Bereich Berechtigungen sehen Sie jetzt die Berechtigungen für die ausgewählte Kategorie. Durch Klicken auf die Checkbox aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigung.
    2. Für Benutzer oder Gruppen, die in der Kategorie System die Berechtigung Vollzugriff besitzen, müssen einzelne Berechtigungen nicht mehr separat gesetzt werden.
      Ausnahme: Eigener Kalender in der Kategorie Terminkalender.

Berechtigungen, die der regisafe-Administrator zur Verwendung von systemnahen Funktionen festlegen kann 

Folgende Berechtigungen kann ein regisafe-Administrator für systemnahe Funktionen festlegen:

  1. Ändern der eigenen Einstellungen
    Diese Berechtigung ermöglicht es dem Benutzer, mit dem Befehl Programm | Einstellungen seine eigenen benutzerabhängigen Einstellungen festzulegen.
  2. Ändern von System-Einstellungen
    Benutzer mit dieser Berechtigung können über den Befehl Programm | Einstellungen die System-Einstellungen ändern. Ohne diese Berechtigung können nur die benutzerabhängigen Einstellungen geändert werden.
  3. Angemeldete Benutzer anzeigen
    Aufruf des Befehls Angemeldete Benutzer aus dem Programm-Menü. Der Benutzer kann sich über diesen Befehl alle aktiven Benutzer anzeigen lassen und, sofern er zusätzlich über die Berechtigung Nachrichten senden verfügt, an diese Nachrichten senden.
  4. Arbeitsplatzverwaltung
    Berechtigung zur Verwaltung der registrierten Computer.
  5. Benutzer prüfen/trennen
    Ermöglicht es, die Serververbindung zu angemeldeten Benutzern zu trennen sowie die Verbindungen zu prüfen - über dieses Recht sollten nur Administratoren verfügen. Zusätzlich ist das Recht Angemeldete Benutzer anzeigen notwendig, damit der entsprechende Befehl aus dem Programm-Menü aufgerufen werden kann.
  6. Benutzerdefinition
    Anlegen von neuen Benutzern und Gruppen, Ändern der bereits vorhandenen Benutzer- und Gruppen-Definitionen.
  7. Datenbankverwaltung
    Durchführen von Funktionen der Datenbankverwaltung (z.B. Reorganisation, Datenbank-Sicherung usw.)
  8. Datenexport
    Exportieren bestimmter Daten oder der ganzen Datenbank dieser Anwendung.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Import/Export.
  9. Datenimport
    Importieren von Daten aus einer Datei in die eigene Datenbank.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Import/Export.
  10. Eigene Benutzer-Zusatzdaten bearbeiten
    Setzen der eigenen Zusatzdaten. Wenn keine Zusatzdaten definiert worden sind, werden die Zusatzdaten von den übergeordneten Gruppen geerbt.
  11. Einstellungen anderer Benutzer ändern
    Ermöglicht das Ändern der Einstellungen anderer Benutzer oder Benutzergruppen.
  12. Ersetzen von Zugriffsberechtigungen
    Ermöglicht das Ersetzen von Benutzern und Gruppen in regisafe-Objekten.
  13. Export-Datenstrukturen definieren
    Der Benutzer darf Export-Datenstrukturen (Übersetzungstabellen für den Export von Daten) neu anlegen, ändern und löschen.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Import/Export.
  14. Gruppenadministrator
    Ein Benutzer, der diese Berechtigung besitzt, darf die Benutzerdefinition mit beschränkten Berechtigungen aufrufen und Benutzer oder Gruppen verwalten. Diese Berechtigung wird automatisch an Gruppenadministratoren vergeben.
    Siehe auch die System-Einstellung Dezentrale Benutzerverwaltung.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Erweiterte Benutzerverwaltung.
  15. Ignorierliste bearbeiten
    Wenn Sie diese Berechtigung besitzen, können Sie Wörter in die Ignorierliste aufnehmen oder löschen.
  16. Import-Datenstrukturen definieren
    Der Benutzer darf Import-Datenstrukturen (Übersetzungstabellen für den Import von Daten) neu anlegen, ändern und löschen.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Import/Export.
  17. Nachrichten senden
    Ermöglicht dem Benutzer, Nachrichten an andere Benutzer zu senden. Hierzu ist zusätzlich die Berechtigung Angemeldete Benutzer anzeigen notwendig, damit der entsprechende Befehl aus dem Programm-Menü aufgerufen werden kann.
  18. Standard-Einstellungen definieren oder ändern
    Definieren der eigenen benutzerabhängigen Einstellungen als Standard für andere Benutzer.
  19. Start-Element 'Andere Anwendungen': Eigene Anwendungen definieren
    Der Benutzer darf im Start-Element 'Andere Anwendungen' selbst Anwendungen hinzufügen.
  20. Start-Element 'Andere Anwendungen': Standard-Anwendungen definieren
    Der Benutzer darf festlegen, welche Anwendungen bei allen Benutzern im Start-Element 'Andere Anwendungen' angeboten wird.
  21. Start-Element 'Mein regisafe': Info-Text festlegen
    Der Benutzer darf im Start-Element 'Mein regisafe' eine Nachricht festlegen, die bei allen anderen Benutzern im Start-Element angezeigt wird.
  22. Start-Element 'Standard-Bild': Bild festlegen
    Der Benutzer darf festlegen, welches Bild bei jedem Benutzer im Start-Element erscheint.
  23. Synonymliste bearbeiten
    Wenn Sie diese Berechtigung besitzen, können Sie neue Synonyme definieren und bestehende Synonyme ändern oder löschen.
  24. Vertretung festlegen
    Ein Benutzer, der diese Berechtigung besitzt, darf seine eigene Vertretungsregelung definieren und ändern.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Vertretungsregelung.
  25. Vertretung übergeben
    Ein Benutzer, der diese Berechtigung besitzt, darf sich vertreten lassen.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Vertretungsregelung.
  26. Vertretung übernehmen
    Ein Benutzer, der diese Berechtigung besitzt, darf Vertretungen übernehmen.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Vertretungsregelung.
  27. Vertretung verwalten
    Ein Benutzer, der diese Berechtigung besitzt, darf die Vertretung eines beliebigen Benutzers einrichten und beenden.
    Diese Berechtigung gibt es nur bei Verwendung des Moduls Vertretungsregelung.
  28. Vollberechtigung
    Vollzugriff auf das gesamte Programmsystem!
    Ein Benutzer, der diese Berechtigung besitzt, hat automatisch alle Berechtigungen. Ob die übrigen Berechtigungen explizit nochmal gesetzt sind oder nicht, spielt keine Rolle, da die Berechtigung Vollberechtigung alle anderen Berechtigungen beinhaltet.
    Diese Berechtigung entspricht einem von Netzwerk-Betriebssystemen bekannten Supervisor- oder Administrator-Recht.