So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
   1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
2. Klappen Sie unter Gruppen Ihren Benutzernamen-Eintrag auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
   1. Die Einstellungen für die ausgewählte Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt. Sie können im Feld auf der rechten Seite mit STRG+F ein Suchfeld für eine Suche innerhalb der Gruppe öffnen.
3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch im Kontextmenü angeboten.
   Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende Einstellungen kann jeder Benutzer in der Gruppe "Benutzeroberfläche" festlegen:

1. Ausgeblendete Meldungen
   In manchen Meldungsfenstern wird Ihnen eine Markierung Diese Meldung nicht mehr anzeigen angeboten. Wenn Sie diese Markierung setzen, wird Ihnen zukünftig eine solche Meldung nicht mehr angezeigt.
   Mit der Benutzer-Einstellung Ausgeblendete Meldungen können Sie solche ausgeblendete Meldungen wieder aktivieren, so dass sie zukünftig wieder angezeigt werden.
2. Auswahlfelder: Bei Mehrfachauswahl aufgeklappt lassen?
   Wenn Sie ein Auswahlfeld aufgeklappt haben und einen Eintrag anklicken, wird die aufgeklappte Auswahlliste normalerweise automatisch geschlossen.
   Über diese Einstellung können Sie das beschriebene Verhalten wie folgt beeinflussen:
   Aus (0): Auch bei Feldern, welche Mehrfachauswahl erlauben, wird die aufgeklappte Auswahlliste geschlossen - es sei denn, Sie halten während des Klickens die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Einträge zu markieren.
   Ein (1): Bei Feldern mit möglicher Mehrfachauswahl wird die Auswahlliste grundsätzlich nicht automatisch zugeklappt.
3. Banner für Update-Informationen im "Start"-Reiter anzeigen
   Legen Sie hier fest, ob ein Banner im "Start"-Reiter angezeigt werden soll, welcher auf wichtige Informationen über aktuelle Updates verweist, sobald diese Informationen verfügbar sind.
4. Befehle direkt im Start-Menü anbieten
   Hier können Sie Befehle oder Untermenüs auswählen, welche Ihnen direkt in der ersten Ebene Ihres Start-Menüs für den schnellen Zugriff angeboten werden sollen.
5. Befehle über Tastenkombination (Hotkeys) aufrufbar
   Hier können Sie Befehlen eine Tastenkombination (Hotkey) zuweisen, um diese Befehle besonders schnell aufrufen zu können.
6. Eingabetaste in mehrzeiligen Eingabefeldern
   Bestimmen Sie hier, wie sich das Drücken der Eingabetaste innerhalb mehrzeiliger Eingabefelder auswirken soll:
   OK: Das Drücken der Eingabetaste ist identisch mit einem Klick auf den OK-Schalter des jeweiligen Fensters. Zeilenumbrüche können mit Strg+Eingabetaste eingegeben werden.
   Zeilenumbruch: Das Drücken der Eingabetaste bewirkt einen Zeilenumbruch in Ihrer Eingabe.
   Zeilenumbruch oder OK: Je nach Fenster und Eingabefeld (ist programmseitig festgelegt) bewirkt das Drücken der Eingabetaste den einen oder anderen der beiden Effekte.
7. Farbschema
   Das hier ausgewählte Farbschema legt fest, welche Farben in der Benutzeroberfläche verwendet werden sollen.
   Zu beachten: Das Farbschema Hoher Kontrast ist besonders für Benutzer mit Sehschwierigkeiten geeignet. Fenster und einzelne Felder werden allerdings ohne farbigen Hintergrund dargestellt, wodurch auch keine Hervorhebung von Pflichtfeldern oder fehlerhaft gefüllten Feldern stattfindet und die einstellbare Hintergrundfarbe des Notizen-Startelements unberücksichtigt bleibt
8. In Listen hierarchische Spalten einrücken
   Ist diese Einstellung gesetzt, werden Einträge in hierarchischen Spalten eingerückt angezeigt, um hierarchische Zuordnungen deutlicher zu kennzeichnen. Sie können hier auch festlegen, ob der Eintrag in einer solchen Spalte vollständig, jeweils bis zu einem Trennzeichen oder nur für eine Ebene angezeigt werden soll.
9. Klick auf das Taskleisten-Symbol
   Unabhängig von dieser Einstellung wird immer das Start-Menü aufgerufen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol klicken.
10. Listen-Einträge mehrzeilig anzeigen
    Diese Einstellung gilt nur für Listen, die mehrzeilige Einträge verwenden: Legen Sie fest, ob alle Spalten umgebrochen werden sollen, ob nie ein Umbruch erfolgen soll oder ob der Zeilenumbruch automatisch aktiviert / deaktiviert werden soll.
11. Maximale Anzahl Objektreiter
    Legen Sie hier fest, wieviele Objekte (z.B. Aktenzeichen, Akten/Vorgänge, Schriftstücke) geöffnet und als Reiter im Zugriff bleiben sollen. Sobald mehr als die hier festgelegte Anzahl geöffnet sind, wird der Objektreiter geschlossen, auf den Sie am längsten nicht zugegriffen haben. Davon ausgenommen sind Objektreiter, in denen Sie Änderungen vorgenommen, jedoch noch nicht gespeichert haben; sie bleiben geöffnet, auch wenn dadurch die festgelegte maximale Anzahl an Objektreitern überschritten wird.
12. Maximale Anzahl Trefferlisten
    Legen Sie hier fest, wieviele Trefferlisten im Finden & Wissen-Reiter geöffnet bleiben sollen, so dass Sie beispielsweise mit den Vor/Zurück-Symbolen zwischen diesen Trefferlisten wechseln können.
    Sobald eine weitere Trefferliste geöffnet wird, wird die älteste Trefferliste geschlossen.
13. Maximale Anzahl Zeilen pro Eintrag in Listen
    Legen Sie hier fest, wieviele Zeilen ein Eintrag in einem Listenfenster maximal umfassen darf. Enthält ein Eintrag mehr Zeilen, wird die nächste Zeile zur Hälfte angezeigt und danach abgeschnitten.
14. Ordnungsbaum: Automatisches Zuklappen
    Wenn diese Einstellung eingeschaltet ist, wird im Ordnungsbaum (im Finden & Wissen-Reiter) beim Anklicken oder Öffnen eines Eintrags automatisch ein von einer vorherigen Auswahl geöffneter Zweig zugeklappt. Damit wird verhindert, dass sehr viele Zweige aufgeklappt bleiben und der Ordnungsbaum somit unübersichtlich wird.
    Um trotz dieses automatischen Zuklappens mehrere Zweige gleichzeitig zu öffnen, kann während des Klickens auf den Eintrag die Strg-Taste gedrückt werden: In diesem Fall werden andere Zweige nicht zugeklappt.
    Wenn diese Einstellung ausgeschaltet ist, erfolgt kein automatisches Zuklappen von Zweigen. Wenn diese Einstellung ausgeschaltet ist, erfolgt grundsätzlich kein automatisches Zuklappen von Zweigen. Durch einen Klick auf das „Aktualisieren“-Symbol kann dann der Ordnungsbaum neu eingelesen und aufgebaut werden, wodurch alle geöffneten Zweige geschlossen werden, außer dem Zweig zum zuletzt markierten Objekt.
15. Rechtschreibprüfung
    Legen Sie hier fest, ob während der Bearbeitung von Eingabefeldern eine Rechtschreibprüfung durchgeführt werden soll.
    Ist die Rechtschreibprüfung eingeschaltet, werden bereits während des Tippens die eingegebenen Wörter im Hintergrund in einem Wörterbuch gesucht. Wörter, welche nicht im Wörterbuch vorhanden sind, werden durch eine rot gepunktete Linie unterstrichen. Ein Klick mit der rechten Maustaste auf ein solchermaßen gekennzeichnetes Wort ruft Korrekturvorschläge auf (sofern verfügbar).
    Folgende Einstellungen sind möglich:
    Aus: Es wird keine Rechtschreibprüfung durchgeführt.
    Ein (in allen mehrzeiligen Eingabefeldern): In allen mehrzeiligen Eingabefeldern wird eine Rechtschreibprüfung durchgeführt.
    Ein (in allen Eingabefeldern - auch einzeiligen): In allen einzeiligen und mehrzeiligen Eingabefeldern wird eine Rechtschreibprüfung durchgeführt (ausgenommen sind grundsätzlich Felder mit Aufklappfunktion).
    Ein (nur in bestimmten Eingabefeldern): Nur in programmseitig festgelegten Eingabefeldern wird eine Rechtschreibprüfung durchgeführt. Zurzeit betrifft dies ausschließlich den Betreff und den Nachrichtentext von Mails, die mit dem Modul Mail/Wiedervorlage erstellt werden.
16. Reiter per Doppelklick in eigene Fenster umwandeln
    Wenn diese Einstellung eingeschaltet ist, können Sie einen Reiter in ein eigenes Fenster umwandeln, indem Sie auf den Reiter doppelklicken. Solche Reiter werden dann beim nächsten Öffnen automatisch als eigenständiges Fenster geöffnet. Sie können ein solches Fenster wieder in einen Reiter zurückwandeln, indem Sie auf die Titelleiste des Fensters doppelklicken.
    Diese Möglichkeiten können besonders nützlich sein, wenn Sie über einen hochauflösenden Bildschirm oder über mehrere Bildschirme verfügen, so dass Sie durch das Arbeiten mit einzelnen Fenstern mehr Informationen parallel betrachten bzw. bearbeiten können.
    Es wird empfohlen, dass nur erfahrene Benutzer diese Einstellung einschalten, da von ungeübten Benutzern das Arbeiten ausschließlich mit Reitern meist als einfacher und übersichtlicher empfunden wird.
17. Schriftart und Schriftgröße
    Schriftart und Schriftgröße für die Benutzeroberfläche.
18. Tipps anzeigen
    Bei zahlreichen Eingabefeldern, Befehlen, Symbolen usw. können Tipps angezeigt werden, wenn die Maus auf das jeweilige Element bewegt wird. Wählen Sie hier, ob dies geschehen soll.
19. Untermenüs erst beim Anklicken öffnen
    Wenn diese Einstellung eingeschaltet ist, werden Untermenüs erst geöffnet, wenn Sie den jeweiligen Menüeintrag anklicken. Ist die Einstellung ausgeschaltet, werden Untermenüs automatisch geöffnet, sobald Sie die Maus auf den Menüeintrag bewegen.