Einstellungen für die Microsoft Excel Integration

Für die einzelnen Module lassen sich detaillierte Einstellungen festlegen, um die Anwendung an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Je nach Einstufung der Einstellung kann diese global für die gesamte regisafe-Umgebung als System-Einstellung oder individuell für den einzelnen Benutzer als Benutzer-Einstellung festgelegt werden.

regisafe unterstützt Sie bei der Suche nach der "passenden" Einstellung durch eine gruppenübergreifende Suchfunktion sowie eine Suchfunktion innerhalb einer Einstellungsgruppe. Mehr dazu: Einstellungen suchen.

System-Einstellungen, die der regisafe-Administrator zur Verwendung der Microsoft Excel Integration festlegen kann

So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

  1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
    1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
  2. Klappen Sie unter Gruppen den Eintrag System-Einstellungen auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
    1. Die Einstellungen der ausgewählten Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt.
  3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch als Kontextmenü angezeigt.
    Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende System-Einstellungen kann der Administrator in der Gruppe "Microsoft-Excel-Integration" festlegen:

  1. Barcode-Grafikdatei Drehung
    Ist die Einstellung Barcode-Grafikdatei erzeugen aktiviert, können Sie hier festlegen, dass der Barcode gedreht werden soll. Die Angabe erfolgt in Grad, möglich sind die Werte 0 (normal), 90 (senkrecht gedreht nach rechts), 180 (auf dem Kopf gestellt), 270 (senkrecht gedreht nach links).
    Beachten Sie bitte, dass Sie bei Drehung um 90 oder 270 Grad die Einstellungen für die Länge und Höhe entsprechend anpassen.
    Barcodes können nur verwendet werden, wenn das Anwendungsmodul Etiketten-, Barcode- und Beschriftungsdruck eingesetzt wird.
  2. Barcode-Grafikdatei erzeugen
    Ist diese Einstellung aktiviert, wird zu einer Excel-Datei eine Grafikdatei _Barcode.emf generiert, welche einen eindeutigen Barcode enthält. Dieser Barcode kann in einer Microsoft Excel-Zelle als Grafik aufgenommen werden. Er kann dann sowohl für die Barcode-Funktionen der Registraturverwaltung auch als auch für spezielle Scan- und Zuordnungsfunktionen genutzt werden.
    Die Einstellung Immer bedeutet: Die Barcode-Grafik wird für jede Excel-Mappe erstellt; die Einstellung Bei Barcode-Vorlagen bedeutet: Die Grafik-Datei wird nur bei Verwendung einer Vorlage erstellt, welche im Namen das Wort Barcode enthält (also z.B. Rechnung mit Barcode).
    Barcodes können nur verwendet werden, wenn das Anwendungsmodul Etiketten-, Barcode- und Beschriftungsdruck eingesetzt wird.
  3. Barcode-Grafikdatei Höhe
    Ist die Einstellung Barcode-Grafikdatei erzeugen aktiviert, legen Sie hier fest, wie hoch der Barcode sein soll. Die Angabe ist in Zentimeter, bis zu zwei Nachkommastellen sind möglich.
    Barcodes können nur verwendet werden, wenn das Anwendungsmodul Etiketten-, Barcode- und Beschriftungsdruck eingesetzt wird.
  4. Barcode-Grafikdatei Länge
    Ist die Einstellung Barcode-Grafikdatei erzeugen aktiviert, legen Sie hier fest, wie lang (= breit) der Barcode sein soll. Die Angabe ist in Zentimeter, bis zu zwei Nachkommastellen sind möglich.
    Barcodes können nur verwendet werden, wenn das Anwendungsmodul Etiketten-, Barcode- und Beschriftungsdruck eingesetzt wird.
  5. Vorgabewert: Excel-Zelle für Barcode
    Geben Sie hier eine Zelle an, an die ein Barcode übergeben werden soll.
    Z.B.: Tabelle1:A1 (als Trennzeichen kann ":" oder "!" verwendet werden)
    Lassen Sie dieses Feld leer, wenn kein Barcode an die Excel-Datei übergeben werden soll. Die Angabe mehrerer Felder ist nicht möglich.
    Barcodes können nur verwendet werden, wenn das Anwendungsmodul Etiketten-, Barcode- und Beschriftungsdruck eingesetzt wird.
  6. Vorgabewert: Übergabe an beliebige Excel-Zellen
    Hier definieren Sie den Vorgabewert für die Übergabe an beliebige Excel-Zellen bei Excel-Vorlagen.
    Wählen Sie hier Datenbankfelder zur Übergabe an Excel-Dateien aus (immer in eckigen Klammern), jeweils ergänzt um die Angabe einer Excel-Zelle und beliebigen Text nach Bedarf. Angaben zu unterschiedlichen Zellen müssen durch Semikolon getrennt werden.

    Eingabeschema:
    Tabellenname/Index:Zelle|Text: [Datenbankfeld];Tabellenname/Index2:Zelle2|Text: [Datenbankfeld2];....
  7. Vorgabewert: Übergabe an die ...
    Wählen Sie hier Datenbankfelder zur Übergabe an Excel-Dateien aus (immer mit eckigen Klammern), bei Bedarf ergänzt durch freien Text (z.B.: Betreff: [Aktenzeichen]).
    Die hier eingestellten Übergabedaten werden in neu angelegte Excel-Schriftstücke übernommen, die entweder ohne Vorlage oder auf Basis der systemseitigen Standard-Excel-Vorlage angelegt wurden.