So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
   1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
2. Klappen Sie unter Gruppen Ihren Benutzernamen-Eintrag auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
   1. Die Einstellungen für die ausgewählte Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt. Sie können im Feld auf der rechten Seite mit STRG+F ein Suchfeld für eine Suche innerhalb der Gruppe öffnen.
3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch im Kontextmenü angeboten.
   Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende Benutzer-Einstellungen kann jeder Benutzer in der Gruppe "Microsoft-Word-Integration" festlegen:

1. Verzeichnis für Andere...-Vorlagen
   Geben Sie hier das Verzeichnis an, in dem bei Verwendung einer Vorlage mit dem Namensbestandteil Andere nach Vorlagen-Dateien gesucht werden soll. Es können auch mehrere Verzeichnisse angegeben werden, indem diese durch Komma voneinander getrennt werden.
   Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn in der Auswahlfeld-Liste Vorlagen für Schriftstück-Typ Word eine Vorlage mit dem Namensbestandteil Andere definiert und danach regisafe neu gestartet wird. (Dadurch ist es möglich, unterschiedliche Makros bei Normal-Vorlagen und Serienbrief-Vorlagen aufzurufen, da diese an den Vorlagennamen gekoppelt sind.)
2. Word-Option 'Drucken im Hintergrund'
   Geben Sie hier an, ob und wie die Option Drucken im Hintergrund in Microsoft Word gesetzt werden soll, sobald die Anwendung geöffnet wird.
   Ja = Die Option wird immer gesetzt.
   Nein = Die Option wird immer entfernt. Lassen Sie die Einstellung leer, wenn Sie keinen Einfluss auf die Option nehmen möchten.

So öffnen Sie den Reiter "Einstellungen":

1. Wählen Sie im Start-Menü Programm | Einstellungen.
   1. Der Reiter  Einstellungen wird geöffnet.
2. Klappen Sie unter Gruppen den Eintrag System-Einstellungen auf und markieren Sie die gewünschte Einstellungs-Gruppe. Sie können auch im Feld Suche nach Einstellung den Namen der gesuchten Einstellung eingeben, um gruppenübergreifend die Auswahl einzuschränken.
   1. Die Einstellungen der ausgewählten Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt.
3. In der Liste im rechten Feld können Sie einzelne Einstellungen mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Ändern ändern. Über die Schaltfläche Info erhalten Sie weitere Informationen zur ausgewählten Einstellung. Beide Möglichkeiten werden auch als Kontextmenü angezeigt.
   Nach Einträgen können Sie suchen, wenn Sie mit STRG+F ein Suchfeld öffnen. Alternativ können Sie auch in die Liste klicken und direkt losschreiben.

Folgende System-Einstellungen kann der Administrator in der Gruppe "Microsoft-Word-Integration" festlegen:

1. Autotext: Daten übergeben
   Geben Sie hier an, ob beim Einfügen von Autotexten in Dokumenten auch direkt regisafe-Daten an Übergabefelder in diesen Autotexten übergeben werden sollen.
   Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des IQ-Moduls DateitypDocAutotext.
2. Autotext: Felder aktualisieren
   Geben Sie hier an, ob nach dem Einfügen eines Autotextes alle Felder im Schriftstück aktualisiert werden sollen.
   Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des IQ-Moduls DateitypDocAutotext.
3. Barcode-Grafik erzeugen
   Ist diese Einstellung aktiviert, wird zu jedem Schriftstück ein eindeutiger Barcode generiert. Dieser Barcode kann entweder als Word-Feld {INCLUDEPICTURE "_Barcode.EMF" \d} in das Dokument aufgenommen werden oder alternativ als Formularfeld SS_Barcodeschrift mit der Barcodeschriftart Free 3 of 9. Die Barcodeschriftart befindet sich im regisafe-Modulordner DateitypDOC und kann von dort in die Windows-Fonts aufgenommen werden.
   Ein eingefügter Barcode kann dann sowohl für die Barcode-Funktionen der Registraturverwaltung auch als auch für spezielle Scan- und Zuordnungsfunktionen genutzt werden.
   Die Einstellung Immer bedeutet: Die Barcode-Grafik wird für jede Word-Datei erstellt.
   Die Einstellung Bei Barcode-Vorlagen bedeutet: Der Barcode wird nur bei Verwendung einer Vorlage erstellt, welche im Namen das Word "Barcode" enthält (also z.B. "Briefbogen mit Barcode").
4. Barcode-Grafikdatei Drehung
   Ist die Einstellung Barcode-Grafikdatei erzeugen aktiviert, können Sie hier festlegen, dass der Barcode gedreht werden soll. Die Angabe erfolgt in Grad, möglich sind die Werte 0 (normal), 90 (senkrecht gedreht nach rechts), 180 (auf dem Kopf gestellt), 270 (senkrecht gedreht nach links).
   Beachten Sie bitte, dass Sie bei Drehung um 90 oder 270 Grad die Einstellungen für die Länge und Höhe entsprechend anpassen.
   Barcodes können nur verwendet werden, wenn das Anwendungsmodul Etiketten-, Barcode- und Beschriftungsdruck eingesetzt wird.
5. Barcode-Grafikdatei erzeugen
   Ist diese Einstellung aktiviert, wird zu einer Word-Datei eine Grafikdatei _Barcode.EMF generiert, welche einen eindeutigen Barcode enthält. Dieser Barcode kann als Word-Feld {INCLUDEPICTURE "_Barcode.EMF" \d} in das Dokument aufgenommen werden.
   Ist die Einstellung deaktiviert wird das Formularfeld SS_Barcodeschrift für die Barcodeschriftart Free 3 of 9 gefüllt.
6. Barcode-Grafikdatei Höhe
   Ist die Einstellung Barcode-Grafikdatei erzeugen aktiviert, legen Sie hier fest, wie hoch der Barcode sein soll. Die Angabe ist in Zentimeter, bis zu zwei Nachkommastellen sind möglich.
   Barcodes können nur verwendet werden, wenn das Anwendungsmodul Etiketten-, Barcode- und Beschriftungsdruck eingesetzt wird.
7. Barcode-Grafikdatei Länge
   Ist die Einstellung Barcode-Grafikdatei erzeugen aktiviert, legen Sie hier fest, wie lang (= breit) der Barcode sein soll. Die Angabe ist in Zentimeter, bis zu zwei Nachkommastellen sind möglich.
   Barcodes können nur verwendet werden, wenn das Anwendungsmodul Etiketten-, Barcode- und Beschriftungsdruck eingesetzt wird.
8. Daten an Fußzeile übergeben
   Geben Sie hier an, ob Übergabedaten in Form von Seriendruckfeldern an die Word-Fußzeile übergeben werden sollen.
   Damit das funktioniert, müssen die Namen der benötigten Textformularfelder zusätzlich in der Konfigurationsdatei regisafe.ini in den Schlüssel Zusätzliche Übergabefelder eingetragen sein.
   Nähere Informationen dazu enthält die Administrator-Dokumentation.
9. Daten an Kopfzeile übergeben
   Geben Sie hier an, ob Übergabedaten in Form von Seriendruckfeldern an die Word-Kopfzeile übergeben werden sollen.
   Damit das funktioniert, müssen die Namen der benötigten Textformularfelder zusätzlich in der Konfigurationsdatei regisafe.ini in den Schlüssel Zusätzliche Übergabefelder eingetragen sein.
   Nähere Informationen dazu enthält die Administrator-Dokumentation.
10. Serienbrief: Aktualisierung der Datenquelle
    Legt fest, ob beim Verwenden des Befehls Datei öffnen und aktualisieren auch die Datenquelle erneut aus dem ursprünglichen regisafe-Schriftstück kopiert wird oder ob die vorhandene Datenquelle im Serienbrief-Schriftstück weiter verwendet wird.
    Ja (Vorgabe): Die Datenquelle wird erneut aus dem ursprünglichen regisafe-Schriftstück kopiert. Änderungen der vorhandenen Datenquelle im Serienbrief-Schriftstück werden überschrieben.
    Nein: Die vorhandene Datenquelle im Serienbrief-Schriftstück wird unverändert beibehalten.
    Abfrage: Der Benutzer wird gefragt, ob er auch die Datenquelle aktualisieren will.
11. Serienbrief: Andere Suchfelder für Akte/Vorgang möglich
    Diese Einstellung bezieht sich auf die Funktion Serienbrief-Einzeldokumente erstellen. Geben Sie hier an, ob es möglich sein soll, über andere Felder als der Adresskennung nach der entsprechenden Akte suchen zu können.
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des IQ-Moduls DateitypDocSerienbrief.
12. Serienbrief:Sortierung anbieten
    Wählen Sie hier aus, ob bei der Erstellung eines Serienbriefes eine Sortierung angeboten werden soll.
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des IQ-Moduls DateitypDocSerienbrief.
13. Serienbrief:Sortierungsfelder
    Geben Sie hier durch Komma getrennt die Feldbezeichnungen ein, welche bei der Erstellung von Serienbriefen als Sortierkriterium angeboten werden sollen. Diese Einstellung hat nur eine Auswirkung, wenn die Einstellung Serienbrief: Sortierung anbieten aktiviert ist.
    Diese Einstellung gibt es nur bei Verwendung des IQ-Moduls DateitypDocSerienbrief.
14. Übergabefeld Diktatzeichen: Trennzeichen
    Geben Sie hier das Symbol bzw. Zeichen ein, das später im Schriftstück zwischen dem Sachbearbeiter- und Sachbearbeiter-Ersteller-Zeichen erscheinen soll. Wird kein Trennzeichen angegeben, so wird auch bei unterschiedlichem Sachbearbeiter und Sachbearbeiter-Ersteller nur das Diktatzeichen des Sachbearbeiters an das Feld übergeben.
    1. Bitte beachten Sie: Das entsprechende Zusatzdaten-Feld muss Zeichen heißen (also nicht z.B. Diktatzeichen), damit die hier beschriebene Arbeitsweise funktioniert.
15. Übergabefelder aus ...
    Geben Sie hier, jeweils durch Komma getrennt, die Felder ein, die an das Schriftstück übergeben werden sollen. Der Inhalt der Felder wird vom jeweiligen zugeordneten Objekt geliefert.
    1. Je nach Verwendung von Anwendungsmodulen variiert die Anzahl der verfügbaren Übergabe-Einstellungen.
    2. Wurden die Übergabefelder für Adressen geändert, so wirkt sich das nur auf neu angelegte oder geänderte Adressen aus. Für die entsprechende Anpassung der Bestandsadressen gibt es am IQ-Server im Menü Extras die Funktion Ansprechpartner überarbeiten, mit welcher alle Ansprechpartner aktualisiert werden.
16. Verzeichnis für eigene Andere...-Vorlagen
    Geben Sie hier das Verzeichnis an, in dem bei Verwendung einer Vorlage mit dem Namensbestandteil Andere nach Vorlagen-Dateien gesucht werden soll. Es können auch mehrere Verzeichnisse angegeben werden, indem diese durch Komma voneinander getrennt werden.
    Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn in der Auswahlfeld-Liste Vorlagen für Schriftstück-Typ Word eine Vorlage mit dem Namensbestandteil Andere definiert und danach regisafe neu gestartet wird. (Dadurch ist es möglich, unterschiedliche Makros bei Normal-Vorlagen und Serienbrief-Vorlagen aufzurufen, da diese an den Vorlagennamen gekoppelt sind.)
    1. Dieselbe Einstellung existiert auch in den Benutzer-Einstellungen - ist sie dort gesetzt, wird diese System-Einstellung ignoriert.