IQServer.ini

[Schriftstückidentifikation]

Typ der Schriftstückidentifikation (sichtbar oder unsichtbar)

Mit diesem Schlüssel legen Sie fest, ob die Schriftstückidentifikation für den Benutzer sichtbar oder unsichtbar ist.

Standardmäßig ist die Schriftstückidentifikation unsichtbar: Beim Neuanlegen von Schriftstücken wird zwar automatisch eine Schriftstückidentifikation vergeben (Eintrag AutoNummer, siehe unter Schlüssel "AutoNummer") und in die Datenbank geschrieben, diese wird jedoch in keinem Feld angezeigt oder als Suchkriterium angeboten.

Wenn Sie Typ = Sichtbar festlegen, dann

• wird in der Schriftstück-Datensatzmaske das Feld "Schriftstückidentifikation" angeboten
• wird das Feld "Schriftstückidentifikation" in der Standard-Schnellsuche sowie in der Erweiterten Suche als Suchkriterium angeboten.

Sichtbar, Unsichtbar

Unsichtbar

[Schriftstückidentifikation]

Typ = Sichtbar

In den Schriftstücklisten (z.B. Trefferliste einer Suchfunktion) wird das Feld Schriftstückidentifikation nicht als Spalte aufgenommen. Wenn Sie dies wünschen, müssen Sie dies durch einen zusätzlichen Eintrag in der Gruppe [SchriftgutListenfelder] festlegen, siehe unter Gruppe [SchriftgutListenfelder].

Verwechseln Sie das Feld Schriftstückidentifikation bitte nicht mit dem (standardmäßig vorhandenen und sichtbaren) Feld Kennung: Das Feld Schriftstückidentifikation ist das interne so genannte "Signum-Feld" der Schriftgutverwaltung und vergleichbar z.B. mit der Akten-/Vorgangskennung. Das Feld Kennung ist ein normales, indiziertes, nicht obligatorisches Datenfeld.