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[Vorgangskennung]

Trennzeichen zwischen mehreren Akten/Vorgänge

Legen Sie hier fest, durch welches Trennzeichen der Anwender mehrere Vorgangskennungen voneinander trennen kann (z.B. wenn er ein Schriftstück mehreren Vorgängezuordnen will).

Sie können hier eines oder direkt hintereinander mehrere Trennzeichen angeben. Das erste angegebene Trennzeichen ist das, das standardmäßig verwendet wird, der Benutzer kann jedoch auch wahlweise die anderen Trennzeichen verwenden.

Das bzw. die zu verwendenden Trennzeichen müssen angegeben werden.

Zeichen, die nicht Bestandteil von Objektnamen oder des Vorgangskennung-Schemas sind.

Nicht vorhanden

[Vorgangskennung]

...

Aufzählungstrennzeichen = ,;

In dem obigen Beispiel wird nun standardmäßig das Komma verwendet, der Benutzer kann jedoch auch das Semikolon verwenden, um mehrere Vorgangskennungen voneinander zu trennen. Definieren Sie z.B. das Komma als Trennzeichen, dürfen Vorgangskennungen selber keine Kommata beinhalten. Sie dürfen in diesem Fall als Vorgangskennung einer Personalakte nicht "Sterk, Manuel" schreiben – falls Sie dies jedoch zulassen möchten, dürfen Sie das Komma nicht als Aufzählungstrennzeichen angeben!

• Falls Sie bereits Daten erfasst haben, dürfen Sie den Eintrag Aufzählungstrennzeichen nur dann ändern, wenn Sie sichergestellt haben, dass kein einziger Datensatz dadurch ungültig wird. So ist es z.B. nicht erlaubt, das Komma aus Aufzählungstrennzeichen zu entfernen, wenn bereits Schriftstücke angelegt sind, in denen das Komma zur Trennung mehrerer Vorgangskennungen verwendet wurde. Problemlos ist es jedoch, ein weiteres Aufzählungstrennzeichen hinzuzufügen, sofern dieses nicht mit dem Vorgangskennungs-Schema kollidiert.