IQServer.ini

[Vorgangskennung]

Akten-/Vorgangskennung mit Aktenzeichen

Tragen Sie in die INI-Datei Zuordnung = Aktenplanverwaltung ein, dann ist eine Vorgangskennungen immer einem Aktenzeichen zugeordnet, indem vor der eigentlichen Vorgangskennung das Aktenzeichen geschrieben wird. Der Vorgang zum "Gasthaus Sonne" unter dem Aktenzeichen "123.11" heißt dann nicht nur "SONNE" sondern "123.11:SONNE".

Der Anwender muss beim Neuanlegen eines Vorgangs das Aktenzeichen nicht manuell eingeben – lässt er es weg und gibt lediglich "SONNE" ein, so fügt regisafe nach dem Klick auf Ok das Aktenzeichen automatisch vorne hinzu.

Eine Vorgangskennung darf systemweit nur einmal vergeben werden! So ist es nicht möglich, dass Sie unter dem Aktenzeichen "123.11" einen Vorgang "SONNE" anlegen, wenn unter dem Aktenzeichen "456.78" bereits ein Vorgang "SONNE" existiert.

Aktenplanverwaltung

Nicht vorhanden (= keine Zuordnung)

[Vorgangskennung]

...

Zuordnung = Aktenplanverwaltung

Falls Sie diese Zuordnung nicht einrichten (den Eintrag Zuordnung = Aktenplanverwaltung weglassen), müssen Sie mit anderen Mitteln sicherstellen, dass eigentlich gleichnamige Vorgänge unter unterschiedlichen Aktenzeichen auch unterschiedlich benannt werden.