Passwort für Anmeldung

Jeder Benutzer kann für sich ein Anmelde-Passwort festlegen (Start-Menü: Programm | Passwort für Anmeldung).
Sobald er ein Passwort festgelegt hat, wird er bei jedem Starten von regisafe aufgefordert, dieses Passwort einzugeben. Ohne korrekte Eingabe des Anmelde-Passworts ist kein Starten von regisafe mehr möglich! Mit der System-Einstellung Benutzerverwaltung | Passwort für Arbeitsplatz hinterlegbar kann allerdings festgelegt werden, dass ein eingegebenes Passwort auf Wunsch des Benutzers von regisafe "gemerkt" werden kann.
Das Passwort kann geändert (und auch gelöscht) werden, indem der Befehl Programm | Passwort für Anmeldung festlegen/löschen aufgerufen wird.

Passwort-Zwang

Standardmäßig ist die Vergabe eines Anmelde-Passworts optional. Dies bedeutet: Jeder Benutzer kann selbst entscheiden, ob er die Anmeldung mit seinem Benutzernamen an regisafe durch ein Passwort zusätzlich schützen möchte oder nicht.

Der Administrator kann jedoch erzwingen, dass jeder Benutzer ein Passwort festlegen muss: Ist die System-Einstellung Benutzerverwaltung | Passwort-Zwang aktiviert, wird jeder Benutzer beim nächsten Starten von regisafe aufgefordert, ein Passwort festzulegen, sofern er das noch nicht getan hat. Eine Anmeldung ohne Passwort ist damit nicht mehr möglich.

Passwort-Abfrage

Im Zusammenhang mit dem Passwort-Zwang ist es auch möglich, beim Starten von regisafe die Anmeldekennung abfragen zu lassen (System-Einstellung Benutzerverwaltung | Anmeldekennung abfragen).
Durch die Kombination der beiden System-Einstellungen Passwort-Zwang und Anmeldekennung abfragen ist es möglich, eine Anmeldung an regisafe durch Eingabe von Anmeldekennung und Passwort zu ermöglichen, unabhängig von einer Anmeldung an Windows oder dem Netzwerk-Betriebssystem.
Siehe dazu auch Benutzeranmeldung.

Komplexität des Passworts

Für das Passwort der Benutzer können Vorgaben gemacht werden über die Mindestlänge und über die Zeichen, die enthalten sein müssen. Die Mindestlänge ist Pflicht und per Vorgabe auf 8 Zeichen eingestellt (System-Einstellung Benutzerverwaltung | Mindestlänge). Bei den erforderlichen Bestandteilen des Passworts kann mit Mehrfachauswahl festgelegt werden, dass im Passwort mindestens ein Großbuchstabe, Kleinbuchstabe, Ziffer oder Sonderzeichen vorkommen muss (System-Einstellung Benutzerverwaltung | Mindestens erforderliche Bestandteile).

Die erforderlichen Bestandteile werden nur dann verlangt, wenn ein Benutzer ein neues Passwort definieren möchte, jedoch nicht, wenn ein Administrator einem Benutzer über die Benutzerdefinition ein Passwort zuweist.

Beim Definieren des neuen Passworts gibt es für jede Passwortkomponente ein Hinweisfeld, das anzeigt, welche Kriterien erfüllt sind und welche nicht. Erst wenn alle Kriterien erfüllt sind, kann das neue Passwort abgespeichert werden.
Des Weiteren ist es möglich, das Passwort beim Definieren anzeigen zu lassen.