Benutzer-Einstellungen
regisafe bietet eine Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten, um die Funktionsweise an individuelle Bedürfnisse anzupassen. regisafe unterscheidet dabei zwischen System-Einstellungen, die einheitlich in der gesamten regisafe-Umgebung gelten und Benutzer-Einstellungen, die nur für den einzelnen Benutzer gelten, der diese gesetzt hat.
Die Benutzer-Einstellungen werden pro Benutzer in der Datenbank gespeichert. Sie werden erst endgültig gespeichert, wenn der regisafe-Arbeitsplatz beendet wird.
Manche Benutzer-Einstellungen machen es erforderlich, den regisafe-Arbeitsplatz neu zu starten.
Benutzer-Einstellungen können nur vom Benutzer selbst oder von einem berechtigten Administrator geändert werden - dazu muss die Berechtigung System | Ändern der eigenen Einstellungen bzw. Einstellungen anderer Benutzer ändern gesetzt sein.
- Die einzelnen Benutzer-Einstellungen finden Sie, unterteilt in die verschiedenen Anwendungsbereiche (Gruppen) im Dialogfenster Einstellungen (Befehl Programm | Einstellungen).
Eine Zusammenstellung aller Benutzer-Einstellungen mit Erläuterung enthalten auch die Administrator- und Benutzer-Dokumentation im Abschnitt Konfiguration und Einstellungen des jeweiligen Moduls.
Neben den erwähnten Benutzer-Einstellungen gibt es auch noch "versteckte“ Benutzer-Einstellungen, z.B. alle Fensterpositionen und Listensortierungen. Diese werden von regisafe automatisch gespeichert.
Einheitlicher Standard
Der regisafe-Administrator kann seine aktuell gültigen Benutzer-Einstellungen als Standard speichern. Er benötigt dazu nur die Berechtigung Standard-Einstellungen definieren oder ändern.
In der Folge erhalten alle neu angelegten Benutzer diese Standard-Benutzer-Einstellungen. Darüber hinaus können die Benutzer ihre Einstellungen mithilfe eines Befehls jederzeit auf eben diesen Standard zurücksetzen, sofern Sie über die Berechtigung Ändern von eigenen Einstellungen verfügen.
- Unabhängig vom jeweils definierten Standard gibt es zusätzlich die Möglichkeit, die Benutzer-Einstellungen auf die "Werkseinstellungen" zurückzusetzen, also die Einstellungen, die nach der Installation von regisafe gültig waren.
Unterschiedliche Standards
Normalerweise kann in einer regisafe-Umgebung genau ein Standard für Benutzer-Einstellungen gespeichert werden. In größeren regisafe-Umgebungen, in denen unterschiedliche Benutzergruppen mit unterschiedlichen Anforderungen vorhanden sind, genügt dies in der Regel aber nicht.
In solchen Fällen kann die System-Einstellung Benutzerverwaltung | Mehrere Benutzer-Einstellungen-Standards aktiviert werden, sodass statt einer "beliebig viele" unterschiedliche Standards gespeichert werden können.
Z.B. ein Standard für das Sekretariat und weitere Standards für Abteilung 1, Abteilung 2 usw..
- Der Administrator hat die Möglichkeit, die einzelnen Standards in einem separaten Fenster zu verwalten und dort auch Änderungen an den einzelnen Standards vorzunehmen, ohne diese selbst laden zu müssen (Befehl Standards verwalten...).
Für jeden Benutzer kann festgelegt werden, welche Standard-Einstellungen für diesen gelten sollen, falls er seine Einstellungen auf die Standardwerte zurücksetzen möchte.