Synchronisation von Mails

regisafe entfaltet noch mehr Potenzial, wenn die vollintegrierte Funktion für Mails und Wiedervorlagen genutzt wird. Nun können die Vorteile von regisafe-Mails genutzt werden, auch wenn zusätzlich mit Microsoft Outlook gearbeitet wird. Interne regisafe-Mails und Wiedervorlagen und Ablagefächern werden durch die Synchronisation auch in Outlook und Ihren mobilen Geräten sichtbar.

Auch Outlook-Mails und Ordner unterhalb des Posteingangs werden auf Wunsch in das regisafe-Mail-Modul übertragen; hier können sie dann bequem abgelegt werden.

Bei der Synchronisation von Mails gelten folgende Regeln:

• Postfach/Benutzer
• Es werden nur die Mails im Postfach des Benutzers von regisafe synchronisiert.
• Es werden nur die Mails im Posteingang des Outlook-Benutzers synchronisiert.
• Löschen/Erledigen
• Wenn eine Mail in regisafe erledigt/gelöscht oder ins Ablagefach verschoben wird, wird die Mail in Outlook gelöscht.
• Wenn eine Mail in Outlook gelöscht oder verschoben wird, wird diese in regisafe als erledigt markiert.
• Behandlung besonderer Mails/Wiedervorlagen aus regisafe
• Workflow-Mails können nur in regisafe für den Workflow verwendet werden.
  Ein Löschen/Verschieben einer Workflow-Mail in Outlook ist nicht möglich.
• Wiedervorlagen werden erst synchronisiert, wenn das entsprechende Datum erreicht ist.
• In regisafe geänderte Mails werden, abgesehen vom Status, nicht (erneut) synchronisiert.
• Alter und Status der Mails
• Mails, die älter als 2 Tage sind, werden nicht synchronisiert.
• "Erledigte" regisafe-Mails (gilt für alle "erledigt..."-Status) werden in Outlook gelöscht.
• "Ungelesene" und "gesehene" regisafe-Mails werden als "ungelesen" in Outlook angezeigt.
• Alle übrigen Status von regisafe-Mails werden in Outlook als "gelesen" angezeigt.
• Anhänge
• Angehängte regisafe-Objekte werden als IQO-Dateien an Outlook-Mails angehängt.
  Angehängte Dateien werden dagegen als reguläre Dateien an Outlook-Mails angehängt.
• Angehängte Dateien in Outlook-Mails werden als reguläre Dateien an regisafe-Mails angehängt.
• Sensible Mails
• Auf Basis einer System-Einstellung ist eine Synchronisierung von E-Mails möglich, die als privat, persönlich oder vertraulich gekennzeichnet sind (einzeln aktivierbar).
• Dadurch werden Outlook-Mails mit entsprechender Kennzeichnung zusätzlich synchronisiert.
  Auch regisafe-Mails können mit einer entsprechenden Aktivität gekennzeichnet und somit synchronisiert werden.