Datenbank

regisafe hält seine Daten in einer zentralen Datenbank, auf die ausschließlich der IQ-Server Zugriff benötigt - er dient den Clients als Schnittstelle zur Datenbank.
Der IQ-Server stellt datenbankorientierte Funktionen den regisafe-Clients unabhängig von der jeweils eingesetzten Datenbank zur Verfügung. Somit ist der Funktionsumfang von regisafe unabhängig von der eingesetzten Datenbank.

Datenbank-Verwaltung

regisafe bietet Funktionen zur manuellen oder automatisierten Datenbank-Sicherung an, unter anderem zur Datenbank-Wiederherstellung auf Basis von Transaktionsdateien (wahlweise auch selektiv), zur Reorganisation und zur Reindizierung.
Datenbank-Reorganisationen können während des Betriebs durchgeführt werden.

Datenbank-Systeme

Als Datenbank kann wahlweise die eigens dafür entwickelte Datenbank QSearch der Microsoft SQL-Server, MySQL oder Informix eingesetzt werden. Andere Datenbanken können auf Anfrage ebenfalls integriert werden.
Die von eigens dafür entwickelte Datenbank QSearch ist eine äußerst leistungsstarke, performante und extrem leicht zu administrierende Datenbank.

Schnittstellen

Sämtliche Daten können aus der Datenbank exportiert werden. Exportkriterien sowie die Optionen können über die Benutzeroberfläche definiert und gespeichert werden.
Der Datenexport liefert die Daten standardmäßig wahlweise im XML-Format oder im TXT/CSV-Format.

Über die Import-Funktion können entsprechend formatierte Daten importiert werden. Die Daten können wahlweise im XML- oder TXT/CSV-Format vorliegen. Andere Formate oder individuelle Datenstrukturen können integriert werden.
Der Import kann automatisiert angestoßen werden (zeitgesteuert oder über entsprechende Aufrufe), so dass Daten ohne Benutzereingriff von anderen Anwendungen übernommen werden können.

Neben "einfachem" Import und Export stehen weitere, spezielle Möglichkeiten zum Datenaustausch in Form von Schnittstellen zu Verfügung:

  • Spooldaten-Import (COLD)
  • Scan-Vorgänge mit automatisierter Datenerfassung (Capture)
  • Übernahme von Dateien aus dem Dateisystem oder via Drag & Drop
  • Anwendungsspezifische Importfunktionen
  • Für den Datenaustausch mit anderen regisafe-Installationen sowie anderen DMS-Systemen wird der XDOMEA-Standard unterstützt
  • Mit anderen Anwendungsprogrammen kann regisafe und der IQ-Server unter anderem via DDE und COM kommunizieren, die Kommunikation ist in beide Richtungen möglich
  • Über eine eigene API können (z.B. mittels DDE oder COM) sämtliche regisafe-Funktionen extern aufgerufen und gesteuert werden
  • Beim Zugriff auf andere Anwendungen und Systeme nutzt regisafe neben DDE und COM Anwendungs- bzw. technologiebezogene Standards, beispielsweise MAPI für Mail-Systeme bzw. SMTP/POP3 für Mailserver, TAPI für Telefonanlagen, ODBC für den Zugriff auf externe Datenbanken, FTP für den Datentransfer von/zu Webservern
  • Mittels QScript können zeitsparend individuelle Schnittstellen für beliebige Anwendungsfälle implementiert werden. Bereits Hunderte an Schnittstellen wurden realisiert

Details zur Datenbank finden Sie in den folgenden Themen