Anwendung mehrerer Datenlager
- Pro Datenlager existiert eine Berechtigung in der neuen Berechtigungsgruppe Datenlager, bei einem Datenlager mit der Konfiguration Rechteverwaltung = Nein existieren zwei Berechtigungen ("Vollzugriff" und "nur Lesezugriff").
- Wenn ein Objekt in verschiedenen Datenlagern angelegt werden könnte, zum Beispiel wenn die Datenlager-Zuordnung vom Aktenzeichen abhängig ist und mehrere Aktenzeichen angegeben sind, dann wird bei Feldern mit mehreren Angaben immer die erste Angabe herangezogen, um über das Datenlager zu entscheiden. Sind beispielsweise zwei Aktenzeichen angegeben, dann entscheidet das erste angegebene Aktenzeichen über das Datenlager.
- Bisher war die Ermittlung der Zuordnung in solchen Fällen nicht einheitlich geregelt und es konnte zu Fehlermeldungen kommen.
- Unter der Voraussetzung dass der Benutzer über die Berechtigung Auswahl der aktiven Datenlager unter der Kategorie Datenlager verfügt, wird im Menü
Extras der Befehl Aktive Datenlager... angeboten und im Reiter Suchen die Anzeige der Datenlagerauswahl. Hier kann der Benutzer auswählen, auf welche Datenlager er bei Suchfunktionen etc. zugreifen möchte. Standardmäßig sind hier alle Datenlager ausgewählt, auf die er berechtigt ist.
Diese Datenlager-Auswahl wird zusätzlich auch im Suchen-Reiter angeboten. - Die Datenlager-Auswahl hat nur Auswirkungen auf Organisationsstrukturen, für die mehrere Datenlager definiert wurden.
Beispiel: Wurden für Aktenplan keine Datenlager definiert und das Datenlager Allgemein wird nicht ausgewählt, wird dennoch bei einer Aktenzeichen-Suche der Aktenplan korrekt durchsucht. - Alle Suchfunktionen (Schnellsuche, erweiterte Suche und Volltext-Suche), Zuordnungsfunktionen, der Ordnungsbaum usw. greifen jeweils nur auf die ausgewählten Datenlager zu.
- Sind mehrere Datenlager ausgewählt, wird eine Suche immer in allen ausgewählten Datenlagern ausgeführt.
- Die Datenlager-Suchoptimierung sorgt jedoch dafür, dass aus den ausgewählten Datenlagern diejenigen nicht in die Suche einbezogen werden, welche aufgrund der Suchkriterien nicht in Frage kommen (siehe dazu unter Suchoptimierung).
- Über die Anzeige der internen Objekt-Informationen (Umschalt-Taste gedrückt halten während des Aufrufs des Befehls Anzeigen zu einem Objekt) kann ermittelt werden, in welchen Datenlager das Objekt gespeichert wurde: Der Anzeige der internen Objekt-Informationen wurde ein neuer Reiter Datenlager hinzugefügt.