Feld "Datenlager"

Sobald zu einer Organisationsstruktur Datenlager eingerichtet sind, existiert ein neues Feld _Datenlager, welches die Datenlager-ID (numerischer Wert) enthält.

Für dieses Feld gilt folgendes:

• Dieses Feld wird beim Neuanlegen eines Objekts automatisch durch das entsprechend der Regeln ausgewählte Datenlager gefüllt.
• Durch Datenbank-Import, Spooldaten-Import, Schriftgut-Scanner Capture usw. kann dieses Feld auch vorgegeben werden. Fehlt das Feld oder ist es 0, wird das Datenlager anhand der Regeln automatisch ermittelt.
• Im Schriftstück-Datensatz wird im Reiter Aufbewahrung ein neues Feld Datenlager angeboten. Hier wird das Datenlager des Objekts angezeigt.
  Beim Neuanlegen kann in diesem Feld das Datenlager auch manuell bestimmt werden; standardmäßig wird hier (Standard) vorgegeben, wodurch das Datenlager anhand der Regeln automatisch ermittelt wird.
• Wird das Datenlager vorgegeben (durch einen Import oder manuelle Auswahl) wird bei eingeschalteter Suchoptimierung geprüft, ob das gewählte Datenlager aufgrund der Regeln möglich ist; ansonsten wird eine Fehlermeldung angezeigt.
• Bei ausgeschalteter Suchoptimierung kann ein Objekt in einem beliebigen Datenlager angelegt werden.
• Das Feld Datenlager wird standardmäßig nur im Datensatz von Schriftstücken angeboten. Es kann jedoch durch eine Individualprogrammierung auch in anderen Organisationsstrukturen bereitgestellt werden (Feldname Datenlager, Typ Auswahl).
• Sind keine Datenlager eingerichtet, wird das Feld Datenlager automatisch versteckt.
• Wenn in Suchkriterien einer Suchfunktion, welche an die Suchoptimierung angeschlossen ist (z.B. Schnellsuche, erweiterte Suche), nach dem Datenlager gesucht wird, wird dieses Feld automatisch zur Auswahl der Datenlager verwendet und aus den Suchkriterien entfernt. Dies geschieht auch, wenn die Suchoptmierung ansonsten ausgeschaltet ist.