Mehrere Dateispeicher

Es können unterschiedliche Sicherungsverfahren für einzelne Dateispeicher eingerichtet werden.

Möchten Sie beispielsweise manche Dateien nur auf Festplatte, manche auf WORM und manche gar nicht sichern, legen Sie einfach drei Dateispeicher an (beispielsweise mit den Namen Gesicherte Dateien, Archivierte Dateien und Ungesicherte Dateien).

Die Festlegung des Dateispeichers kann pro Schriftstück manuell vom Anwender erfolgen (Feld Dateispeicher im Reiter Aufbewahrung der Schriftstücke) oder automatisiert über die Auswahlfeld-Liste Bearbeitungsstatus.

Um das Löschen/Vernichten von gesicherten Dateien nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu vereinfachen, ist eine Aufteilung der Dateispeicher und dadurch der Sicherungsmedien nach Aufbewahrungszeitraum sinnvoll.