Mail-Verwaltung via "MailConnector"
Als Dokumentenmanagementsystem verfügt regisafe natürlich auch über Funktionen zum Versenden und Empfangen von Nachrichten in Form von E-Mails. Zu diesem Zweck gibt es verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten, je nachdem, ob es lediglich möglich sein soll, verwaltete Objekte per E-Mail zu verschicken oder ob E-Mails im Rahmen des Dokumentenmanagements vollständig verwaltet werden sollen.
Im Wesentlichen gibt es folgende Möglichkeiten:
- Bei Verwendung der regisafe-Grundfunktionen (z.B. Standard-Edition):
Versand von regisafe-Objekten an beliebige Mailadressen unter Zuhilfenahme eines separaten, MAPI-fähigen Mail-Systems (z.B. Microsoft Outlook).
Zu diesem Zweck wird zu jedem regisafe-Objekt der Befehl Als E-Mail senden angeboten. - Bei Verwendung des Moduls "Mail/Wiedervorlage":
Verwaltung von E-Mails im Dokumentenmanagementsystem mit der Möglichkeit E-Mails (mit Objekt-Verweisen) an andere regisafe-Benutzer zu senden.
Eine umfassende Beschreibung des Moduls Mail/Wiedervorlage finden Sie in der Benutzer-Dokumentation (im Start-Menü unter
Programm | 
Handbücher und Unterlagen) - Bei Erweiterung des Moduls "Mail/Wiedervorlage" um das optionale IQ-Modul "MailConnector":
Versand und Empfang externer E-Mails.
Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Beschreibung des MailConnectors und seiner unterschiedlichen Konfigurationsmöglichkeiten. - Bei Erweiterung des Moduls "Mail/Wiedervorlage" um das Modul "Virtuelle Poststelle":
Versand und Empfang rechtssicherer De-Mails und OSCI/EGVP-Mails.
Dieses Modul setzt die Verwendung des MailConnectors voraus und ist im Folgenden ebenfalls beschrieben. - Neben dem MailConnector existieren auch andere Erweiterungen des Moduls Mail/Wiedervorlage. Diese ermöglichen z.B. den Empfang und Versand von Faxen oder den Empfang und Versand von E-Mails mithilfe bestimmter Mail-Systeme (z.B. Lotus Notes oder Novell GroupWise). Informationen dazu erhalten Sie in separaten Dokumentationen.
Details zum MailConnector finden Sie in den folgenden Themen: