Einzelkonten

Einzelkonten bei zentralem MailConnector

Beim Einsatz von Einzelkonten mit Microsoft Outlook muss am IQ-Server ein Mail-Profil regisafe und für jeden regisafe-Benutzer ein eigenes E-Mail-Konto mit den notwendigen Angaben angelegt werden.
Damit regisafe die E-Mails, welche über dieses Mail-Profil verarbeitet werden, jeweils dem richtigen Benutzer zuordnen kann, muss in Microsoft Outlook außerdem zu jedem Benutzer eine Senden-Empfangen-Gruppe (Übermittlungsgruppe) angelegt werden, in welcher jeweils das E-Mail-Konto des betreffenden Benutzers zum Senden und Empfangen berücksichtigt ist. Der Name dieser Senden-Empfangen-Gruppe muss dem Namen des regisafe-Benutzers (genauer: dem Inhalt des Felds Name aus der regisafe-Benutzerdefinition) exakt entsprechen.
Informationen über die grundsätzliche Funktionsweise von Mail-Profilen, Senden-Empfangen-Gruppen und E-Mail-Konten erhalten Sie in der Dokumentation zu Microsoft Outlook.

Legen Sie E-Mail-Konten und Senden-Empfangen-Gruppen auch für regisafe-Benutzergruppen an, werden diese zwar nicht für den Versand von E-Mails verwendet, wohl aber für den Empfang – die empfangenen E-Mails werden allen Mitgliedern der Gruppe in die Mail/Wiedervorlage-Liste gestellt, wobei es ausreicht, dass einer der Empfänger eine solche Mail erledigt (sie verschwindet dann automatisch bei allen anderen Empfängern). Auf diese Art können Sie zum Beispiel zentrale E-Mail-Adressen für Abteilungen definieren!

Die folgenden Grafiken veranschaulichen den Zusammenhang zwischen regisafe-Benutzern, einzelnen E-Mail-Konten und beteiligten Mail-Komponenten.

 

Einzelkonten bei dezentralem MailConnector

Wird der MailConnector dezentral an den einzelnen regisafe-Arbeitsplätzen eingesetzt, ist der Konfigurationsaufwand pro Arbeitsplatz geringer als beim zentralen Einsatz am IQ-Server.
In diesem Fall genügt es, jeweils ein Mail-Profil mit E-Mail-Konto für den betreffenden Benutzer anzulegen. regisafe ordnet die Mails, die über dieses Mail-Profil empfangen werden, dann automatisch dem angemeldeten regisafe-Benutzer zu.
Ist kein Mail-Profil vorhanden, welches exakt dem Namen des regisafe-Benutzers entspricht, verwendet regisafe übrigens das Standard-Mail-Profil des Arbeitsplatz-Computers zur Zuordnung.