Aufbewahrungsdauer alter Versionen

In den System-Einstellungen der Schriftgutverwaltung können Sie zudem festlegen, nach welchen Kriterien alte Versionen gelöscht werden sollen:

Löschen alter Versionen:
Maximale Anzahl an alten Versionen

Legt fest, wie viele alte Versionen pro Schriftstück gespeichert bleiben sollen. Sind zu viele Versionen vorhanden, werden die ältesten Versionen gelöscht.
Geben Sie 0 an, dann bleiben beliebig viele alte Versionen gespeichert.

Löschen alter Versionen:
Maximale Aufbewahrungsdauer

Legt fest, wie alt (in Tagen) eine alte Version sein darf, bis sie gelöscht wird.
Geben Sie 0 an, dürfen alte Versionen beliebig alt sein, sie werden also nicht gelöscht.

Löschen alter Versionen: Aktuellste Nebenversionen immer behalten

Wenn Sie diese Einstellung eingeschaltet haben, wird pro Hauptversion (0.x, 1.x., 2.x usw.) die Version mit der jeweils höchsten Nebenversionsnummer immer behalten, auch wenn diese gemäß Einstellung Löschen alter Versionen: Maximale Anzahl an alten Versionen und/oder Löschen alter Versionen: Maximale Aufbewahrungsdauer" zu löschen wäre.

Löschen alter Versionen:
Erste Versionen immer behalten

Legt fest, dass die erste(n) Version(en) der Schriftstücke nach deren Neuanlage bzw. Erstellung einer neuen Hauptversion generell nicht gelöscht werden sollen. Die Anzahl legt fest, ob nur die erste (1), die ersten beiden (2) oder mehr "erste Versionen“ beibehalten werden sollen.
Geben Sie 0 an, werden auch erste Versionen entsprechend der anderen Einstellungen gelöscht.

 

Bitte beachten Sie, dass beim Schriftstück-Neuanlegen die erste Version immer nur den Datensatz (ohne Datei) enthält und erst die zweite Version die erste Datei-Version enthält.