Löschen alter Versionen

In den System-Einstellungen der Schriftgutverwaltung legen Sie mit der Einstellung Löschen alter Versionen: Intervall fest, nach welchem Verfahren alte Versionen gelöscht werden sollen:

Löschen alter Versionen: Intervall

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Sobald eine Änderung eines Schriftstücks gespeichert wird, werden die alten Versionen dieses Schriftstücks gemäß den festgelegten Kriterien geprüft und gegebenenfalls gelöscht.

Vorteil:
Kein aufwändiger Schriftstück-Durchlauf notwendig

Nachteile:
Die Einstellung Löschen alter Versionen: Maximale Aufbewahrungsdauer einer Version wird solange nicht berücksichtigt, bis das Schriftstück erneut geändert wird.
Das Speichern eines Schriftstücks dauert etwas länger.

Anzahl Tage

In dem angegebenen Abstand werden am IQ-Server sämtliche Schriftstücke durchlaufen. Dabei werden alle alten Versionen gemäß den festgelegten Kriterien geprüft und gegebenenfalls gelöscht.

Dieser Schriftstück-Durchlauf wird gestartet, sobald seit dem letzten Durchlauf die festgelegte Anzahl an Tagen verstrichen ist und der IQ-Server gerade im "Leerlauf" steht. Allerdings wird der Durchlauf nicht unterbrochen, wenn der IQ-Server wieder durch die Arbeitsplätze belastet wird – es kann zwar problemlos mit regisafe weitergearbeitet werden, Geschwindigkeitseinbußen können aber nicht ausgeschlossen werden.

Im IQ-Server-Statusbericht wird alle drei Minuten festgehalten, wie weit der Schriftstück-Durchlauf bereits vorangeschritten ist.

Vorteile:
Die Einstellung Löschen alter Versionen: Maximale Aufbewahrungsdauer einer Version wird in jedem Fall berücksichtigt, auch wenn das Schriftstück nicht mehr geändert wird.
Das Speichern eines Schriftstücks wird etwas schneller.

Nachteile:
Der Schriftstück-Durchlauf ist sehr zeitaufwändig. Wie lange dieser Durchlauf benötigt, hängt vom Datenvolumen und der Performance des IQ-Servers und der Datenbank ab – und auch davon, wie viele Versionen dabei gelöscht werden müssen.
Während des Schriftstück-Durchlaufs kann zwar problemlos mit regisafe weitergearbeitet werden, Geschwindigkeitseinbußen können aber nicht ausgeschlossen werden.