Allgemeines zum Dokumenteneingang
Der regisafe-Dokumenteneingang (IQ-Modul InflowManager) ermöglicht die automatisierte Anlage von Schriftstücken und deren Ablage in regisafe nach zuvor definierten Workflows.
Dabei können die Dateien aus unterschiedlichsten Quellen stammen.
- Der Dokumenteneingang befindet sich noch in der Entwicklung. Zur Version 4.15 kann die Ablage von Dokumenten nur nach vollständig automatisierten Bearbeitungsschritten erfolgen. Für die Weiterentwicklung des Dokumenteneingangs ist bereits die Erweiterung der Bearbeitungsmöglichkeiten um manuelle Bearbeitungsschritte geplant.
Dokumente können dem Dokumenteneingang über folgende Wege zur Verfügung gestellt werden:
- regisafe-Connector
- Importdienst-Integration
- CMIS
- Als Dienstleistung von regisafe programmierte Schnittstelle
- Dokumenteneingangs-Import zur automatisierten Übergabe von in Verzeichnissen bereitgestellten Dateien an den Dokumenteneingang.
- Eine detaillierte Beschreibung des Dokumenteneingangs-Imports und seiner Konfiguration finden Sie in der Administratoren-Dokumentation zum Dokumenteneingang.
Der Dokumenteneingangs-Import untersucht die angegebenen Importverzeichnisse nach zu importierenden Metadaten-Dateien (unterstützte Dateiformate: TXT, CSV, XML, JSON), liest diese aus und übergibt sie zusammen mit den jeweiligen Dokumentdateien - z.B. einen Beleg als PDF-Datei - an den Dokumenteneingang.
Die Konfiguration des Dokumenteneingangs-Imports erfolgt in einer SCRIPT-Datei (z.B. Schnittstellen-Modul) oder einer INI-Datei (IQServer.ini oder clientseitig regisafe.ini)