XDOMEA

Wenn beispielsweise zwei Behörden Daten untereinander austauschen, geschieht dies meist per E-Mail.

Der Nachteil: Auch wenn sowohl Absender als auch Empfänger ein Dokumentenmanagementsystem einsetzen, kann der Empfänger die Zuordnungsdaten nicht nutzen, die der Absender bereits in seinem System erfasst hat. Schließlich können per E-Mail nur Dateien, nicht aber beispielsweise Akten, Vorgänge oder Schriftstück-Metadaten verschickt werden.

Besonders unglücklich verläuft bisher die Kommunikation, wenn ein Schriftstück zwischen Mitarbeitern zweier Behörden hin- und hergeschickt wird, weil sie es gemeinsam bearbeiten: Jedes Mal muss die empfangene Mail-Anlage neu abgelegt bzw. zugeordnet werden.

Hier ist die Lösung: XDOMEA.

XDOMEA ist ein auf XML basierendes Format zum standardisierten Austausch von Akten, Vorgängen und Dokumenten.

Definiert wurde XDOMEA vom KoopA ADV (Kooperationsausschuss Automatisierte Datenverarbeitung Bund / Länder / Kommunaler Bereich)

Als Anwender von regisafe können Sie XDOMEA nutzen: Das Modul Mail/Wiedervorlage unterstützt standardmäßig den Datenaustausch mittels XDOMEA.

Sie können auf einfachste Art und Weise XDOMEA-Daten zusammen mit Ihren E-Mails verschicken.

Und empfangene XDOMEA-Daten können Sie automatisiert zur Ablage der E-Mail und Ihrer Inhalte nutzen.

Schriftstücke, Akten/Vorgänge und Adressen können Sie so mit anderen Behörden austauschen.

Durch die über 2000 regisafe-Installationen deutschlandweit besitzt XDOMEA somit eine riesige Nutzerbasis! Andere Softwarehersteller werden daher sicherlich nachziehen, so dass der Datenaustausch auf Basis von XDOMEA immer mehr an Bedeutung gewinnen wird.

 

Aus der Internetseite des „Kooperationsausschusses Automatisierte Datenverarbeitung Bund / Länder / Kommunaler Bereich“ KoopA ADV (www.koopa.de):

XDOMEA 1.0

Die Arbeitsgruppe „IT-gestützte Vorgangsbearbeitung“ hat einen Datenaustauschstandard geschaffen, der sowohl die Übertragung von Metadaten als auch von Primärdaten berücksichtigt. Die XDOMEA Schnittstelle ist ein XML-Schema zum Austausch von Dokumenten, Vorgängen und Akten zwischen unterschiedlichen Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS). Alle mit XDOMEA zu übergebenden Felder sind optional, so dass die absendende Behörde jeweils festlegen kann, welche Informationen dem Empfänger mit der Übertragung zur Verfügung gestellt werden sollen. So kann auch der Anforderung nach einer ggf. erforderlichen Beschränkung der übertragenen Metadaten Rechnung getragen werden (z. B. auf Grund datenschutzrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Bestimmungen).

Beim Austausch von Dokumenten, Vorgängen und Akten werden jeweils Adressinformationen eines oder mehrerer Absender bzw. Empfänger mit übermittelt.

Weitere Details zu XDOMEA finden Sie in den folgenden Themen: